Conformer aux conditions de titre de l'enregistrement
Une personne enregistre un document d'enregistrement en le prenant à un fonctionnaire du comté, qui a le devoir de tenir les registres des biens immobiliers relatifs à la propriété dans le comté. Le fonctionnaire du comté ne évalue pas la validité juridique du document. Si le document est conforme aux exigences de base, le fonctionnaire du comté va enregistrer le document, indexer, et le retourner à la personne qui l'a déposé.
Voici les trois conditions qui doivent être remplies afin d'enregistrer tout document relatif aux biens immobiliers:
Le document affecte la propriété des terres dans le comté.
Un fonctionnaire autorisé publique ou toute autre notaire témoin et a vérifié les signatures des parties au document. (Certaines lois peuvent avoir des exigences de témoins différents.)
Tous les frais de document-enregistrement nécessaires ont été payés. (Certains États ne considèrent pas le document légalement enregistré si la taxe est pas versée.)
L'enregistreur de comté utilisé pour enregistrer des documents en incluant une copie de l'instrument dans un livre. Des documents ont été inclus dans le livre comme reçu, de sorte qu'ils ont été maintenus dans l'ordre chronologique. Actes pourraient être inclus dans un livre, les prêts hypothécaires dans un autre livre, et d'autres intérêts dans encore un autre livre.
Alors, quand un acte ou un autre document se réfère à un instrument enregistré, vous verrez souvent une référence à un livre ou le volume numéro et un numéro de page dans ce livre, où une copie de l'instrument enregistrée peut être trouvé. Comme on pouvait s'y attendre, les enregistreurs de comté d'aujourd'hui font généralement des images électroniques des documents au lieu de les mettre dans les livres.
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