10 conseils pour garder les propriétaires des ennuis juridiques

Avec les propriétaires, de rester en dehors des ennuis avec la justice est beaucoup moins coûteux et aggravante que de sortir des ennuis juridiques. Voici dix mesures préventives qui peuvent vous aider à éviter les poursuites et défendre vous-même lorsque de telles poursuites sont inévitables.

Loi irréprochable

Le respect de la loi est le strict minimum. Pour rester hors des ennuis juridiques, agir de façon éthique - dessus de la loi et sans reproche, tels que:

• Demandeurs écran en utilisant uniquement les caractéristiques qui comptent

• Traiter les résidents avec respect et considération.

• Concentrez-vous sur la satisfaction du client en mettant les besoins des résidents avant votre propre.

• Traiter les entrepreneurs, les employés et autres membres du personnel de la façon dont vous aimeriez être traité.

• Travailler uniquement avec les entrepreneurs, les employés et autres membres du personnel qui opèrent sur le plan éthique.

Demandeurs de précaution l'écran

Pour éviter les ennuis, garder fauteurs de troubles potentiels de vos unités locatives.

Locataires aux normes peuvent nuire à votre entreprise de plusieurs façons:

• Grâce à louer perdu et le temps et l'aggravation de la perception des loyers

• En endommageant votre propriété et en augmentant vos coûts de réparation et d'entretien

• Grâce à la perte de bons résidents

• En introduisant un élément criminel à votre propriété qui augmente votre exposition à des poursuites

• Par le temps et la charge d'obtenir les mauvais locataires à quitter

• En donnant votre bien locatif une mauvaise réputation qui maintient potentiellement bons résidents de l'application

Se tenir au courant de l'évolution des lois

Les lois sont sujettes à changement à tous les niveaux et l'ignorance de la loi a aucune excuse pour le casser. Une des meilleures façons de se tenir au courant de l'évolution des lois est d'adhérer à une association d'appartements d'État ou locales qui informe les membres de mises à jour législatives. Si vous ne pouvez pas trouver une association appartement étatique ou locale, la tête sur le site de la National Apartment Association et de recherche pour une filiale.

Écrire un solide contrat de location

Votre contrat de location établit les droits et obligations juridiques des résidents. Passez en revue votre contrat de location avec soin et un examen de procureur local qualifié pour assurer que les termes du contrat sont clairs, exacts et complets, et qu'ils sont conformes aux règlements fédéraux, d'état et lois locales.

Un résident qui viole les termes d'un contrat de location qui sont clairement présentées en langue juridique appropriée aura un moment difficile de prouver son cas devant les tribunaux.

Se conformer aux lois sur le logement équitable

En tant que propriétaire, vous souhaitez cibler votre marketing et de la publicité pour les locataires de qualité, puis de filtrer les tous les demandeurs qui sont susceptibles de tester votre patience. Cependant, vous ne pouvez pas disqualifier les candidats ou de traiter différemment les résidents sur la base de l'une des catégories protégées fédérales suivantes:

• Race

• Couleur

• Religion

• L'origine nationale

• Sexe

• Le statut familial

• Personnes handicapées

Votre État ou la municipalité peuvent spécifier des classes protégées supplémentaires.

Maintenir votre propriété

Mal propriété entretenu peut conduire à des problèmes juridiques de plusieurs façons, notamment les suivantes:

• Escaliers, passerelles, mains courantes et en mauvais état peuvent conduire à des trébuchements et les chutes et potentielles poursuites pour préjudice personnel.

• A défaut d'aborder les questions qui font une unité donne inhabitables le résident le droit de rompre le contrat de location ou de retenir une partie ou la totalité du paiement du loyer.

• Lumières brûlées dans les parkings, les entrées et les autres espaces communs augmente le risque de blessures et de la criminalité.

• Plomberie mal entretenu peut causer des risques pour la santé.

• Serrures cassées, des écrans et des fenêtres rendent plus facile pour les criminels d'avoir accès non autorisé à des logements locatifs.

Gardez une trace papier

À partir du moment un résident soumet une demande jusqu'au jour où elle sort, documenter toutes les communications écrites.

Gardez un dossier pour chaque résident qui comprend les éléments suivants:

• Demande de location signé

• Votre politique de dépistage, ce qui inclut des critères que vous utilisez pour filtrer les candidats

• Exemplaires signés du contrat de location et d'autres accords, avec les modifications et avenants aux accords

• A Move-In / Out liste Déplacez-signé qui documente l'état de la propriété avant le résident se déplaçant dans et après le résident a déménagé avec photographies avant et après

• Les dossiers de maintenance, y compris les demandes de résidents

• Les rapports d'incidents

• Plaintes résidents et vos réponses

• Toute correspondance vers et depuis le résident

• Enregistrement de tous les accords pertinents parlées

• Tous les avis juridiques, y compris en fin de loyer et les avis de résiliation

Suivez les procédures d'expulsion légale

Le processus d'expulsion est longue, coûteuse, et aggravantes, donc les propriétaires effectuent parfois auto-assistance ou constructif expulsions. Ils éteignent la chaleur, l'électricité ou l'eau changent la locks- ou de harceler le résident jusqu'à ce qu'elle déménage “ volontairement ”. Auto-assistance expulsion est une violation du contrat de location. Il donne le résident le droit de sortir sans payer de loyer supplémentaire. Les tribunaux peuvent même accorder des dommages supplémentaires à la résidente au départ.

Pratiquer une politique de dépôt de garantie légale et raisonnable

Désaccord et la confusion sur les dépôts de garantie sont souvent à l'origine de différends entre les propriétaires et les résidents. Voici quelques recommandations pour éviter les conflits:

• Chargez un dépôt de garantie qui est dans toute limite légale fixée par l'État ou la loi locale ou le loyer de pas plus de un ou deux mois si votre état et de la localité ne précisent pas une limite.

• Placez les dépôts de garantie dans un compte d'intérêt-gagnant séparée qui est utilisé exclusivement pour les dépôts de garantie, même si votre état ou une ville ne nécessite pas des dépôts ou des comptes qui reviennent intérêts distincts.

• Déduire que des dommages, le nettoyage et les loyers impayés de la caution.

• Retourner rapidement toute partie inutilisée du dépôt de garantie pour le résident et un état détaillé montrant ce que le dépôt payé.

Découvrez les règles de l'État et locales qui régissent les dépôts de sécurité avant d'établir votre politique.

Promettez moins, offrir plus

Gérer les attentes des résidents aide à les garder satisfaits. Par exemple, si vous menez un résident de croire que vous remboursez sa caution en pleine tant que rien est endommagé quand elle se déplace, et vous déduire des frais de nettoyage de la caution, le résident naturellement être confus et bouleversé et peut même prendre une action en justice contre vous.

Soyez particulièrement prudent lorsque marketing et la publicité de vos unités.