Faire face à des charges sociales dans Quicken 2005

Ne fais pas d'erreur. Oncle Sam veut l'argent que vous retenez sur le chèque de paie d'un employé pour les impôts fédéraux sur le revenu, la sécurité sociale, et Medicare. Oncle Sam veut aussi les taxes sur les salaires que vous devez - comme correspondant Sécurité sociale et Medicare taxes et impôts de chômage fédérales. Quicken 2005 ne peut aider à soulager votre douleur impôt-temps.

Dépôt de taxes

Chaque si souvent, alors, vous devez payer l'Oncle Sam les montants que vous devez. Ce paiement est simple. Il suffit d'écrire un chèque pour les soldes des comptes figurant dans les comptes de passif d'impôt sur la masse salariale. Par exemple, supposons que vous avez écrit un seul chèque à «Betty», et vos comptes de passif de paie montre les soldes suivants:

Responsabilité compte Montant
Paie-SS 49,60 $
Paie-mCare 11,60 $
Paie-FWH 18,00 $
Total 79,20 $

Notez que le solde du compte de paie-SS et le solde du compte de paie-mCare comprennent à la fois la sécurité sociale et Medicare taxes de l'employeur et de l'employé.

Ensuite, vous écrivez un chèque pour le 79.20 $, vous devez (voir Figure 1). La seule chose délicate à propos de cette transaction est que vous transférez le montant du chèque aux comptes de passif de paie plutôt que d'affecter le montant du chèque à une catégorie de taxe sur les salaires. En effet, vous transférez de l'argent de votre compte courant au gouvernement de payer les taxes sur les salaires que vous devez.

La première fois que vous voyez ce genre de transfert, il peut être un peu déroutant. Alors, prenez une minute pour réfléchir à ce sujet. Si vous écrivez le chèque au gouvernement, votre compte n'a plus l'argent en elle, et vous ne dois plus le gouvernement de l'argent. Par conséquent, vous devez diminuer à la fois le compte-chèques équilibre et le solde du compte de la responsabilité. Dans Quicken, vous le faites avec un transfert de compte.

Quand pensez-vous effectuer des dépôts de l'impôt sur la masse salariale? L'Internal Revenue Service vous indique quand vous êtes censé déposer votre argent. Dans certaines entreprises, par exemple, vous devez déposer les charges sociales au sein d'un couple de jours de faire la paie. Certaines entreprises doivent déposer plus fréquemment ou plus rapidement. Et certaines entreprises arrivent à déposer moins rapidement ou moins fréquemment.

Voici une autre règle générale liée à quand vous avez besoin pour faire le dépôt: Si vos charges sociales accumulées sont moins de 1000 $, vous pouvez payer les impôts, la prochaine fois que vous êtes censé acquitter les taxes salariales: la prochaine date de paie, le mois prochain, ou peu importe. (Ceci est appelé le De minimis règle). Ne comptez pas sur cette règle, cependant, sans d'abord vérifier avec l'Internal Revenue Service ou de votre conseiller fiscal.

Pour effectuer un dépôt de taxe sur les salaires, il suffit de lancer votre chèque avec un dépôt d'impôt fédéral coupon à une institution financière admissible à titre de dépositaire pour les impôts fédéraux (probablement votre banque locale) ou à la banque de la Réserve fédérale qui dessert votre zone géographique. L'IRS aurait déjà envoyé un livre de coupons à la suite de votre demande un numéro d'identification de l'employeur. Et une autre chose: Faites votre chèque à l'ordre du dépositaire ou de la Réserve fédérale.

Certaines entreprises sont soit maintenant, ou seront bientôt, tenus de soumettre électroniquement les dépôts de l'impôt sur la paie directement au Trésor américain. L'IRS doit vous dire quand cela est le cas. Parlez-en à votre banque si vous avez besoin pour ce faire.

Dépôt des déclarations de charges sociales trimestrielles

À la fin de chaque trimestre, vous devez produire une déclaration de taxe sur les salaires trimestriels. (Quarters se réfère à des trimestres civils. Vous ne faites pas ceci quatre fois sur un dimanche après-midi pendant que vous regardez le football.)

Si vous êtes une entreprise, par exemple, vous devez déposer un formulaire 941 - qui est une forme que vous remplissez de dire combien vous avez payé des salaires bruts, combien vous avez retenues d'impôt fédéral, et combien vous devez pour l'employeur paie taxes.

Si vous n'êtes pas une entreprise mais qui ont des employés de maison - comme une nounou - vous produisez un formulaire 942. Vous remplissez ce formulaire à dire combien vous avez payé des salaires bruts, retenu en impôts fédéraux, et redevable des charges sociales.

Pour obtenir les salaires totaux bruts et les soldes de chacun des comptes de passif de taxe sur les salaires, imprimer un rapport des flux de trésorerie pour le trimestre vous devez signaler. Vous pouvez le faire en choisissant Rapports -> Flux de trésorerie -> Cash Flow. Quicken affiche le rapport des flux de trésorerie, mais les dates seront probablement mal, alors cliquez sur le bouton Personnaliser. Quicken affiche la boîte de dialogue Personnaliser flux de trésorerie.

Spécifiez la plage de dates que le début et la fin du trimestre pour lequel vous préparez un rapport trimestriel. Puis cliquez sur OK. Quicken produit un rapport des flux de trésorerie, que vous pouvez facilement utiliser pour remplir la déclaration d'impôt sur la masse salariale trimestrielle.

Le montant brut dans la section des frais de personnel - 400 $ dans l'exemple - est le salaire brut sur lequel charges patronales sont calculées.

Les cotisations de sécurité sociale de l'entreprise et les contributions d'assurance-maladie sont les montants que vous avez enregistrées à ce jour pour l'employeur Sécurité sociale et Medicare taxes - si vous avez besoin de doubler ces chiffres pour déterminer les impôts réels Sécurité sociale et Medicare que vous devez.

Les transferts lignes au bas du rapport - ce sont tous étiquetés comme à la paie-FWH, à la paie-mCare, à la paie-SS - représentent les dépôts de l'impôt fédéral que vous avez payé. Si vous travaillez hors le rapport à l'écran, vous pouvez avoir besoin de faire défiler vers le bas pour voir cette information de transfert.

Note: Si votre comptable remplit le 941 ou 942 pour vous, vous ne même pas besoin de lire ce genre de choses. Votre comptable aura pas de difficulté à remplir la déclaration d'impôt sur la masse salariale trimestrielle en utilisant le rapport Quicken.

Contrairement aux versions antérieures de Quicken, Quicken 2005 ne comprend pas un rapport de la masse salariale qui fournit juste la charge de la paie et de transférer des informations. Si vous affichez la fenêtre rapports et des graphiques, vous verrez un rapport de la paie. Cependant, vous devez mettre à jour à Quicken Premier Accueil D'affaires pour produire ce rapport. Il ya beaucoup de bonnes raisons de mettre à niveau à Quicken Premier Accueil Business - ce rapport est pas un d'entre eux.

Calcul des rendements annuels et des états de salaires

En fin d'année, vous devez déposer certains rapports annuels - comme la déclaration d'impôt fédéral de chômage 940 - et le W-2 et W-3 salaires déclarations. (Vous aurez besoin de les préparer à la main.)

En pratique, la seule chose qui est différent au sujet de remplir ces rapports est que vous devez utiliser un rapport des flux de trésorerie qui couvre l'ensemble de l'année - et pas seulement un seul trimestre. Donc, vous devez entrer la plage de dates dans la boîte de dialogue Rapport Cash Flow jusqu'à 1 Janvier et 31 Décembre.

Le rendement annuel est 940 sacrément facile si vous avez été aux prises avec les 941 ou 942 déclarations trimestrielles. Le rendement annuel 940 fonctionne de la même manière que ceux de base des déclarations de revenus trimestriels les plus difficiles. Vous imprimez l'ancien rapport de la masse salariale, entrez quelques chiffres, puis d'écrire un chèque pour le montant que vous devez.

Notez que vous devez préparer les résumés annuels de chômage de l'État avant de préparer le 940. Le 940 exige des informations à partir des déclarations de l'Etat.

Pour les W-2 déclarations et le résumé W-3 (qui résume vos W-2s), il vous suffit d'imprimer l'ancien rapport des flux de trésorerie et ensuite, attentivement les instructions suivantes, entrez les salaires bruts, les cotisations de Sécurité sociale et Medicare retenues, et les impôts sur le revenu fédéral retenu dans les espaces appropriés.

Si vous avez un peu de mal, appelez l'IRS. Si vous avez beaucoup de mal, faire des folies sur avoir quelqu'un d'autre le faire. Tout comptable expérimenté peut faire le travail.