Mise accélérer 2005 prêt pour le travail de la paie

Préparation de la masse salariale? Il n'y a aucun problème avec Quicken 2005. Pour préparer les chèques de paie et de résumer les informations sur les salaires que vous avez besoin pour préparer les rapports trimestriels et annuels, vous devez configurer plusieurs comptes de passif, une catégorie de charges de personnel, et plusieurs sous-catégories de dépenses de la masse salariale. Heureusement, le faire est pas difficile.

Cet article décrit comment vous faites cette tâche à des fins de États-Unis le revenu fédéral et les charges sociales. Si vous employez des personnes dans l'un des États qui a un impôt sur le revenu de l'État, vous pouvez aussi avoir à traiter avec les charges sociales de l'Etat. Mais vous pouvez suivre et traiter ceux-ci de la même façon que vous traitez les impôts fédéraux. (Certains comtés et villes ont même impôt sur le revenu, mais ceux-ci devraient également travailler de la même façon.)

Vous pourriez aussi avoir d'autres impôts à payer si vous employez des personnes à l'extérieur des États-Unis. Mais, bon, avec quelques centaine de pays dans le monde, votre meilleur pari est d'obtenir des conseils précis de quelqu'un de l'autorité ou de l'expertise dans le pays d'emploi.

Configuration de comptes de responsabilité

Vous avez besoin de mettre en place trois comptes de passif pour faire face aux charges sociales et les impôts fédéraux:

• Paie-SS pour suivre la sécurité sociale

• Paie-mCare pour suivre l'assurance-maladie

• Paie-FWH (pour Retenue fédérale) Pour suivre les impôts fédéraux dus

(Ces noms sont ceux qui Quicken attend que vous utilisez.)

Pour configurer un compte de passif pour aucune de ces passifs d'impôts sur les salaires, suivez ces étapes:

1. Cliquez sur la propriété Bouton central de la dette.

Quicken affiche la propriété Fenêtre du Centre de la dette. Vous avez probablement déjà vu cette fenêtre d'une centaine de fois avant. Si vous voulez voir la fenêtre en ce moment, cependant, choisissez la commande et de regarder votre écran.

2. Cliquez sur le bouton Ajouter un compte dans la propriété Fenêtre du Centre de la dette.

Quicken affiche la boîte de dialogue Configuration de compte Quicken.

3. Sélectionnez le bouton radio de la responsabilité et puis cliquez sur le bouton Suivant.

Cela dit Quicken que vous allez mettre en place un compte de passif. Quicken affiche la boîte de dialogue de configuration suivante compte Quicken.

4. Tapez le nom de compte approprié: Paie-SS, Paie-mCare, ou paie-FWH.

Déplacez le curseur sur la zone de texte Nom Ce compte et tapez le nom de droit.

5. Cliquez sur Suivant.

Quicken affiche la boîte de dialogue Configuration de compte Quicken prochaine, qui demande la date de fin et l'équilibre de votre déclaration.

6. Entrez les à la date.

Déplacez le curseur à l'AS case Date de texte de. Tapez la date - sans doute la date actuelle - sur lequel vous devez l'équilibre que vous entrez dans la zone de texte solde dû.

7. Entrez le montant actuel que vous devez pour l'impôt sur la masse salariale.

Déplacez le curseur sur la zone de texte solde dû et entrez ce que vous devez déjà. Ou, si vous êtes juste de commencer et rien devoir, tapez 0. (Si vous ne deviez quelque chose, mais ne savez pas combien, vous devez comprendre ce que vous devez maintenant, avant d'aller plus loin. Désolé.)

8. Cliquez sur Terminé.

Quicken affiche une boîte de message qui vous demande si vous voulez mettre en place un prêt amorti pour cette responsabilité.

9. Cliquez sur No.

Ce choix indique Quicken que vous ne voulez pas de mettre en place un prêt amorti pour le compte de passif. Quicken affiche la fenêtre compte enregistrer, ce qui montre votre nouveau compte.

10. Fermez la fenêtre compte enregistrer en cliquant sur son Fermer boîte.

11. Répétez les étapes 2 à 10 pour tous les comptes de l'autre la responsabilité de taxe sur les salaires que vous voulez ajouter.

Rappelez-vous que vous avez besoin d'au moins trois paie comptes de passif d'impôt - Paie-SS, Paie-mCare, et paie-FWH - pour les personnes que vous employez aux États-Unis. Et si vous vivez dans un état avec des impôts sur le revenu, vous devez soit déplacer ou mettre en place un quatrième compte: Paie-CES.

Le seul truc pour nommer d'autres comptes de passif de taxe sur les salaires est que vous devez commencer à chaque nom de compte de passif avec le mot de la paie. Non, ce ne soit pas une règle arbitraire. Vous pouvez facilement créer un rapport qui affiche des informations sur tous les comptes et les catégories qui commencent par le mot de la paie.

Mise en place d'une catégorie de charges de personnel

Vous devez également mettre en place une catégorie de charges de personnel. Voici tout ce que vous faites:

1. Choisissez Outils -> Catégorie Liste.

Quicken, sans aucune hésitation, affiche la fenêtre de liste des catégories.

2. Cliquez sur Nouveau.

Quicken affiche la boîte de dialogue Catégorie Set Up.

3. Entrez paie que le nom de la catégorie.

Déplacez le curseur sur la zone de texte de nom et le type de paie.

4. [facultatif] Saisissez une description de la catégorie.

Si vous voulez, vous pouvez taper une description dans la zone de texte Description.

5. Dans la section Type, sélectionnez le bouton d'option de frais.

Ce choix indique Quicken que vous mettez en place une catégorie de dépense.

6. Décrire les caractéristiques fiscales de cette catégorie.

Si vous préparez la paie pour une entreprise, sélectionnez la case à cocher liés à l'impôt.

Si vous prépayer la paie pour un employé de maison - comme une nounou - ne sélectionnez pas la case à cocher liés à l'impôt. Cette case à cocher indique simplement peu Quicken d'inclure cette catégorie sur le rapport de synthèse de l'impôt. Charges salariales des employés de maison ne sont pas déductibles d'impôt.

Eventuellement, si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner le formulaire d'impôt de la boîte de l'impôt sur la ligne d'objet de liste déroulante sur laquelle cette catégorie doit être signalé aux fins de l'impôt fédéral à l'aide de la boîte de Point Ligne impôt.

7. Cliquez sur OK.

Quicken ajoute la catégorie à la liste des catégories et réaffiche la fenêtre de liste des catégories.

Mise en place des sous-catégories de paie

Vous devez faire une chose de plus pour obtenir Quicken prête pour la paie. Vous avez besoin de mettre en place des frais de sous-catégorie pour les salaires des employés, brutes de la part des cotisations de Sécurité sociale de l'entreprise, et la part des impôts Medicare de la société. Quicken attend de vous d'utiliser Gross, Comp SS, et Comp mCare noms comme sous-catégorie.

1. Affichez la fenêtre de liste des catégories si elle ne montre pas déjà.

Choisissez Outils -> Catégorie Liste.

2. Cliquez sur Nouveau.

Quicken affiche la boîte de dialogue Catégorie Set Up.

3. Tapez le nom de la masse salariale de la sous-catégorie appropriée: Gross, Comp SS, ou Comp mCare.

Par exemple, déplacez le curseur dans le champ Nom et tapez brut ou Comp SS ou Comp mCare.

4. Entrez une description de la sous-catégorie dans la zone de texte Description.

Parce que les noms de sous-catégories sont un peu plus cryptique, vous pouvez utiliser la zone de texte Description de documenter des choses comme ce que Comp SS signifie. (Essayez d'utiliser Compagnie de la sécurité sociale.)

5. Dans la section Type, sélectionnez la sous-catégorie de bouton d'option.

Cette option indique Quicken que vous la mise en place d'une sous-catégorie.

6. indiquent que la sous-catégorie tombe dans la catégorie de frais de personnel en déplaçant le curseur vers la sous-catégorie de zone de texte et en tapant P pour la paie.

Ou, parce que cela est une zone de liste déroulante, vous pouvez ouvrir la boîte de liste et sélectionnez la catégorie de charges de paie d'elle.

7. Cliquez sur OK.

Quicken ajoute la sous-catégorie à la liste des catégories et réaffiche la fenêtre de liste des catégories. Il ajoute également automatiquement les informations de l'impôt que vous avez spécifié pour la catégorie de paie.

8. Répétez les étapes 2 à 7 pour tous les autres sous-catégories de dépenses de paie dont vous avez besoin.

Pour les employés travaillant aux États-Unis, vous avez besoin d'au moins trois sous-catégories: Gross (pour le suivi des salaires bruts), Comp SS (pour le suivi des taxes société de sécurité sociale), et Comp mCare (pour le suivi de l'employeur impôts Medicare).

Félicitations! Vous avez créé les comptes de passif et les catégories que vous devez suivre les montants que vous payez les employés et les impôts sur les salaires que vous retenez et devez.