Comment renforcer votre bien locatif comptabilité

Si vous êtes un investisseur immobilier en utilisant Gestionnaire de Quicken Rental Property que votre système comptable, vous le faites “. Droite ” Félicitations. L'utilisation d'un outil logiciel comme Quicken pour faire votre comptabilité pour épargner du temps et devrait vous économiser de l'argent parce que vous allez prendre plus de déductions et de prendre de meilleures décisions en utilisant de meilleurs calculs de profits et pertes.

Toutefois, afin de stimuler vraiment les avantages de Gestionnaire de Quicken Rental Property, tenir compte de ces quatre trucs et astuces faciles:

Utilisez une balise Quicken pour chaque propriété

Veillez à utiliser les balises de Quicken pour séparer les revenus et dépenses de location par la propriété. Cela signifie que vous devez mettre en place les balises vous voulez et ensuite les utiliser lorsque vous enregistrez des transactions.

Par exemple, si vous avez un couple de maisons unifamiliales vous louez (un sur Wetmore Avenue et l'autre sur Colby Avenue), mis en place l'utilisation d'un tag comme “ Wetmore ” pour les transactions de la propriété et un tag comme un “ Colby ” pour les opérations de l'autre propriété.

Vous voulez séparer les revenus et les dépenses en biens, en passant, parce que vous devez déclarer les revenus de location, les dépenses et le bénéfice (ou la perte) par la propriété sur vos déclarations de revenus fédérales et étatiques annuelles. (Si vous regardez l'annexe E de votre déclaration fédérale, par exemple, vous remarquerez que les numéros de chaque propriété individuelle se rapportés dans une colonne séparée.)

Utiliser un compte bancaire distinct pour votre entreprise de location

Vous voulez probablement utiliser un compte bancaire distinct pour votre entreprise de location. Ne pas combiner tous vos dépôts et les dépenses personnelles et de location en un désordre géant d'un compte.

Ce ne sont pas une chose ou fiscale légale chose tellement, mais une chose organisationnelle. Si vous utilisez un compte bancaire distinct pour votre bien locatif ou propriétés puis obtenez religieux sur l'exécution toujours votre revenu de loyer et les frais de location par le biais de ce compte bancaire, vous trouverez vos dossiers mieux organisé.

Si vous utilisez une société à responsabilité limitée pour votre investissement immobilier, conférer avec votre avocat, mais vous voulez probablement un compte bancaire distinct pour chaque LLC. Un compte bancaire distinct montre vous honorer la “ identité distincte ” de la LLC.

Rappelez-vous d'obtenir W-9 de fournisseurs

Un point d'ordre fiscal rapide: Rappelez-vous que vous devez maintenant envoyer des formulaires 1099 pour non constituées en société dont les vendeurs que vous utilisez vous payez plus que 600 $ par année. En fait, votre déclaration de revenus demande expressément de vous indiquer si vous avez fait cela.

En conséquence, comme vous allez le long de l'année, être sûr d'obtenir des fournisseurs que vous utilisez pour remplir et retourner pour vous W-9 formes. Ces formes (disponibles à la http://irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdf) recueillent les informations que vous ou votre pauvre comptable aurez besoin à la fin de l'année pour préparer les formulaires 1099.

Rester discipliné dans votre comptabilité

De ne pas porter un voyage de culpabilité sur vous, mais un dernier point: Ne rester discipliné dans votre comptabilité.

Entrer régulièrement les transactions de sorte que vous êtes toujours à peu près la mise à jour. Ne concilier vos comptes bancaires chaque mois. Et puis, oui, utiliser les déclarations de pertes et profits et les bilans de comprendre et de vérifier vos données.

Vous obtiendrez plus de votre système de comptabilité si vous travaillez à elle - et si vous attendez de votre système de comptabilité de travailler pour vous.

Il ya une discussion plus longue comment garder votre comptabilité simple mais efficace relié à la Quicken 2014 pour l'édition des nuls. Vous voudrez peut-être vérifier, aussi, pour plus de discussion sur ce sujet.