Comment suivre les entrées et sorties de trésorerie dans Quicken 2012
Après avoir configuré un compte de trésorerie dans Quicken 2012, vous pouvez l'utiliser pour suivre l'argent que vous recevez et de passer de la même manière que vous suivre les dépôts et les chèques pour un compte de banque.
Sommaire
Pour enregistrer vos entrées et sorties de trésorerie, utilisez le QuickTab pour le compte, qui devrait apparaître sur la barre Comptes. Jusqu'à ce que vous commencez à saisir des transactions, seule la première transaction de solde d'ouverture montre.
Pour enregistrer la quantité d'argent que vous dépensez, remplissez le date, le bénéficiaire, et passer champs. Pour enregistrer le montant d'argent que vous recevez, remplissez le date, le bénéficiaire, et de recevoir des champs. Pour suivre les raisons qui vous reçoivent et dépensent de l'argent, utiliser les champs Mémo et Catégorie.
Vérifications de casier vous encaissez à la place du dépôt
Par ailleurs, vous ne devez pas nécessairement de mettre en place un compte de trésorerie si vous voulez dépenser de l'argent (plutôt que, disons, des chèques ou des frais à une carte de crédit).
Si vous venez d'encaisser un chèque et vous avez un compte bancaire mis en place, vous pouvez enregistrer la transaction dans une autre façon qui peut être plus simple: Il suffit d'utiliser la fenêtre opération de scission de montrer à la fois la catégorie de revenus (salaires, par exemple, pour un individu ) et comment vous allez utiliser l'argent.
Par exemple, si vous encaissez un chèque de 1000 $ et que vous prévoyez d'utiliser le 1000 $ pour dépenser de l'argent, vous pouvez montrer un effet positif de 1000 $ dans la catégorie net Salaire et un négatif de 1000 $ dans le divertissement: catégorie de dépenses de loisirs.
A noter que l'opération produit une opération qui est égale à zéro. C'est correct. Encaissement d'un chèque que vous jamais déposé n'a pas d'incidence le solde de votre compte courant. Mais en complétant la fenêtre opération de scission, vous ne finissent par l'enregistrement à la fois le 1000 $ de revenu et le 1000 $ de frais.
Comment mettre à jour les soldes de trésorerie dans Quicken 2012
Vous pouvez mettre à jour le solde de trésorerie d'un registre afin de tenir compte de ce que vous avez fait dans la petite caisse, votre porte-monnaie, sous le matelas, dans la jarre à biscuits, ou partout ailleurs où vous gardez votre argent, en prenant les mesures suivantes:
Afficher le registre de compte de trésorerie.
Cliquez sur le bouton compte Actions et choisissez Mettre à jour la balance.
Quicken affiche le compte de trésorerie: boîte de dialogue Mise à jour de la balance.
Entrez le solde de trésorerie réelle dans la zone de texte New Balance.
Entrez une date dans la zone de texte Date d'ajustement.
Choisissez la catégorie que vous souhaitez mettre à jour dans la catégorie zone de liste déroulante Ajustement.
Après avoir cliqué sur la flèche à droite de la zone de liste déroulante, vous obtenez une liste de toutes les catégories que vous avez mis en place.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
Quicken met à jour le solde du compte de trésorerie.
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