Comment utiliser Quicken 2010 pour facturer les clients

Quicken besoin de vous pour mettre en place un client factures représentent pour suivre les factures que vous créez. Une fois que vous avez ce compte prêt à aller, vous pouvez facturer les clients au contenu de votre coeur.

Sommaire

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Dans Quicken, cliquez sur l'onglet Entreprise, cliquez sur le bouton Actions d'affaires, et de choisir les factures et les factures des dépenses-clients.

Quicken contrôles pour voir si vous avez déjà configuré un compte pour suivre les montants de vos clients vous doivent. Si vous ne l'avez pas, Quicken demande si elle peut mettre en place un tel compte.

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Cliquez sur Oui.

Quicken demande si il est acceptable d'utiliser un nom tel que les factures des clients.

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Cliquez à nouveau sur Oui.

Quicken établit alors le compte pour vous. Lorsque Quicken établit le compte des factures clients, il met également en place une taxe de vente compte à payer pour suivre les taxes de vente que vous collectez des clients.

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Dans l'onglet Entreprise, cliquez sur le bouton Actions d'affaires et de choisir factures et des devis-Créer une facture.

Quicken affiche la fenêtre Facture.

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Si vous êtes à la facturation d'un client pour la première fois, tapez son nom dans la zone de texte à la clientèle dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Facture.




Quicken copier le nom de l'entreprise pour la zone de texte du projet de loi Pour.

6

Remplissez l'adresse en ajoutant les informations de la rue, ville, état et code postal.

Si vous êtes à la facturation d'un client pour la deuxième fois ou plus, sélectionnez le client à partir de la liste déroulante clientèle.

7

(Facultatif) Entrez la balise appropriée dans la zone de texte de Tag d'affaires.

Ajouter un tag si vous utilisez Quicken pour suivre plus d'une entreprise et vous avez (très justement) créé une étiquette pour chaque entreprise.

8

Dans la date, N ° de facture, la date d'échéance, et P.O. Nombre des zones de texte, entrez les informations appropriées.

Utilisez la boîte de texte Date d'indiquer la date de facturation (généralement la date de la facture est la date réelle vous créez la facture). La date d'échéance précise quand vous vous attendez paiement. Utilisez la boîte de texte # de facture pour donner la facture un numéro unique. Enfin, si vous êtes de facturation sur les numéros de commande, fournir au client son numéro de commande.

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Cliquez sur le champ d'objet pour la ligne que vous souhaitez ajouter, puis sélectionnez un élément dans la liste qui apparaît.

Quicken ajoute les informations de catégorie et la description que vous avez fourni pour l'article - mais vous pouvez modifier ceux-ci, si vous voulez.

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Entrez combien d'un élément que vous êtes de facturation dans le champ Quantité.

En outre, vérifier la taux (qui est le prix par article) est correcte.

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Si vous avez besoin de plus d'espace, cliquez sur le bouton Ajouter des lignes pour ajouter des lignes à la facture.

Vous pouvez d'abord adapter à dix éléments sur une facture.

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Si les articles sur la facture sont soumis à la taxe de vente, entrez le taux de la taxe de vente dans la zone de texte de l'impôt.

Quicken calcule ensuite la taxe de vente pour vous en multipliant le pourcentage de la taxe de vente contre chacun des articles taxables sur la facture.

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Si vous souhaitez ajouter un message à la facture, saisissez le message dans la zone de texte du message à la clientèle.

Vous pouvez utiliser cette zone de texte pour communiquer ce que vous voulez à votre client.

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Si vous souhaitez enregistrer un bit d'information supplémentaire à propos de la facture, entrez que dans la zone de texte Memo.

Cette information ne figure pas sur la facture imprimée.

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Enregistrer la facture et fermer la fenêtre de la facture en cliquant sur Enregistrer et Terminé.

Ou vous pouvez enregistrer la facture et réafficher une fenêtre de facture vide de sorte que vous pouvez créer une autre facture en cliquant sur Enregistrer et Nouveau.


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