Dix choses que vous devez faire si votre compte ne balance pas

Si un compte est vous causer des problèmes lorsque vous essayez de le concilier avec Quicken 2013, ne pas abandonner. Vous avez plusieurs options. Si vous êtes assis en face de votre ordinateur en se tordant les mains, essayez les conseils suivants.

Assurez-vous que vous travaillez avec le bon compte

Semble stupide, non? Si vous avez un tas de différents comptes bancaires, cependant, de se retrouver dans le mauvais compte est assez rudement facile. Donc, aller de l'avant et de confirmer, par exemple, que vous essayez de concilier votre compte courant à Mammoth Banque internationale en utilisant le relevé de compte le contrôle Mammoth international.

Regardez pour les transactions que la banque a enregistré, mais vous avez pas

Allez dans votre relevé bancaire et assurez-vous que vous avez enregistré chaque transaction que votre banque a enregistré. Machines de retraits d'espèces, droits spéciaux ou de frais de service (tels que des chèques ou votre boîte de dépôt de sécurité), retraits automatiques, dépôts directs, et ainsi de suite, sont facilement négligés.

Regardez pour les transactions inversées

Voici une question délicate. Si vous entrez accidentellement une transaction en arrière - un dépôt comme un retrait ou un retrait comme un dépôt - votre compte ne sera pas équilibré. Et l'erreur peut être difficile à trouver. Le Reconcile: fenêtre Vérification montre toutes les transactions correctes, mais un montant de transaction apparaît positif quand il devrait être négative ou quand il devrait être positif.

Regardez pour une transaction qui est égale à la moitié de la différence

Un moyen pratique pour trouver une transaction que vous avez entré arrière - si vous avez un seul - est de regarder pour une transaction qui est égale à la moitié de la différence abyssale. Par exemple, si la différence est de 200 $, vous pouvez avez entré un dépôt de 100 $ comme un retrait ou un retrait de 100 $ à titre de dépôt.

Cherchez une transaction qui est égal à la différence

f la différence entre les dossiers de la banque et le vôtre est égal à l'une des opérations énumérées dans votre registre, vous pouvez avoir marqué incorrectement la transaction autorisées ou incorrectement laissé la transaction marquée comme non défrichée.

Vérifiez numéros transposées

Numéros transposées se produire lorsque vous bascule deux chiffres dans un numéro. Par exemple, vous entrez 45.89 $ que $ 48.59.

Numéros transposées sont difficiles à trouver, mais voici un truc que vous pouvez essayer. Divisez la différence montré dans le Reconcile: Vérification de la fenêtre par neuf. Si le résultat est un nombre pair de dollars ou en cents, vous pouvez avoir un certain nombre transposée quelque part.

Demandez à quelqu'un de regarder par-dessus votre travail

Si vous utilisez Quicken à la maison, demandez à votre conjoint. Si vous utilisez Quicken au travail, demandez au propriétaire ou l'un de vos collègues (de préférence celle d'une personne qui semble avoir toujours beaucoup trop de temps libre).

Attention aux erreurs multiples

En passant, si vous trouvez une erreur en utilisant cette liste de blanchisserie et ne peut toujours pas équilibrer votre compte, vous devriez commencer à vérifier en haut de la liste de nouveau. Vous pouvez, par exemple, de découvrir - après que vous trouverez un certain nombre transposé - que vous avez saisi une autre transaction en arrière ou mal effacé ou non défrichée une transaction.

Essayez à nouveau le mois prochain

Si la différence est pas énorme par rapport à la taille de votre compte en banque, vous voudrez peut-être attendre le mois prochain et tenter de concilier votre compte à nouveau.

Prenons l'exemple suivant. Vous conciliez votre compte en Janvier, et la différence est 24.02 $. Ensuite, vous conciliez le compte en Février, et la différence est 24.02 $. Ensuite, vous conciliez le compte en Mars, et, surprise, surprise, la différence est encore 24.02 $.

Qu'est ce qui se passe ici? Eh bien, le solde de votre compte de départ était probablement hors de 24.02 $. (Les mois de plus vous essayez de concilier votre compte et de trouver que vous êtes toujours mystérieusement 24.02 $ de rabais, plus il est probable que ce type d'erreur est à blâmer.)

Après la deuxième ou troisième mois, Quicken dire qu'il devrait entrer dans une transaction de rajustement pour 24.02 $ de sorte que vos soldes de compte.

En passant, si vous avez réussi à concilier votre compte avec Quicken avant, votre travail ne peut pas être en faute. L'erreur pourrait être (roulement de tambour, s'il vous plaît) de la banque! Et dans ce cas, vous devriez faire quelque chose d'autre. . . .

Recevez dans votre voiture, conduire à la banque, et mendier de l'aide

Comme une alternative à l'idée précédente - ce qui suppose que la déclaration de la banque est correct et que vos dossiers sont incorrects - demander aux gens à la banque pour vous aider à concilier le compte. (Vérifier si ils facturent ce service d'abord, bien sûr.) Allusion au fait que vous pensez que l'erreur est probablement la leur. Sourire beaucoup.

Et une autre chose - assurez-vous de poser des questions sur quel produit ils actuellement la publicité dans le hall. (Ce comportement les encourage à penser que vous êtes intéressé par ce certificat de dépôt de 180 mois, et ils seront de plus belle pour vous.)

En général, la tenue des dossiers de la banque est généralement bonne assez rudement. Néanmoins, votre banque peut avoir fait une erreur, donc demander aux gens là pour vous aider. (Note: Soyez sûr d'avoir les expliquer toutes les transactions que vous découvrirez que par les voir sur votre relevé bancaire.)