Comment collaborer avec jive

Depuis Jive a été créé avec la collaboration à l'esprit, la capacité de collaborer avec vos collègues de travail peut être fait de plusieurs façons différentes. Certains des moyens les plus populaires entreprises utilisent Jive de collaborer sont répertoriés comme suit:

• Collaboration à travers des discussions

• Collaboration par des sondages

• Collaboration à travers des questions

• Collaboration par l'intermédiaire des mises à jour de statut

• Collaboration à travers le partage de fichiers et l'édition

Gardez à l'esprit toutes les options de collaboration sont disponibles dans l'onglet Créer située au milieu en haut de la fenêtre du logiciel Jive. Sélectionnez le type de collaboration que vous souhaitez utiliser et suivez les instructions à l'écran.

Source: Jive.com

Collaboration avec Jive discussions

Des discussions sont un excellent moyen d'obtenir des opinions détaillées sur un sujet important. Depuis des discussions sont plus formelle que des questions et des sondages, membres de la communauté devront utiliser les compétences de pensée critique à collaborer activement avec les autres membres de la communauté. Cela permet de garder vos employés plus compétents sur le sujet que vous choisissez pour discuter.

Essayez de poster un débat qui demande aux employés de lire une nouvelle politique. Puis demandez-leur poste au sein du fil de discussion ce qu'ils pensent de ce moyen de politiques. Autres fil affiches seront commenter sur les interprétations de la politique en question les uns des autres, et vous pouvez fournir des commentaires sur ce que la politique initialement destiné à être et l'ajuster pour correspondre à ce que les employés pensent qu'il devrait être.

Jive collaboration avec les sondages

Les sondages sont un excellent moyen d'obtenir les commentaires de la communauté sans explications long poussifs. Essayez de créer un sondage qui demande quelque chose se rapportant à travailler comme:

“ Quel genre de nourriture que tu veux à la fortune du pot de la semaine prochaine ”?;

Vous auriez alors fournir au groupe avec des réponses à choix multiples comme:

un. “ Asie ” (sautés et rouleaux impériaux)

b. “ hispanique ” (tacos et les burritos)

c. “ Amérique ” (hamburgers et hot-dogs)

ré. “ Italien ” (pizza et les pâtes)

Si vous avez besoin d'une réponse à la fin de la semaine, vous pouvez définir le sondage heure de fermeture au vendredi, et quand la clôture du scrutin, toutes les réponses postées allez afficher dans un graphique à barres coloré parfaitement conçu. La barre de couleur avec le nombre le plus élevé remporte le scrutin.

Les gens qui ne suivent pas leur Jive, malheureusement, vont manquer l'occasion d'aider à décider de l'issue du scrutin. Rappelez-vous de faire attention et vérifier avec votre page d'accueil de la communauté Jive au moins une fois par jour.

Jive collaboration avec des questions

Les questions sont un excellent moyen pour obtenir la réponse que vous cherchez rapidement. Par exemple, vous avez oublié comment soumettre un formulaire spécifique ou vous avez oublié le processus de projet de loi et envoyer une facture.

Essayez de poster une question à quelque chose dont vous avez besoin répondu tout de suite. Depuis communautés Jive comprennent non seulement vos collègues de travail, mais peut aussi inclure les personnes forment vos LinkedIn, Salesforce et d'autres comptes de tiers, vous serez surpris de la rapidité vous obtenez la réponse que vous cherchez.

Jive collaboration avec des mises à jour de statut

Mises à jour de statut sont un excellent moyen de savoir qui est occupé et qui est disponible. Par exemple, supposons que vous êtes à la recherche d'une équipe de gens à aider à la formation supplémentaire. Vous pouvez consulter la liste des membres de la communauté et de vérifier leurs statuts. Si elles sont disponibles, vous serez averti. Si ils sont occupés, vous verrez des informations détaillées sur ce qu'ils font.

Gardez à l'esprit ce domaine de la collaboration ne fonctionne que si tous les employés changent activement leurs statuts à chaque fois qu'ils commencent et terminent une tâche ou un ensemble de tâches.

Jive collaboration avec le partage de fichiers et l'édition

Jive inclut sa propre version du logiciel document de la création / édition. Jive utilisateurs peuvent utiliser cette partie du logiciel de la communauté pour créer, modifier et partager des documents avec l'autre.

Si votre entreprise utilise un logiciel de bureau alternatif comme OpenOffice, Microsoft Office 365, Google Docs / Drive, Salesforce, et Dropbox, votre entreprise a la possibilité de payer pour add-ons qui permettent l'intégration Jive au sein de ces applications spécifiques de logiciels pris en charge. Essayez d'utiliser Jive dans les logiciels tels que Microsoft Outlook. (Si votre société a acheté les add-ons appropriées.)

Si votre entreprise utilise beaucoup de goodies visuels comme des photos, des vidéos et des flux en direct web cam, alors vous avez trop la possibilité d'acheter un add-on ou deux pour permettre à ces bonus de Jive. Essayez de publier photos et vidéos sur votre page d'accueil de la communauté Jive après que vous avez obtenu une licence d'add-on de Jive Inc.

Si vous avez acheté le plug-in de traduction pour l'utilisation de plusieurs langues, cette fonction sera de travailler uniquement avec l'éditeur de documents intégrée. Pas de soutien à l'extérieur de add-ons pour les services de traduction est disponible.