Concevoir un site Web médias-friendly

Tout le monde sait qu'il est logique d'être axée sur la clientèle lors de la conception d'un site Web, surtout si vous faites des affaires en ligne. Pour une entreprise faisant PR, une application importante de la technologie sur le Web est le salle de presse virtuelle

- la section du site Web d'une entreprise conçue spécifiquement pour une utilisation par les médias.

Les top trois choses journalistes veulent trouver rapidement quand ils visitent un site d'information financière profonde (pour les entreprises publiques), un fichier de communiqués de presse historiques, et des informations de contact disponibles (e-mail, téléphone, adresse).

Historique de la société / l'histoire

Souvent rassemblées sous une section intitulée "All About société XYZ," cette information peut parfois inclure autant de pièces différentes de l'information que vous devriez envisager d'en faire une section distincte. Voici quelques types d'informations que vous pouvez inclure:

• Qu'est-ce que l'entreprise fait

• Énoncé de mission

• Industries / applications

• Philosophie

• Fondateurs et une explication de la façon dont la société a démarré

• Marqueurs et des jalons historiques

• Des événements philanthropiques et la charité commandites

Anotherkey élément d'information, vous pouvez offrir une liste de clients. Les histoires de cas ou des témoignages de clients sont également précieux.

Si une partie de ce que vous proposez de nouveaux clients est la confidentialité, affichant une liste de clients et les projets que vous avez effectuées pour eux viole cette confidentialité. Soyez sûr d'obtenir l'autorisation de tous les clients inscrits sur le site- puis notez sur le site que tous les clients cotées ont donné leur autorisation.

La gestion des clés

Lire des articles d'affaires et que vous remarquez que les journalistes aiment donner des descriptions des principaux acteurs des sociétés qu'ils écrivent. Donc, assurez-bios exécutifs disponible pour les journalistes sur votre site Web. Veillez à fournir

• Où les gestionnaires viennent de

• Biographies individuelles / fond

• Responsabilités

• Coordonnées

• Liens vers leurs adresses e-mail

Il est étonnant de voir combien les entreprises cacher l'information de contact. Un pourcentage élevé de sites ont des adresses et des numéros de téléphone sur leurs sites, mais la plupart sont presque impossible à trouver. Les journalistes ont besoin de ce type d'informations de base. Toujours avoir un e-mail et numéro de téléphone disponible pour le directeur de PR ou celui qui est le contact principal de l'entreprise pour la presse.

Vous pouvez aussi lister personnel clé, mais attention: les sites Web sont une source d'information pour les mûrs des chasseurs de têtes qui veulent voler vos employés. Donc, si les recruteurs sont activement raids entreprises pour les gens, vous pouvez choisir de ne pas inscrire votre personnel sur votre site.

Communiqués de presse archivés

L'archivage de tous les communiqués de presse de l'entreprise pour la recherche en ligne sur un site Web est devenu pratique courante. Sur les grands sites Web d'entreprise, certains moteurs de recherche donnent au visiteur la possibilité d'exclure les communiqués de presse des documents recherché par mot-clé - sinon, les résultats seraient écrasante. Si vous décidez d'offrir une archive de communiqué de presse en ligne, inclure ces parties:

• Liste chronologique (les plus récents en premier) des annonces de publication, y compris la date de la libération, suivi du titre

• Photos téléchargeables de vos produits

• Lien e-mail et numéro de téléphone de votre gestionnaire de PR ou de liaison principaux médias

• E-mail liens chauds pour sources de presse contacts, ressources, ou cotés, le cas échéant, dans le corps du texte

Information financière

De plus en plus de sociétés cotées en bourse font leurs données financières disponibles en ligne. Au minimum, vous devriez inclure

• Principales données financières actuelles pour l'année et par trimestre (prises à partir des rapports annuels et trimestriels)

• Informations financières historiques

Un bonus supplémentaire, en particulier pour les rapports financiers et les analystes boursiers, est graphiques sauvegardés avec des tableurs Excel montrant l'histoire financière de la société.

De plus en plus, les grandes entreprises publiques mettent leurs deux rapports annuels et leurs comptes de proxy en ligne. Soyez conscient de la façon dont votre document d'impression se traduit pour le Web.

Le catalogue des marchandises / de service

Clients et prospects viennent à votre site Web pour obtenir des informations de produit, il devrait donc y être déjà beaucoup d'elle pour les journalistes de référence. L'information de produit disponible pour les médias sur votre site devrait inclure les éléments suivants:

• Descriptions et spécifications de produit ou service

• Up-to-date de disponibilité et les prix

• Photos Mini de produit vous pouvez cliquer sur pour des vues plus grandes et plus d'informations

Article / bibliothèque de papier blanc

La couverture que vous recevez de grands médias aide à établir la crédibilité auprès des autres médias et les rend plus à l'aise dans la gestion de votre histoire. Par conséquent, votre site Web doit donner aux journalistes l'accès à des coupures de presse et autres éléments de preuve de l'importante couverture médiatique que vous avez déjà reçu. Tu devrais

• Inclure des images HTML ou PDF couleur des couvertures des plus grands magazines où votre entreprise a été présenté dans une histoire de couverture.

• Fournir des liens vers ces articles si elles sont mises en ligne sur les sites Web de ces publications.

• Fournir des liens vers les adresses e-mail des auteurs de ces articles.

Liste de Salon

Les journalistes veulent savoir où vous serez et les événements de l'industrie où vous allez parler ou présentant. Votre site Web est un endroit idéal pour poster

• Montre que la société assiste, favorise, ou sponsors

• Liens vers les rejets liés à des spectacles

• Liens vers des sites de foires commerciales spécifiques ou des sites de parrainage

• Une option pour planifier une visite de stand

Emplacement / renseignements sur l'installation

À l'ère du cyberespace, vous pouvez facilement oublier que les gens veulent que vous avez une présence physique, et pas seulement mégaoctets de texte et d'images sur un serveur. Veillez à inclure

• Plans de siège et les principaux établissements régionaux, y compris les bureaux de vente

• Liens vers une source de carte en ligne (tels que MapQuest, Yahoo! Maps ou Google Local) pour des indications plus précises

• Capacités du site (ce qui est fabriqué là ou les principales activités / services)

• Nombre d'employés dans chaque établissement

• Liens vers des adresses e-mail des gestionnaires d'installations ou des autorités clés pour chaque site