Construire un dossier de presse

Un dossier de presse est une collection de documents écrits visant à introduire un expert ou une entreprise de médias. Souvent, ces matériaux sont contenues dans un dossier attrayant et accompagnées d'une lettre de motivation. L'objectif d'un dossier de presse est triple:

• Mettre en évidence les questions votre expert peut répondre, ou que votre entreprise est impliquée dans, que ce soit le traitement chimique en Amérique du Sud ou de nouvelles techniques pour la construction de bungalows.

• Établir l'autorité de votre expert ou un organisme de en démontrant la profondeur de l'expérience de votre entreprise, ou d'expliquer pourquoi l'expert est particulièrement qualifié - en vertu de l'expérience, l'éducation, ou de capacités - pour parler avec autorité sur les questions soulevées.

• Montrer comment utiliser les experts de l'organisation en fournissant des informations de contact et de clarifier exactement ce que votre personne est disponible pour, par exemple en donnant des entrevues directes, fournissant des informations de support pour des articles, ou en contribuant comme un écrivain à un article.

Bon nombre des éléments dont vous avez besoin peut-être déjà été écrit à d'autres fins - vous avez juste à les compiler. Voici ce que vous devez:

• Une lettre d'accompagnement: Cet élément introduit la personne ou l'entreprise et le kit, et comprend les informations suivantes:

# 8226- Qui la personne ou de l'organisation est - y compris le nom et le titre pour une personne, ou une brève description de l'organisation. Lors de l'écriture pour un individu, de résumer les qualifications uniques de la personne comme un expert. Par exemple:

# 8226- Linda Terres, Ph.D., président de Fields Brown Associates, est un ancien scientifique de recherche du corps professoral de l'Université de Stanford spécialisé dans la restauration de l'environnement, et a vingt-trois ans d'expérience dans l'élimination des déchets toxiques.

# 8226- Quelles sont les questions de l'organisation ou un expert peut traiter et pourquoi ils sont qualifiés pour en parler. Par example:

# 8226- Une autorité reconnue sur les produits de déchets de pétrole, Dr. Terres est reconnue pour son expertise sur la toxicité, l'impact de produits pétrochimiques sur la composition du sol, et sur les méthodes les plus pratiques pour éliminer les toxines et la transformation de sites pollués dans les habitats écologiquement saines.

# 8226- Comment vos experts ou des représentants de l'organisation peuvent être contactés par téléphone ou par e-mail:

# 8226- Pour contacter ou une entrevue le Dr Terres, appeler Lionel Taylor au (123) 456-7890.

• Une brève biographie de l'expert: Pour les kits de presse écrite pour les individus, de résumer l'information de la personne de fond, y compris l'éducation et l'expérience pertinente. Pour la fiction Dr Terres, y compris une liste des sites de nettoyage, elle a travaillé.

• Une brève description de l'objet de votre organisation: Pour les kits de presse de l'entreprise, expliquer ce que votre entreprise fait, pourquoi il existe, et quels sont ses objectifs sont.

• Une liste de sujets ou de questions votre expert peut résoudre. Il peut ressembler à ceci:

Dr Terres est souvent invité à prendre la parole sur les sujets suivants:

Identifier les sites de déchets toxiques

Développer des plans d'action pour le nettoyage

Travailler avec les organismes gouvernementaux de réglementation

Comprendre la science de la restauration des sols

• Brochures et autres garanties: Pour la société Press kits ou trousses écrits sur des questions spécifiques, vous pouvez inclure des brochures, des fiches d'information, et d'autres garanties sur les produits concernés, les services ou les questions.

• Une liste de questions suggérées pour votre expert: La beauté de cet élément est qu'il articule non seulement davantage l'autorité de votre expert mais aussi des lieux de l'entrevue dans l'imagination de l'éditeur et l'aide à voir le potentiel de votre expert. Considérons cet exemple:

Questions populaires pour Dr. Terres:

Comment les acheteurs de propriété peuvent se renseigner sur les éventuels problèmes environnementaux sur les sites qu'ils envisagent pour l'achat?

Combien de temps et d'argent faut-il pour effectuer un nettoyage?

Est l'aide gouvernementale disponible pour la restauration de l'environnement?

• Une liste des publications et des apparences de langue: Si votre expert a publié des articles sous son nom ou a été cité dans d'autres articles, la liste des titres, les noms de publication, et les dates. Vous pouvez également ajouter des dates, des titres et des emplacements pour les apparences parler au séminaires, conférences et événements.

• Listes de clients, projets ou réalisations: Les entreprises peuvent inclure des listes de travail actuel et / ou précédent qui démontrent leur expérience annoté.

• Des études et des témoignages de cas: Avenants de clients (témoignages) ou de brèves histoires sur la façon dont votre organisation ou expert aidé un client (études de cas) de renforcer votre crédibilité et fournir aux médias des idées de reportage.

• Échantillons du travail de votre expert: Inclure des articles à votre expert a écrites ou d'études de cas de projets impliquant votre expert.

• Un photographe de votre expert ou votre organisation en action: Cet article peut être une bonne idée si vous essayez d'obtenir une exposition de télévision.