Former un comité du conseil d'administration

Le conseil d'administration d'une organisation est responsable de la formation de comités lorsque cela est nécessaire. Les membres du comité doivent être tirées des membres actuels du conseil lui-même, afin d'avoir un conseil talentueuse et diversifiée est un ingrédient très important pour le succès d'une organisation. Le pouvoir du conseil d'administration de former des comités est généralement traitée dans les statuts de l'organisation. Une disposition typique de règlement sur ce sujet permet généralement le conseil d'administration pour former n'importe quel type de comité, il le juge approprié, et permet également le conseil d'administration à déléguer certains pouvoirs à un comité.

Il est important de noter que même si un conseil peut déléguer certains pouvoirs à un comité, il est le conseil dans son ensemble qui est ultimement responsable des décisions qu'il prend sur la base des travaux d'un comité.

Lorsque les comités sont formés

Les comités permanents sont généralement formés au début de l'existence d'une organisation - le plus souvent lors de la première ou de la deuxième réunion d'un conseil nouvellement formé. Les comités spéciaux, d'autre part, évoluent généralement à partir d'un forum de discussion d'une question urgente ou une question qui a besoin d'attention. A cette époque, le conseil demande administrateurs bénévoles pour siéger sur le comité pour étudier la question et de faire une recommandation à la pension complète. La formation d'un comité spécial est noté dans le procès-verbal de la réunion du conseil d'administration, avec ce que la mission de la commission est, qui servira sur elle, qui présidera, et quel délai il est à accomplir sa mission.

Qui siège à un comité

La fonction d'un comité lecteurs qui serviront sur elle. Le conseil d'administration se penche sur sa liste et décide qui remplissent les fonctions d'un comité particulier - cela est particulièrement important avec les comités qui requièrent une expertise spéciale permanente. Le comité de vérification d'une organisation exige généralement que au moins un membre du comité soit bien versé dans les questions financières. Où un comité est formé pour accomplir une tâche spécifique, une expertise particulière peut ne pas être aussi important que d'autres considérations, comme celle qui les membres du comité ont le temps de se consacrer à la tâche.

Qu'est-ce que le processus d'un comité ressemble

Après un comité est nommé, il est habituellement horaires ses propres réunions. Sauf communications en face-à-face sont nécessaires, de nombreux comités effectuent certaines réunions par téléconférence. Le premier point de l'ordre lors d'une réunion initiale du Comité est de décider quelle est la portée de la tâche est, quelle forme le produit du travail de la commission aura (par exemple, un rapport, une recommandation, une évaluation, et ainsi de suite), et qui le fera faire ce que pour accomplir l'objectif du comité. Un calendrier avec des étapes est généralement fixé et à la conclusion de la réunion, le comité fixe une date de réunir à nouveau afin que chaque membre peut faire rapport sur les progrès d'une tâche assignée.

Procès-verbal des réunions du comité peuvent être prises, en fonction de la formalité des réunions, le type de comité, ainsi que les tâches assignées. Toutefois, si un comité doit faire rapport au conseil sur une base périodique ou continue, minutes sont généralement nécessaires.

Quand un comité conclut sa tâche, le président du comité rapporte les conclusions et recommandations à l'ensemble du conseil d'administration. Discussion de la conclusion de la commission suit généralement, et des membres individuels du comité peut compléter la conclusion et répondre aux questions du conseil d'administration dans son ensemble. Si la conclusion du comité exige une certaine forme d'action du conseil, un vote suit habituellement le rapport du comité et est fait partie de la Commission minutes.