Comment la collecte de fonds à but non lucratif budget pour

Comme vous le savez probablement déjà, la collecte de fonds coûte de l'argent. Aucune organisation à but non lucratif reçoit chaque subvention ou un cadeau qu'il cherche. Donc, avant de vous mettre votre plan de collecte de fonds dans l'action, vous devez vous assurer que votre organisation peut se permettre les coûts de collecte de fonds potentiels et que les rendements potentiels l'emportent sur les coûts.

Les coûts de collecte de fonds devrait être une partie modeste du budget de l'organisation. Les coûts seront plus élevés lorsque l'organisation est en cours de démarrage ou le lancement d'un nouveau grand effort de collecte de fonds. Coûts probables vont diminuer après quelques années.

De manière générale, le recrutement d'un nouveau donateur coûte plus de sécuriser un deuxième cadeau d'un défenseur passé, et la collecte de fonds par le biais d'événements spéciaux, de publipostage et de télémarketing sont les méthodes de collecte de fonds coûteux. Cependant, tout ce qui précède peut être intéressant si elles apporter de la visibilité, de nouveaux bailleurs de fonds, ou un soutien illimité à votre organisation.

Voici un rapide coup d'oeil sur les coûts - en termes de temps et d'argent - des activités de collecte de fonds de votre organisation peut envisager d'utiliser:

• Subventions et contrats: La plupart des coûts de la sécurisation des subventions et des contrats sont les coûts du travail pour la planification et la rédaction de la proposition de subvention. Parfois vous avez besoin de voyager pour rencontrer en personne avec l'agence attribution de l'argent, il ne faut pas oublier de budget qui, trop.

  
  
  
  
  

  Faites attention aux exigences de chaque fabricant de subvention pour la présentation des résultats d'un projet et assurez-vous que vous pouvez vous permettre de compléter le rapport. Certaines subventions nécessitent la collecte et l'analyse des données exhaustives. Certains exigent des états financiers vérifiés.

• Les commanditaires corporatifs: Les entreprises et les sociétés peuvent exiger une reconnaissance visible pour leurs contributions à des organisations à but non lucratif. Ce soutien est souvent appelé un parrainage, et de la société à but non lucratif et d'accord initial pour le type de reconnaissance qu'ils attendent - que ce soit un logo d'entreprise imprimé sur T-shirt ou une bannière de 6 pieds annonçant le soutien de l'entreprise. Les coûts d'impression de t-shirts, bannières, et autres promotions sont généralement engagés par les organismes sans but lucratif.

• Les contributions individuelles: Les coûts liés à la sécurisation des contributions individuelles comprennent le temps des membres du personnel salarié de passé compilation des listes de donateurs possibles et les outils utilisés pour faire des demandes de dons réussies. Des outils communs incluent les lettres de sollicitation et les e-mails, des brochures et des enveloppes-réponses imprimés. L'ajout de capacité à votre site Web de sorte qu'il peut accepter des contributions en ligne peut être un autre bon investissement.

  Souvent, lorsque vous pensez de lettres de sollicitation, vous pensez probablement de publipostage - des centaines de milliers de lettres envoyées à des listes acheté des donateurs potentiels. Bien que le publipostage peut être une forme très efficace de collecte de fonds pour certaines causes - les urgences médicales, le sauvetage des animaux, et les droits civils, pour ne nommer que quelques-uns - il est aussi très coûteux.

  Une nouvelle, à but non lucratif émergents peut faire bon usage de la rédaction de lettres en ciblant un petit envoi à des gens qui connaissent déjà bien son travail, demandant à ses membres du conseil d'administration et les bénévoles pour faire des appels personnels à des gens qu'ils connaissent, ou en utilisant e-mail plutôt que courrier postal.

  Certaines organisations engagent les entreprises à gérer des campagnes de sollicitation téléphonique. Soyez prudent si vous prenez cette étape: Certaines de ces compagnies facturent un pourcentage élevé de l'argent amassé en échange de ce service. D'autres sont de bonne réputation et valorisé par les organismes sans but lucratif qu'ils desservent.

• Événements spéciaux: Événements spéciaux peuvent être un excellent moyen d'introduire de nouvelles personnes à votre organisation, mais la production de ces événements peuvent être l'un des moyens les plus coûteux de recueillir des fonds. Dépenser 50 pour cent ou 60 pour cent du revenu d'un événement pour payer les coûts est commun. Après tout, l'impression, la publicité, nourriture, divertissements et coûtent de l'argent.

  En outre, des événements spéciaux sont de main-d'œuvre, alors assurez-vous que vous avez un groupe de bénévoles ou le souci du détail personnel expérimenté pour travailler sur des événements spéciaux si vous allez dans cette voie.

• Les dons planifiés: Si votre but non lucratif ne sont pas familiers avec les lois fiscales concernant les testaments et les successions, il peut être nécessaire d'employer ou engager à contrat un expert de dons planifiés (ou attirer un comme un membre du conseil). Apporter cette personne à bord peut être coûteux à court terme, mais cela peut donner un soutien important à long terme pour votre agence.

  Les dons planifiés qui fonctionne le mieux pour les organisations qui ont été autour depuis longtemps et qui montrent de bonnes perspectives pour la poursuite. Les universités, les musées, les églises et viennent à l'esprit. Petits, de nouveaux groupes ont une difficulté à attirer des legs.