Comment développer des politiques du personnel à but non lucratif

Les politiques et les procédures relatives au personnel décrivent comment une organisation à but non lucratif se rapporte à ses employés. Ils sont essentiels pour les superviseurs et les employés, car ils fournissent des lignes directrices sur ce qui est attendu dans le milieu de travail et sur le travail. Ils énoncent les attentes pour les employés, veiller à ce que tous les employés reçoivent un traitement égal, et de fournir les mesures nécessaires pour les mesures disciplinaires si cela est nécessaire.

Beaucoup start-up et de petites organisations qui ont seulement un ou deux employés à temps plein donnent politiques du personnel une priorité faible. Commencez tôt pour formaliser vos règles avec un manuel de l'employé. Cela vraiment ne prend pas beaucoup de temps, et il peut vous faire économiser des maux de tête sur la route.

Vous devez respecter les lois fédérales et étatiques travail lors de l'établissement des politiques du personnel. Le département américain du Travail site contient les dernières informations. Si vous êtes incertain quant à savoir si vous pouvez exiger un certain comportement ou les heures de travail de vos employés, de consulter un avocat.

Lors de la formation des politiques, commencer par les choses faciles: Décider sur les heures de votre organisation de bureau, des vacances, de la politique de vacances, et d'autres nécessités de base.

Déterminer le travail et hors du temps

La plupart des organisations de suivre l'exemple des autres lors de la définition des politiques de vacances et de vacances: Bien que vous trouverez beaucoup de variation, de nombreux organismes sans but lucratif aux États-Unis accordent des vacances par an de deux semaines pour les nouveaux employés. Les employés reçoivent généralement plus de temps de vacances après une période de service plus longue, comme trois semaines après trois ans et quatre semaines après cinq à huit ans.

La politique de congé de maladie la plus commune est de dix jours par an. Pendant que vous y êtes, vous voulez réfléchir à de deuil et les politiques de maternité / congé de paternité.

Congés payés est un avantage pour les employés et les employeurs. Employés retour de vacances reposé et prêt à donner leurs meilleurs efforts à l'organisation. Pour cette raison, vous devriez encourager les gens à prendre des vacances au cours de l'exercice au cours duquel ils gagnent les vacances. La plupart des organisations et des entreprises ne permettent pas aux employés d'accumuler du temps de vacances au-delà d'un certain montant.

Cette politique garantit que les employés utilisent des vacances dans le but pour lequel ils sont destinés. Une telle politique limite également la nécessité d'effectuer des paiements importants effectués en espèces pour le temps des vacances utilisé lorsque les employés démissionnent ou sont terminés.

Envisager de revoir les politiques de personnel d'autres organisations à but non lucratif dans votre région. A quelques appels téléphoniques à d'autres administrateurs exécutifs peuvent aider à répondre à des questions qui se posent comme vous affiner vos politiques. Échange de ressources communautaires a des exemples de politiques de personnel dans ses outils pour la section organismes sans but lucratif.

Couvrir d'autres éléments importants

En plus de vacances et jours fériés, vous devez couvrir ces autres bases dans vos politiques de personnel:

• Une déclaration que le conseil d'administration peut modifier les politiques.

• Une déclaration de non-discrimination dans l'emploi, généralement présenté comme une politique établie par le conseil d'administration - particulièrement important si votre organisation est à la recherche de subventions gouvernementales ou de contrats - et d'autres politiques établies par le conseil.

• Une déclaration des procédures pour encourager et protéger les employés et les bénévoles, si elles rapportent des actes répréhensibles - une politique de dénonciation. Le Conseil national des organismes sans but lucratif fournit des conseils dans ce domaine.

• Une déclaration sur le congé parental et les politiques d'invalidité à long terme.

• Une déclaration des procédures de recrutement et la période probatoire.

• Une déclaration de la politique de cessation d'emploi, y compris une procédure de règlement des griefs.

De nombreuses organisations comprennent également une déclaration de la mission et les valeurs de l'organisation et un bref aperçu de son histoire.