Comment documenter biens et services donnés à votre but non lucratif
Certains organismes sans but lucratif bénéficient de biens et services donnés plutôt que, ou en plus, contribué et a gagné l'argent. Supposons qu'une entreprise locale offre un espace de bureau pour votre organisation de sorte que vous ne devez pas payer le loyer, 50 bénévoles contribuent travail pour votre organisation chaque semaine, et une importante firme de publicité parraine une campagne de marketing gratuit pour promouvoir votre travail. Ces dons de biens et services sont appelés des contributions en nature.
Comment pouvez-vous montrer ces précieuses ressources dans le budget de votre organisation? Tout d'abord, faire l'effort. Si vous ne vous présentez pas à ces contributions, votre budget ne représente pas vraiment la portée de votre organisation, et vous êtes underplay combien la communauté apprécie son travail. D'autre part, le mélange des matériaux et des services en nature avec l'argent peut faire suivre et gérer votre budget déroutant.
Alors, quelle est la solution? Vous pouvez créer des sous-titres en nature dans le budget ou résumant toutes les contributions en nature à la fin du budget de trésorerie dans une section distincte.
Si vous choisissez d'utiliser des sous-positions et inclure les articles en nature aux côtés de l'argent dans votre budget, de ne pas oublier que, lorsque vous recevez un en nature bien ou un service, il est une source de revenus, et quand vous faites usage de celui-ci, il est une dépense. Souvent sans but lucratif ne parviennent pas à montrer des dépenses d'une contribution en nature, et il peut faire leur budget semblent avoir de l'argent plus disponible que il a vraiment.
Vous aurez envie de tenir un registre des heures de bénévolat si vous allez inclure dans vos budgets ou les rapports financiers.
Principes comptables généralement reconnus (PCGR- un cadre décrivant les normes et règles de comptabilité) disent que vous devriez montrer la valeur du temps des bénévoles dans vos états financiers si elles ont amélioré un actif financier de l'organisation ou si l'organisation avait besoin d'une tâche à effectuer qui requiert une compétence spéciale, le bénévole avait cette compétence, et le but non lucratif aurait payé pour cette aide si elle n'a pas été volontaire.
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