Comment trouver les bonnes personnes pour votre conseil d'administration sans but lucratif

Vous ne voulez pas seulement quelqu'un pour siéger au conseil d'administration de votre organisation à but non lucratif. Vous voulez choisir les plus généreux membres de votre communauté qui croient en ce que vous faites, viendra à toutes vos réunions, sera défenseurs pour vos programmes, assurera la surveillance honnête et éthique à l'organisation, et va balayer le sol sur week-end.

Sommaire

Peut-être pas surprenant, vous ne trouverez pas beaucoup de membres du conseil qui correspondent à cette description. Même ainsi, les trois traits suivants sont essentiels à la réussite de l'organisation:

  • Croire en votre mission

  • Être un ardent défenseur au nom de vos programmes

  • Servir l'organisation en tant que membre du conseil d'administration attentive et honnête

Plus important encore, vous devez trouver des membres du conseil d'administration qui comprennent et croient profondément dans ce que vous faites. Afficher pour les réunions du conseil d'administration est une bonne habitude, aussi.

Vous devez également réfléchir sérieusement sur les compétences que les membres du conseil d'administration apporter à votre organisation. Avez-vous besoin d'un comptable de mettre en place des systèmes financiers? Un spécialiste des relations publiques pour aider à des campagnes médiatiques? Un avocat pour aider avec les questions juridiques? Vous faites sans doute. Ne vous attendez pas le comptable pour faire votre vérification ou l'avocat pour vous représenter en cour. Vous avez besoin d'un professionnel désintéressé pour faire ce travail.

Votre conseil d'administration devrait refléter le caractère et la mission de votre organisation. Un groupe organisation communautaire dédiée à la prise de décision collective peut vouloir membres du conseil qui travaillent bien ensemble. Une organisation de développement de quartier veut clairement les membres du conseil de son quartier.

Bien qu'ayant un ami ou deux sur la carte est très bien, faire attention à la surcharge du conseil d'administration avec des copains de golf et des partenaires de covoiturage. Les conseils doivent diversité des opinions et des commentaires honnêtes de membres.

Gardez le conseil frais




Construire un conseil d'administration devrait être un processus continu. Par conséquent, vos statuts organisationnels doivent spécifier les termes de service. Deux mandats de trois ans ou trois mandats de deux ans sont les termes les plus courants pour les services de conseil. Dans la plupart des cas, les règlements permettent la réélection au conseil d'administration après une absence d'un an. Limiter termes de service vous aide à maintenir un approvisionnement frais de nouvelles idées.

De plus, les conditions de service peut vous aider à recruter de nouveaux membres du conseil d'administration parce que vos recrues potentielles savent que leur temps d'engagement est d'une durée limitée.

Pour éviter d'avoir tous les membres de votre conseil laissent dans la même année, échelonner les années où expire le mandat. Vous pouvez permettre à quelqu'un de servir une année supplémentaire ou demander aux autres pour servir des termes plus courts.

Alors, où trouvez-vous les nouveaux membres du conseil d'administration? Commencez avec le carnet d'adresses de votre organisation. Qui connaissez-vous qui peut faire un bon membre? Qui bénéficie du travail de votre agence? Qui sont les voisins de votre agence? Qui est activement impliqué en tant que bénévole pour votre organisme? Voir également demander à vos bailleurs de fonds pour des suggestions et de regarder les anciens membres du conseil d'administration d'autres organisations à but non lucratif qui fonctionne élevés avec des missions similaires.

Big conseils par rapport à petits conseils

Les opinions diffèrent sur le nombre idéal de membres du conseil. Voici quelques points à considérer lors de l'établissement de la taille de votre conseil d'administration:

  • Organismes sans but lucratif de démarrage ont tendance à avoir des cartes plus petites que les organisations plus matures. Budgets start-up ont tendance à être plus petits, et la construction d'un conseil d'administration prend du temps.

  • Les conseils qui sont activement engagés dans la collecte de fonds pour les dons majeurs et des événements spéciaux ont tendance à être plus grande parce que les deux techniques de collecte de fonds sont alimentés par des contacts personnels et des amitiés. Les membres du conseil d'administration plus vous avez, les invitations plus personnalisées que vous pouvez envoyer à votre prochain événement. Certaines grandes institutions culturelles et artistiques ont 50 membres du conseil ou plus.

  • Les conseils qui régissent organismes sans but lucratif financés principalement par des subventions et des contrats ont tendance à avoir moins de membres, peut-être une moyenne de 10 à 12 membres. Les membres du Conseil à ces organismes sans but lucratif ont généralement moins de responsabilités de collecte de fonds pour l'organisation et sont fréquemment les représentants des communautés ou des clients servis. Ils peuvent également avoir une expérience professionnelle dans les types de services fournis par le but non lucratif.

Comment sélectionner les officiers et les comités du conseil

Postes d'agents typiques de la plupart des conseils sans but lucratif comprennent le président, le vice-président, le secrétaire et le trésorier. Parfois, les postes de secrétaire et de trésorier sont combinés en un seul bureau. Vos lois étatiques peuvent spécifier les agents sont tenus. L'ancienneté sur le conseil, l'expertise professionnelle, et les compétences à négocier et à écouter les autres sont des traits communs recherchés dans les dirigeants d'un conseil. En fin de compte, cependant, le conseil d'administration choisit les officiers.

La liste suivante indique les responsabilités des agents de bord.

  • Président (ou président): Préside les réunions du conseil d'administration, nomme les présidents de commission, travaille en étroite collaboration avec le directeur exécutif pour guider l'organisation, et agit comme porte-parole public pour l'organisation (mais aussi peut confier cette responsabilité au directeur général)

  • Vice-président (ou vice-président): Préside les réunions du conseil d'administration en l'absence du président et sert de président d'un comité nommé par le président

  • Secrétaire: Maintient les documents de l'organisation, prend minutes lors des réunions du conseil d'administration, et distribue des minutes et des annonces de prochaines réunions aux membres du conseil

  • Trésorier: Supervise les aspects financiers de l'organisation, fait régulièrement des rapports financiers au conseil d'administration, et sert de président du comité des finances du conseil d'administration

Si le conseil a debout, ou permanente, les comités, le président du conseil d'administration nomme les présidents de commission. Commissions permanentes typiques comprennent les finances, le développement ou la collecte de fonds, les programmes et les comités de nomination. Autres comités possibles qui peuvent être debout ou ad hoc - une commission temporaire organisée pour traiter des projets limités dans le temps - comprennent la planification, la recherche de cadres, de l'investissement, des événements spéciaux et des installations. La liste suivante décrit les responsabilités des comités permanents communs.

  • Développement: Ensembles de collecte de fonds et des plans de collecte de fonds des objectifs des activités de l'organisation

  • Finances: Assiste le trésorier dans la supervision des rapports financiers et des déclarations fiscales officielles, faisant budgets, et maintient relation avec la firme de comptable professionnel, le cas échéant

  • Des candidatures: Recrute de nouveaux membres du conseil et nomme les officiers du conseil d'administration pour l'élection de leurs positions

  • Programme: Superviser les activités de programme de l'organisation

Comités du Conseil font des rapports réguliers à la pension complète sur les activités de l'Organisation dans leurs domaines particuliers. Conditions d'officiers du conseil d'administration et le nombre et le type de comités permanents sont inscrits dans les statuts de l'organisation.


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