Comment organiser des comités de bénévoles à but non lucratif

De nombreux organismes sans but lucratif invitent leurs bénévoles à participer aux comités. Ces comités permettent de bénévoles pour offrir leurs meilleures compétences et d'apprendre à faire de nouvelles choses. Un avantage de la formation de comités est qu'il renforce les avantages sociaux du bénévolat. Comme les membres du comité apprennent à se connaître les uns les autres et de comprendre comment gérer leurs tâches avec succès, vous ou votre coordonnateur des bénévoles pouvez prendre du recul et laisser prendre l'entière responsabilité.

Voici un exemple fictif qui vous donne une idée de la façon d'organiser des comités: Un petit but non lucratif appelé le Sunshine and Health Project fournit saisine de téléphone et des sources d'information pour les personnes cherchant de l'aide à la perte de poids. Il a été lancé par trois personnes qui avaient perdu du poids et a décidé d'aider les autres à faire de même.

Un conseil de dix membres d'administration assure la gouvernance et de Sunshine Project Santé et engage des rôles de bénévoles clés dans l'organisation. Le conseil forme les comités suivants, qui sont chacun présidé par un membre du conseil d'administration, mais composée d'individus qui fournissent des services de bénévolat:

  • Comité de téléphone: Soleil et de la santé du projet fournit la plupart de ses services par téléphone. Le bureau reçoit environ 60 appels par jour de personnes qui cherchent des informations sur la perte de poids et l'aiguillage vers les cliniques et les conseillers santé. Les téléphones sont répondus 12 heures par jour, 9 heures-21 heures, du lundi au vendredi. Deux bénévoles partagent la responsabilité pour les téléphones en quarts de trois heures.




    L'association a besoin de 40 bénévoles chaque semaine pour répondre au téléphone et fournir des informations. Soleil et de la santé du projet doit également bénévoles de sauvegarde au cas où quelqu'un est malade ou ne peut pas faire son quart de travail pour une autre raison.

  • Comité du programme: Ce comité étudie les programmes auxquels les appelants peuvent être visés, maintient la base de données contenant des informations de référence, et offre une formation de téléphoner bénévoles. Les membres du Comité comprennent un médecin et deux infirmières autorisées, qui tous fournissent une supervision professionnelle.

  • Comité de publicité: Sunshine and Health Project utilise plusieurs méthodes pour dire au public que ses services sont disponibles. Le comité de publicité prépare et envoie les communiqués de presse et crée et distribue des messages d'intérêt public aux stations de radio. En outre, le comité fonctionne le bureau des personnes qui ont bénéficié de Sunshine et les services de santé d'un projet haut-parleurs.

    Le comité a également développé un site Web, un flux Twitter relié à des nouvelles qui est affiché sur le site, et un Facebook page- chacun de ces points de vente offre des informations de base sur la perte de poids et invite les lecteurs à vous inscrire à un bulletin mensuel e-mail . Le site maintient des liens vers les programmes recommandés dans les villes à travers les États-Unis et au Canada.

  • Comité de collecte de fonds: Sunshine and Health Project recueille des fonds de plusieurs manières différentes, y compris marche-o-thons axés sur la famille, e-mail lettres d'appel envoyé aux personnes qui ont rejoint la liste de contact, et les dons des entreprises la promotion d'un mode de vie sain. Les membres du comité de coordonner les événements de collecte de fonds, écrivent et transmettent des lettres d'appel, et de faire des appels personnels sur sponsors d'affaires. Ils demandent à tous les bénévoles de faire des cadeaux personnels, d'identifier des donateurs potentiels, et fournir des contacts.

  • Comité d'administration: Soleil et santé projet reçoit des dons individuels de personnes qui utilisent ses services, de subventions de fondations, et un soutien limité du ministère de la santé dans la ville dans laquelle il est basé. Le comité d'administration est responsable de la tenue des livres financiers de l'organisation, écrit lettres de remerciement aux donateurs, et de maintenir une base de données des anciens donateurs.

Vous pouvez découvrir d'autres tâches qui peuvent être affectés à des comités de bénévoles supplémentaires. Les types d'emplois qui doivent être fait varient, selon le type de service de votre organisation fournit. Le point à retenir est que le bénévolat doit être organisée (et contrôlée) de la même manière que le travail rémunéré est organisé.

Dans une organisation bénévole, la responsabilité de veiller à ce que le travail est terminé réside de manière appropriée avec le conseil d'administration. Le conseil doit être engagé à trouver de nouveaux bénévoles et de superviser leur travail. Et les membres du conseil doivent être prêts à intervenir pour faire un travail si aucun des volontaires peuvent être trouvés.

Les membres du Conseil, qui servent aussi de bénévoles du programme doivent se rappeler de garder leurs rôles en tant que membres du conseil d'administration (gouvernance et fiduciaire) séparer de leurs rôles en tant que bénévoles du programme. Dans ce dernier cas, les bénévoles fonctionnent comme personnel, et non pas les membres du conseil. Oui, il ya une différence.


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