Comment écrire une déclaration de mission à but non lucratif

Vous avez probablement déjà une bonne idée de votre objectif pour votre but non lucratif. Maintenant que vous avez à affiner cette idée, dire les choses simplement, en quelques mots, et officiellement l'obtenir sur le papier.

Franchement, il est plus facile d'avoir un seul projet et d'affiner la formulation de la déclaration, mais vous devriez inviter vos conseil, le personnel et les bénévoles à participer à l'identification du contenu principal de la déclaration - objectifs, le but, les programmes, et la vision de votre organisation. L'acte de création ou de raffinage d'un énoncé de mission peut motiver et même les inspirer.

Alors que l'inspiration peut être votre objectif, que vous vous réunissez les idées de votre groupe et de commencer à écrire votre déclaration, vous devez vous assurer que votre déclaration écrite est clair.

Obtenez entrée de votre groupe

Que vous travailliez avec un but non lucratif nouvellement formé ou à une institution de longue durée, tout le monde sur votre comité du conseil ou de planification doit se mettre d'accord sur l'énoncé de mission. Tenir une réunion pour solliciter leur entrée. Le plus grand avantage de ce genre d'activité du groupe atteint pleine buy-in à partir de toutes les personnes impliquées.

Après tout, vous voulez que les gens croient et acceptent l'énoncé de mission de l'organisation. Si elles ne le font pas, ils ne seront probablement pas rester dans les parages pour aider à respecter cette mission (ou ne veulent pas faire un bon travail de défendre pendant qu'ils sont là).

Pour les groupes qui travaillent à établir un énoncé de mission pour une nouvelle organisation à but non lucratif, trouver un facilitateur extérieur pour guider le groupe à travers les discussions inévitables sur les priorités et la direction de la nouvelle organisation. Trouver une personne neutre qui peut apporter le point de vue d'un étranger aux délibérations du groupe est extrêmement utile.

Un animateur prend également la responsabilité de la gestion du groupe de sorte que vous et vos collègues pouvez participer pleinement à la réunion. Si vous n'êtes pas près d'un organisation de soutien à but non lucratif (un but non lucratif qui aide les organismes sans but lucratif d'autres avec l'assistance technique), demandez à d'autres organisations près de chez vous pour des suggestions.

Apportez quelques suggestions prédéfinis à la réunion du groupe. Présentez-les sous forme de brouillons et de demander des commentaires. Après une première discussion au sein du groupe, donner à chacun les fiches de membre ou de ventouses et de les faire écrire trois idées qu'ils se sentent fortement de garder une partie de la mission.

Après avoir collecté tout le monde a des idées écrite, lue à haute voix et tous - en tant que groupe - les organiser de telle sorte que des idées similaires sont regroupés. Ces notes devraient identifier les principales idées qui appartiennent dans votre énoncé de mission. Veillez également à se demander si quelqu'un pense une idée importante est manquante. Si non, vous êtes prêt à demander à quelqu'un de rédiger l'énoncé de mission.

Projet de la déclaration

Un processus de groupe est essentiel d'identifier les idées fondamentales qui appartiennent à l'énoncé de mission, mais quand il vient à mettre des mots sur du papier, choisissez votre meilleur écrivain et tourner la lâche.

Comité de la prose écrite est généralement une mauvaise idée. Vous pourriez vous retrouver assis dans les réunions où des comités discutent choix adjectif et le placement des virgules sans fin apparente. Le résultat de ces efforts est généralement écrit trouble qui nécessite plusieurs lectures d'interpréter le sens.

Après un projet est sur le papier, se sentir libre pour le ramener à votre groupe pour leurs pensées et d'approbation finale sur le contenu, la grammaire et le choix des mots. Jusque-là, cependant, affecter une seule personne à travailler sur le projet.

Lors de la finalisation de la rédaction de votre déclaration, le meilleur conseil est de rester loin de jargon et rhétorique fleurie. Évitez les mots à la mode qui sont actuellement en vogue dans votre domaine. En fait, ce qui est bon conseil pour tout type d'écriture - les propositions de subventions, des mémos, des lettres, et ainsi de suite. Vous ne voulez pas que votre public se gratter la tête et je me demandais: «Qu'est-ce que cela signifie?"

Voici un exemple d'un énoncé de mission clair vague:

The Good Food Society travaille à maximiser l'utilisation des groupes d'aliments nutritifs de manière bénéfique aide toutes les personnes dans leur existence et de la santé en proclamant les bonnes prestations de nutrition équilibrée.

Vous avez probablement l'idée que cette organisation veut que les gens ont de meilleures habitudes alimentaires afin qu'ils puissent jouir d'une meilleure santé. Mais essayer de réciter cette déclaration à quelqu'un que vous essayez de convaincre de contribuer à votre organisation. Pouvez-vous dire la langue liée?

Long, mots multisyllabiques ne font pas un énoncé de mission plus impressionnant. Si quoi que ce soit, ils ont l'effet inverse. Au lieu d'utiliser la déclaration précédente, essayer quelque chose comme ceci:

Croire en la valeur d'une bonne nutrition, la bonne société alimentaire vise à améliorer la santé publique en offrant des informations sur les bienfaits d'une alimentation équilibrée pour les parents d'enfants d'âge scolaire à travers des programmes d'éducation du public.

Cet énoncé de mission ne peut pas être parfait, mais il affirme les valeurs de l'organisation, son objectif à long terme, ses bénéficiaires ciblés, et une méthode générale pour la réalisation de l'objectif - tous les ingrédients d'un énoncé de mission efficace.

Imaginez que vous roulez dans un ascenseur avec quelqu'un qui ne sait rien au sujet de votre but non lucratif. Vous avez 15 secondes pour décrire le rôle et les activités de votre organisation. Cela est facile si vous avez un énoncé de mission clair, court. Même si vous avez un énoncé de mission plus, développer un 50 à 75 mots spiel que vous pouvez réciter de mémoire.