Exécution d'un but non lucratif: comment planifier pour les bénévoles
La plupart des organisations à but non lucratif de démarrage dépendent de bénévoles parce que l'argent pour payer le personnel est indisponible. Mais le manque de ressources ne sont pas la seule chose qui pousse un but non lucratif afin de fonctionner avec un personnel entièrement bénévole. Certains organismes sans but lucratif de prendre une décision délibérée pour fonctionner uniquement avec des bénévoles pour contenir leurs coûts et d'obtenir des résultats avec un effort collectif entre les gens qui se soucient assez profondément pour contribuer de leur temps et d'efforts.
Sommaire
Comment faire pour déterminer le besoin de votre but non lucratif pour les bénévoles
Regardez autour de votre organisation à but non lucratif et de décider du nombre de bénévoles dont vous avez besoin et quelles fonctions ils peuvent effectuer. Vous devez créer (ou d'aider votre coordonnateur des bénévoles pour créer) un calendrier des tâches à accomplir - la planification de ce qui doit être fait et combien de personnes qu'il faudra pour faire le travail.
En ayant une liste et prioriser les tâches, vous savez quoi faire quand un bénévole inattendue marche dans la porte.
| Tâche | Nombre de gens | Temps |
|---|---|---|
| La saisie des données - la liste des donateurs | 1 personne | 3 heures par semaine |
| Diffusion en vrac | 4 personnes | 5 heures par mois |
| Nettoyage de la pelouse | 1 personne | 2 heures par semaine |
| Garde d'enfants | 2 personnes | 3 heures le samedi |
| Dépôt | 1 personne | 2 heures par semaine |
Il est possible d'avoir un trop grand nombre de bénévoles. Presque rien est pire que de demander aux gens d'aider et de trouver alors que vous avez rien à faire pour eux. Vous voudrez peut-être d'avoir à la fois votre tableau de tâches immédiates et quelques projets en veilleuse en cas vous vous retrouvez avec plus de personnes que vous avez besoin sur un jour donné.
Au début, vous pourriez avoir à expérimenter avant que vous savez exactement combien vous avez besoin de bénévoles pour un travail particulier. Par exemple, vous pourriez éventuellement découvrir que un mailing 2.000 pièce prend environ cinq heures pour quatre personnes à remplir. Vous pouvez également constater que les enveloppes face à la main prend plus de temps que d'utiliser des étiquettes et que la préparation du courrier en vrac prend plus de temps que de faire un envoi de première classe.
Comment rédiger des descriptions d'emploi sans but lucratif bénévole
Les bénévoles accomplissent mieux si ils savent ce qu'ils sont censés faire. Préparation des descriptions de poste pour les postes de bénévolat vous permet également de superviser mieux et de savoir quelles sont les compétences que vous recherchez chez des volontaires.
Les descriptions de postes bénévoles devraient être encore plus complet que les descriptions d'emploi versé employés. Et si vous pouvez casser emplois en petites tâches, tant mieux, parce que les bénévoles partagent souvent le même travail.
Par exemple, une personne peut répondre à l'autre téléphone de bureau chaque jour de la semaine. Dans ce cas, d'apporter une cohérence à l'emploi, vous pouvez garder le téléphone par une description de travail qui comprend une liste des procédures de téléphone, numéros de téléphone fréquemment utilisés, et d'autres informations importantes.
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