Comment construire la déclaration de besoin votre demande de subvention

Lorsque vous écrivez votre déclaration du besoin de financement de la subvention, rappelez-vous ceci: l'écriture de Grant a progressé de cœur et ennuyeux à individu / personnalité emballé / passionnant / passionnante. Comme toutes les grandes histoires, votre présentation de ce qui ne va pas avec cette image doit être convaincante, magnétisation, larmoyante, et crédible. Mais il doit aussi être pris en charge avec les faits.

Recherche comme un pro

Tout bon état de nécessité est comme une histoire bien écrite. Et chaque histoire bien écrite est rempli avec des détails convaincants qui apportent le récit à la vie dans l'esprit du lecteur. Pour écrire votre histoire, vous devez recueillir toutes les données disponibles à partir de précédentes évaluations de subvention de votre organisation, qui peut montrer les lacunes qui existaient encore lorsque les fonds ont été dépensés.

Commencez par la recherche de données démographiques actuelles (chiffres à l'appui de votre déclaration de besoin) sur vos services, les programmes et population cible (les gens ou des animaux que votre subvention, quand financé, sera impact). Obtenez la permission de regarder la gestion de cas files- ces fichiers peuvent fournir des détails riches et même les citations concernant les besoins des clients et les obstacles de services quand ils sont venus à vous pour vous aider.

Aussi, regardez minutes de réunions du conseil administratif et les rapports annuels (généralement recueillies par le personnel du programme et présenté au conseil au cours du premier trimestre de l'exercice de votre organisation).

Après avoir vérifié les matériaux de votre organisation, de mener une recherche sur Internet dans l'espoir de trouver l'information liée à problème suivant:

• Les données locales et au niveau des États sur l'ampleur du problème. Les sites de Ville-, Région-, et le niveau de l'État policier Santé- humains Service- publics et la zone de corrections Universités- recherche et les politiques pensent coalitions tanks- et de sensibilisation sont d'excellentes sources pour ce type d'information. Rechercher des témoignages du Congrès, les résultats de la recherche par des experts et des étudiants diplômés et des communiqués de presse nouvellement émises par des organismes gouvernementaux ou des chiens de garde du gouvernement.

• Zone problème similaire tendances dans d'autres communautés avec des caractéristiques comme la vôtre (rural ou urbain, les augmentations ou baisses de la population).

• Les solutions à la question (même si vous ne le faites pas présenter des solutions à la déclaration de la section de besoin de votre proposition).

Pour trouver une mise à jour et des informations pertinentes, de lancer une recherche générale sur un moteur de recherche majeur. Résulte une recherche générale dans des centaines de liens vers le site du gouvernement local, régional et national. Cette approche est beaucoup plus facile que d'essayer de trouver l'adresse Internet d'un site d'information spécifique.

Le plus d'informations que vous avez sur votre sujet, plus facilement, vous pouvez écrire une déclaration gagnante de nécessité.

Pepper votre histoire avec bouchées irrésistibles

L'examinateur de subvention lit votre déclaration de besoin avec les questions suivantes à l'esprit:

• Comment et quand avez-vous identifié le problème?

• Avez-vous une compréhension approfondie du problème aux niveaux local, régional et national?

• Avez-vous citer des statistiques et recherches menées par votre organisation et d'autres qui soutiennent la déclaration de besoin? Est-ce courant de l'information?

Dans une fondation ou une demande de financement d'entreprise, de votre état de nécessité doit être tapé un, la page à simple interligne, sauf si le bailleur de fonds demande un nombre de pages / limite spécifique pour chaque section de la proposition de subvention récit. Dans une subvention du gouvernement ou une demande de coopération, la déclaration de besoin peut varier de deux à dix pages à simple interligne ou dactylographiées à double interligne.

Ecrire chaque paragraphe de votre déclaration de besoin afin qu'il se fonde sur le paragraphe devant elle. Faire vos idées se connectent et le débit est important, car chaque nouveau paragraphe est un pas en avant. Chaque nouveau paragraphe ajoute à l'excitation et de l'urgence, tout comme une bonne fiction ou l'histoire-fiction.

Ne cachez pas des mots ou des phrases clés dans un texte ordinaire. Élevez votre écriture de subvention en utilisant le type et italique (peu mais efficacement) audacieuse pour faire un mot ou une phrase se démarquer.

Inclure une étude de cas complète

Si vous êtes assez chanceux pour avoir accès aux dossiers des clients réels ou le personnel de gestion des cas, vous pouvez les interroger pour obtenir des informations sur un client spécifique ou un membre de la population cible qui fait appel aux services de votre organisation. Être en mesure d'intégrer une histoire fascinante d'un vrai client qui était dans le besoin et est venu à votre agence ou une organisation peut vraiment mettre la cerise sur le gâteau de la narration.

L'ouverture de votre déclaration de besoin avec une histoire captivante est garanti pour maintenir le lecteur de la subvention sur le bord de son siège et intéressés à en savoir plus.

Votre étude de cas devrait inclure des informations qui aborde les thèmes suivants:

• Détails de la requérante et l'arrière-plan le problème

• Information sur les personnes étant servi et comment ces services sont rendus

• L'environnement dans lequel opère l'organisation, le nombre de personnes desservies, et qui ils sont

• Comment dire le problème est

Si vous avez un résumé d'une enquête sur les besoins ou les lettres d'organisations documentant que les demandes de vos services sont supérieurs à vos ressources, joindre ces documents à votre demande. Toujours référencer ces pièces jointes dans le récit afin que les lecteurs de subvention peuvent obtenir leur plein effet en lisant la déclaration de besoin. Ces pièces justificatives permettent un lecteur de subvention pour vérifier le besoin réel de financement de la subvention.