Comment faire pour créer une lettre de collecte de fonds à but non lucratif réussie
Votre lettre de collecte de fonds à but non lucratif est pas seulement une lettre-il comprend également une enveloppe postale, une enveloppe-réponse et de la carte, et parfois une brochure, une copie d'un article de journal ou d'une photographie. Toutes ces pièces doivent se rapporter les uns aux autres et de transmettre, un message clair et convaincant.
L'enveloppe extérieure doit être invite à ouvrir. Par exemple, avez-vous utilisé un timbre de première classe? Avez-vous handwrite l'adresse et ajoutez un message spécial?
La lettre elle-même devrait donner aux lecteurs suffisamment d'informations qu'ils se sentent impliqués dans la cause. La majeure partie devrait être consacrée à la description du problème que l'organisation tente de résoudre. Après cela, il explique comment les choses peuvent être transformées pour le mieux et de méthode spécifique de l'organisation ou d'un programme pour le faire.
La lettre se termine par une vision de comment les choses vont regarder si le plan réussit, et comprend une combinaison des paragraphes courts et longs en général. Souvent, un point clé est soulignée ou imprimés en caractères gras pour mettre l'accent.
L'enveloppe de réponse et la carte doivent être faciles à utiliser, et la carte-réponse devraient offrir une variété de niveaux de cadeaux. Votre but non lucratif peut obtenir un permis du bureau de poste pour offrir des enveloppes préaffranchies, ce qui rend plus facile pour les donateurs à répondre.
Essayez votre lettre au premier sur les listes internes de votre organisation de contacts de carte, les clients et les bailleurs de fonds. Alors cesse de construire votre liste de donneur potentiel en faisant une habitude de recueillir les noms, adresses et e-mails à des événements vous présenter et réunions et conférences auxquelles vous assistez.
Tout aussi important que la collecte de noms de votre liste est de prendre soin de ces noms - en particulier de ceux qui deviennent des donateurs. Vous souhaitez développer un bon système de base de données pour l'enregistrement de renseignements sur les nouveaux bailleurs de fonds, afin de les remercier, rester en contact avec eux, et demander leur soutien à l'avenir.
Vous verrez que les programmes de base de données - généralement appelé la collecte de fonds ou d'un logiciel de gestion des membres - pour gérer vos informations de donateurs viennent à divers degrés de complexité et de prix. Choisissez celui qui est le mieux à vos besoins.
Tout simplement parce que un donneur cesse de donner pour un an ou deux ne signifie pas que vous devriez le laisser tomber de votre liste. Un donneur écoulé est plus susceptible de contribuer à votre organisation que quelqu'un qui n'a jamais donné auparavant. Cependant, après cinq ans, il est probablement plus sage de les laisser tomber à partir de votre liste.
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