Comment discuter du budget dans une proposition de subvention à but non lucratif

Il est temps pour votre proposition de présenter des informations sur les coûts du projet et l'autre financement disponible. Si votre organisme sans but lucratif offre un seul service pour lequel il est à la recherche de l'argent, le budget de l'organisation est la même que la budget du projet. Si la proposition cherche des fonds pour une activité qui est l'une des nombreuses choses que le but non lucratif commet, il est présenté comme un morceau de la plus faible budget global.

Différentes fondations ont des attitudes différentes au sujet de la couverture des coûts indirects associés aux projets. Vérifiez auprès de la fondation à laquelle vous postulez pour voir si elle limite ce qui peut être imputé aux coûts indirects ou les frais de gestion et de collecte de fonds.

Le budget du projet doit être claire, raisonnable et bien réfléchie. Gardez une feuille de calcul des hypothèses budgétaires avec le dossier de subvention au cas où quelqu'un demande mois plus tard comment vous calculé les numéros qu'il contient.

Fondations ne veulent pas croire que l'organisation est de gonfler le budget, ils ne veulent à penser que le requérant tente de faire sa proposition plus compétitifs en demandant moins que ce qu'il a vraiment besoin. Les deux approches - budgétisation trop élevé ou trop bas par rapport au coût d'un projet - peut soulever un drapeau rouge pour les bailleurs de fonds.




Sauf si la fondation est prêt à examiner une proposition de 100 pour cent des coûts du projet, le budget de la proposition doit inclure à la fois les produits et charges. Certaines fondations demandent de l'information dans un format particulier. Pour les fondations qui ne nécessitent pas un format de budget spécial, voici quelques normes générales applicables à la présentation:

  • Le revenu devrait diriger le budget, suivi par les frais.

  • Si l'organisation a de multiples sources de revenu, a contribué sources doivent être répertoriés en dehors de sources gagnés. Dans contribué sources, un écrivain répertorie généralement subventions en premier, suivi par les cadeaux d'entreprise et contributions de particuliers.

  • Toutes les dépenses liées aux frais de personnel - salaires, avantages sociaux et les frais de consultation - viennent en premier dans la moitié des dépenses du budget. Habituellement, les frais de personnel sont-totaux.

  • Les coûts non-personnel - loyer, matériel et fournitures, l'impression, et ainsi de suite - Suivre les frais de personnel et sont également sous-total.

  • Certains types de budgets de projets permettent aux fonds d'urgence d'un certain pourcentage des coûts projetés du projet. Ces fonds sont généralement mentionnées en dernier parmi les dépenses.

  • Notes budgétaires peuvent expliquer tout ce qui peut être difficile pour un lecteur de comprendre.

Le budget est comme une colonne vertébrale pour le reste de la proposition et soutient tous les aspects du plan. Les coûts de chaque activité dans les méthodes et les sections d'évaluation devraient être inclus.

Gardez à l'esprit que certains budgets des projets semblent simple et directe quand ils sont vraiment plus complexe. Disons, par exemple, une agence veut acheter une pièce d'équipement. Il étudie le coût et lui écrit que le seul et unique poste budgétaire. Cette approche peut être téméraire: D'autres frais peuvent inclure l'expédition et l'installation, assurance, formation du personnel, l'entretien et les fournitures.


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