Comment remplir les formulaires de demande de subvention fédéraux

Chaque organisme fédéral a ses propres formulaires de demande de subvention et ses propres lignes directrices pour remplir les formulaires. Certains organismes ont moins de 10 formes- d'autres ont plus de 20. Sous-estimer l'importance des formulaires obligatoires et l'importance de les remplir correctement peut entraîner dans votre demande de subvention étant disqualifié sur une erreur technique.

Lors du remplissage, sous quelque forme, toujours lire les instructions qui viennent avec les directives de demande de subvention en ligne en premier. Recherchez la liste de contrôle fournie dans chaque annonce de demande de subvention. Cette liste vous dit quoi fournir dans votre application, y compris les formulaires obligatoires, sections narratives, et des pièces jointes ou des appendices.

La plupart des organismes subventionnaires fédéraux font des exceptions à l'obligation Grants.gov application de téléchargement standard et permettent aux demandeurs de subvention à soumettre une demande de papier à la place, bien que l'agence peut exiger que vous demander et de recevoir l'autorisation de présenter une demande sur papier. La liste de contrôle devient encore plus important pour les soumissions sur papier parce que vous devez assembler les formes, la narration, les pièces jointes et les annexes dans un ordre spécifique. Sinon, votre demande peut être rejetée à la réception.

La sous forme de couverture est la première page de toutes les demandes de subventions fédérales. Il est ce que le gouvernement fédéral voient lorsqu'ils ouvrent votre dossier de demande. Pendant des années, la forme de la couverture de l'application a été connu comme la demande d'aide fédérale Formulaire Cover.

La forme de la couverture actuelle - SF-424 - est de cinq pages une fois imprimée. Il dispose de 21 sections qui couvrent la base qui, quoi, quand, où, et pourquoi de votre projet et l'agence, avec des instructions pour répondre à chaque champ, et se termine par une page fédéral de l'explication de la délinquance de la dette.

Voici un aperçu du reste des formes les plus courantes fédéraux de demande de subvention: formulaires budgétaires, des formulaires d'assurance, et les formes de lobbying de divulgation. De nombreux organismes de financement de l'Etat utilisent similaire formes- les formulaires requis sont énumérés dans les lignes directrices de subvention pour chaque concours de financement. Ces formes sont répertoriés dans l'ordre dans lequel vous êtes le plus susceptible de les voir dans les lignes directrices de demande de subvention.

Des informations budgétaires formes: SF-424A

Un formulaire que vous devez remplir est une de trois pages, six sections ensemble de formulaires budgétaires fédéraux souvent désigné comme Standard 424A, ou SF-424A. Les six sections de ce formulaire ensemble sont étiquetés sections A à F:

• Section A est l'endroit où vous posez votre résumé du budget (votre demande de subvention du gouvernement fédéral et de vos fonds correspondants non fédéraux).

  
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  Section B est pour détailler le poste des catégories budgétaires par poste.

  

  Lorsque vous arrivez à la section B, vous voulez surtout d'avoir lu les instructions pour ces formes, parce que chaque organisme diffère de la façon dont il veut que vous remplissez les colonnes pour les demandes de financement pluriannuels fédéraux.

• Section C est l'endroit où vous mettez la source de vos fonds non fédéraux (appelé non fédéraux ressources).

  

• Section D vous demande de prévoir vos besoins subvention de financement de la première année (dénommés besoins de trésorerie prévus).

• Section E est l'endroit où vous dites au gouvernement fédéral le montant total des fonds de subvention nécessaires dans la deuxième à la cinquième année de votre projet. Cependant, remplir cette section que si l'octroi d'une subvention est de plusieurs années.

• Section F est où vous expliquez les montants demandés dans la partie fédérale de votre budget qui sont inhabituels ou peu claires à quelqu'un en dehors de votre organisme. Dans cette section, vous aussi expliquer votre taux de coûts indirects déjà négocié (contacter le Bureau de la gestion et du budget pour bien commencer ce long processus avant que vous envisagez de demander un financement fédéral de subvention).

  Enfin, la section F est l'endroit où vous pouvez ajouter d'autres explications ou des commentaires pour expliquer votre budget assez grand ou mystérieuse.

Assurances forment: SF-424B

Le gouvernement fédéral veut l'assurance que votre organisation - le demandeur de subvention - peut répondre aux attentes de financement tous gouvernementales. Et il devient de ces assurances Standard 424B, ou SF-424B. Ce formulaire en ligne vous permet d'ajouter votre signature électronique et soumettez.

Si vous avez des questions concernant ce formulaire, communiquer avec l'organisme d'attribution. Notez également que certains organismes d'attribution fédéraux pouvant vous obliger à certifier à assurances- supplémentaire si tel est le cas, ils vont vous permettent de savoir comment procéder.

Les assurances couvrent votre autorité légale pour (entre autres choses)

• Demander des subventions

• Adressez votre engagement à la tenue des dossiers

• Fournir des garanties de conflit d'intérêts

• Protéger le cadre de temps de réunion établi dans votre demande de subvention

• Se conformer à plusieurs lois fédérales en matière de justice et d'équité pour le personnel et les participants programme

En signant les assurances et les autres formulaires requis, vous transporter à l'agence de financement du gouvernement que votre organisation se conformera à toutes les exigences applicables de toutes les autres lois fédérales, décrets, règlements et politiques qui régissent ce programme.

Divulgation de la forme de l'activité de lobbying: SF-LLL

Si vous avez embauché un lobbyiste pour faire en sorte que plus de dollars fédéraux ou d'État viennent à votre rencontre, vous devez remplir la divulgation des activités de lobbying forme, ou SF-LLL. (Lire les lignes directrices de l'agence de financement mais, parce que souvent ce formulaire est facultative.)

UN lobbyiste est un particulier ou une entreprise qui passe beaucoup de temps sur la colline du Capitole ou à votre Capitole de l'État schmoozing avec les élus. Lobbyistes travaillent pour but lucratif et les organismes à but non lucratif. Ils sont sur une (payant) pour mission de convaincre les législateurs à voter d'une façon ou d'une autre au profit de leurs organismes clients. Lobbyistes appliquent beaucoup de pression, et beaucoup de mouvements d'argent en conséquence.