Comment assurer le suivi des demandes de subventions gouvernementales

Ne restez pas assis autour de vous ronger les ongles. Dès que vous envoyez votre demande de subvention au large à un organisme de financement de l'Etat ou le télécharger via un portail e-subvention fédérale, démarrer le processus de suivi.

Sommaire

Il est maintenant temps d'utiliser ces grands contacts politiques que vous avez apportées dans le capital de votre état et à Washington, DC. Parce que l'argent que vous demandez provient de fonds publics, garder ces et Don'ts politique à l'esprit:

  • Avez e-mail une copie complète de la demande de subvention à vos élus.

  • Avez e-mail la tête de l'agence de financement (étatique ou fédéral) des lettres d'appui de représentants élus qui ont été écrits trop tard pour soumettre votre demande de subvention.




  • Avez e-mail ou appelez vos sénateurs »ou bureaux locaux et de Washington représentatifs pour leur rappeler que vous avez besoin de leur aide dans le suivi de la demande de subvention.

  • Ne criez pas au ou menacer élus. Vous avez vraiment besoin de leur influence pour vous aider à obtenir cette subvention et futurs financés.

  • Ne comptez pas sur l'obtention de votre subvention financée juste parce que vous demandez à vos élus vous impliquer dans le processus de suivi.

Vous recevez une notification d'attribution de subvention

Au niveau de l'état, vous recevez une lettre d'attribution du financement ou e-mail lorsque votre projet est retenu pour financement. Les fonds sont transférés électroniquement dans le compte bancaire de votre organisation. Certains fonds sont attribués et transférés dans Advance autres sommes sont libérés sur une base de remboursement.

Au niveau fédéral, vous pouvez recevoir un appel téléphonique de l'un de vos élus à Washington, qui vous informe de votre bourse de financement et émet le communiqué de presse officiel à votre journal local. Si votre officielle ne communique pas avec vous, vous pouvez vous attendre à recevoir un e-mail de l'Office of Management and Budget, connu sous le nom de la CAMO.

Si vous vous engagez à un montant moindre, vous avez besoin de réécrire vos buts, les objectifs et les échéanciers pour correspondre à la réduction du financement. Voici une certaine logique: Si vous allez recevoir moins d'argent de la subvention, la conception de votre programme promise (buts, les objectifs et les échéanciers) ne devrait pas rester au même niveau comme un programme entièrement financé.

Réduisez vos promesses en servant moins de membres de la population cible. Diminuez vos objectifs à prendre la chaleur hors d'avoir à frapper 80 pour cent ou plus. Faire moins avec moins - qui est la règle!

Vous recevez une lettre sous forme de rejet norme

Tant au niveau de l'État et fédéral, vous recevez une lettre de refus lorsque votre projet est refusé financement. Aucun appel, aucun avertissement préalable, juste une lettre de rejet froid, très décevant ou e-mail.

Si vous n'êtes pas financés, demander une copie des commentaires des examinateurs de subventions en utilisant le langage de la Freedom of Information Act, la loi qui vous donne droit à cette information publique. Certains organismes fédéraux de vous envoyer automatiquement les résultats de l'examen par les pairs.

Dans d'autres cas, vous pourriez avoir à appeler un agent de programme fédéral pour demander les commentaires de l'examen par les pairs. Si vous ne recevez pas ces commentaires dans les 90 jours suivant la réception de votre avis de rejet, utiliser le Freedom of Information Act pour leur demander.


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