Comment amasser des fonds pour votre but non lucratif par courrier direct

Direct mail,

la pratique de la sollicitation de dons par le biais de mailings à grande échelle, se développe hors d'une zone sophistiquée et fascinante de la collecte de fonds. Votre organisme sans but lucratif peut être beaucoup trop petit pour faire investir dans une campagne de publipostage utile, mais vous pouvez utiliser de précieux conseils de la “ de grands gars ” et de développer de petits efforts de lettres qui donnent de bons résultats.

Direct mail

Si vous voulez essayer à grande échelle de collecte de fonds de publipostage, embaucher un consultant de publipostage ou de l'entreprise pour gérer votre campagne. Direct-mail collecte de fonds peut être un investissement coûteux, et que vous voulez le meilleur, la plupart des conseils professionnels up-to-date disponible.

Publipostage réussie dépend de ce qui suit:

• Une cause qui est significatif à plusieurs milliers de personnes à travers votre état ou le pays

• Une convaincante, lettre bien présenté qui rend son lecteur croire que votre but non lucratif peut faire une différence

• Une liste de diffusion bien choisie, généralement acheté auprès d'un courtier liste

• À but non lucratif postage en vrac de taux, ce qui peut vous faire économiser une quantité importante sur les taux de diffusion commerciaux

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  Des moyens simples et claires à vos lecteurs de lettre peut répondre à la demande en utilisant une enveloppe de retour, carte de réponse, ou site web

• Test de votre lettre et la liste à une échelle modeste, avant d'envoyer la lettre à des centaines de milliers de noms

• Un calendrier de diffusion à travers laquelle vous sollicitez des donateurs à plusieurs reprises chaque année

Lors de la rédaction d'une lettre de collecte de fonds, rappeler que de nombreux donateurs potentiels vont lire PS de votre lettre avant de lire le corps de la lettre, donc inclure des renseignements concluants là, comme un témoignage d'un client, une statistique qui démontre les réalisations de votre organisation, ou des informations sur un don de contrepartie.

Élever avec succès l'argent par la poste dépend du développement progressif d'un cadre fidèle de donateurs qui répondent par la poste. Moins de 1 pour cent des personnes que vous avez initialement mail à envoyer des contributions peuvent, mais après ils donnent, vous les ajoutez à votre liste des donateurs. Vous pouvez envoyer du courrier à ces généreuses personnes dans l'avenir et attendre à un taux de rendement plus élevé (entre 6 et 12 pour cent).

Les donateurs qui font des contributions de répétition sont susceptibles de rester avec votre organisation pendant plusieurs années, faisant trois ou quatre (ou plus!) Les contributions en ce moment, et ils vont probablement augmenter la taille de leurs contributions. Ajoutant à cette valeur, vous allez découvrir les perspectives de dons majeurs et les dons planifiés (cotisations de legs) parmi ces donateurs.

Avant votre liste de donateurs se développe en une ressource importante et fidèle, une campagne de publipostage direct sur le nom de votre organisation ne peut briser même sur le coût de la campagne initiale de lettres. Vous pouvez même perdre de l'argent. Voilà pourquoi le publipostage peut ne pas être approprié pour une petite ou start-up organisation: Le risque financier est trop élevé.

Des campagnes de lettres

Étant donné les risques et les coûts de publipostage, emprunter certaines de ses techniques et de travailler sur une échelle plus abordables, en utilisant petit mais puissant liste de contacts de votre organisation et vos propres compétences en écriture. La clé du succès est le ciblage des donateurs à qui le personnel, le conseil, et les bénévoles sont déjà connectés d'une certaine façon.

Votre lettre de collecte de fonds est pas seulement une lettre-il comprend également une enveloppe postale, une enveloppe-réponse et de la carte, et parfois une brochure, une copie d'un article de journal ou d'une photographie. Toutes ces pièces doivent se rapporter les uns aux autres et de transmettre, un message clair et convaincant.

L'enveloppe extérieure doit être invite à ouvrir. Par exemple, avez-vous utilisé un timbre de première classe? Avez-vous handwrite l'adresse et ajoutez un message spécial? Est l'enveloppe une autre couleur et la taille que des enveloppes standards? La lettre elle-même devrait donner aux lecteurs suffisamment d'informations qu'ils se sentent impliqués dans la cause. La majeure partie devrait être consacrée à la description du problème que l'organisation tente de résoudre.

Après cela, il devrait discuter de comment les choses peuvent être transformées pour le mieux et de méthode spécifique de l'organisation ou d'un programme pour le faire. Faire le personnel de la tonalité à l'aide “ I ” et “ vous ”. La lettre doit fermer avec une vision de la façon dont les choses vont regarder si le plan réussit. Gardez les paragraphes courts et souligner les points clés avec le texte souligné ou gras.

Toujours, il est facile pour votre donateurs de répondre en offrant des enveloppes préaffranchies et des informations claires sur la façon de donner à travers votre site. Toujours inclure votre adresse postale, site web et numéro de téléphone sur la lettre dans le cas d'un donneur égare l'enveloppe ou d'autres matériaux inclus dans l'envoi.

Votre but non lucratif peut obtenir un permis du bureau de poste pour offrir des enveloppes de retour préaffranchies.

Essayez votre première lettre sur les listes internes de votre organisation de contacts de carte, les clients et les bailleurs de fonds. Alors cesse de construire votre liste de donneur potentiel en faisant une habitude de recueillir les noms, adresses et e-mails à des événements vous présenter et réunions et conférences auxquelles vous assistez.

Vous souhaitez développer un bon système d'enregistrement des informations sur les nouveaux bailleurs de fonds, afin de les remercier, rester en contact avec eux, et demander leur soutien à l'avenir. Vous verrez que les programmes de base de données pour gérer vos informations de donateurs viennent à divers degrés de complexité et de prix. Choisissez celui qui est le mieux à vos besoins.