Comment demander des commentaires de révision par les pairs lorsque votre demande de subvention du gouvernement est rejeté

Si votre demande de subvention a été rejetée par un État ou organisme fédéral de financement, vous avez le droit d'examiner les commentaires de l'évaluateur de subvention en vertu de la Freedom of Information Act (FOIA). Malheureusement, si vous êtes rejetés par une fondation d'entreprise ou entité de dons, vous ne serez probablement pas recevoir les commentaires de toute critique, et vous ne pouvez pas utiliser la FOIA pour les obtenir.

Les organismes gouvernementaux, en particulier ceux du gouvernement fédéral, envoient généralement une feuille de synthèse avec les scores de section et un aperçu des forces et des faiblesses de chaque section de l'application. Si vous recevez un avis de rejet d'une agence de financement étatique ou fédéral qui ne comprend pas un tel résumé, ou si le résumé ne vous donne pas assez d'informations, écrire une lettre demandant les commentaires des pairs examinateurs (chaque demande de subvention fédérale a généralement trois pairs examinateurs).

Lorsque vous utilisez la FOIA, vous recevez réels des observations écrites et des scores des pairs examinateurs fédéraux (les points qu'ils accordé à chaque section de la narration dans votre demande de subvention).

Pour invoquer la FOIA, votre lettre doit inclure les informations suivantes, au minimum, afin d'aider l'organisme de financement à localiser vos documents demandés:

• Le nom de l'organisme fédéral de financement à partir de laquelle vous êtes à la recherche l'information: Ce nom doit être dans la section de l'adresse de la lettre et sur l'enveloppe. Vous pouvez également envoyer un e-mail de votre lettre à la personne-ressource de l'organisme subventionnaire. Vous pouvez généralement trouver l'adresse e-mail de la personne de contact dans l'annonce de la demande de subvention ou sur le site de l'agence de financement.

• La lettre doit inclure le code d'identification de l'application: Au niveau fédéral, le centre de contrôle de l'application de l'agence attribue un numéro d'identification à votre demande de subvention entrant. Vous recevez ce nombre après le téléchargement de votre demande de subvention via le système e-subvention Grants.gov ligne.

Adressez votre lettre à l'agent de programme de l'organisme de financement répertorié comme la personne de contact dans les lignes directrices de demande de subvention. Sur l'enveloppe et à la tête de votre lettre de FOIA ou dans la ligne d'objet de votre message e-mail, écrivez “ Freedom of Information Act Demande ”. Conservez une copie de votre request- vous pourriez en avoir besoin dans le cas d'un appel ou si votre demande initiale ne répond pas.

Les organismes fédéraux sont tenus de répondre à votre demande d'information dans les dix jours ouvrables suivant la réception. Si vous ne recevez pas de réponse à la fin de ce laps de temps, vous pouvez écrire une lettre de suivi ou appeler l'agence pour poser des questions sur le retard.

D'autres organismes gouvernementaux ont leurs propres délais fixés pour les réponses. Appeler et de demander avant d'écrire votre lettre est la meilleure façon de savoir combien de temps vous devez attendre une réponse.

Vous pouvez essayer de communiquer avec l'agent de programme de l'organisme de financement de demander des commentaires par écrit sur votre demande de subvention échoué. Toutefois, si vous ne recevez pas votre rétroaction en 90 jours ou moins par e-mail ou par courrier, commencer à formuler votre lettre de FOIA.