Comment rédiger une lettre de demande de subvention

Merci à la prévalence du processus de demande de subvention électronique, de nos jours, la plupart des gens utilisent les lettres d'accompagnement seulement pour la fondation et les bailleurs de fonds des entreprises qui ont besoin d'un. (Bailleurs de fonds gouvernementaux rarement, sinon jamais, demandent une lettre de plus.)

Si vous devez fournir une lettre de motivation, assurez-vous qu'il est bref et au point. Quand un bailleur de fonds ouvre votre demande d'assistance, la lettre d'accompagnement devrait fournir la première idée de comment vous comprenez bien la personne que vous a adressé la lettre à - le bailleur de fonds. Aussi, évitez simplement régurgiter les informations dans votre demande de subvention.

Écrivez la lettre d'accompagnement dernière, après que vous avez terminé la demande de financement entier et êtes d'humeur à réfléchir. Comme vous le considérez comme votre grande réussite (la demande de financement fini), laisser le côté droit de votre cerveau créatif coup de pied dans et connectez vos sentiments d'accomplissement à la personne qui vous aidera à réaliser vos projets deviennent réalité.

Suivez ces conseils pratiques lorsque vous écrivez vos propres lettres de motivation:

• Utilisez la même date que vous envoyez la demande de subvention complète à la source de financement. Vous souhaitez créer des documents qui sont compatibles, de sorte que les dates des lettres d'accompagnement et les formes de couverture d'accompagnement devrait être la même.

• 
  
  
  
  

  Ouvrir avec le nom de la personne de contact et le titre, suivi par le nom de la source de financement, adresse, ville, état et code postal. Rappelez-vous de bien vérifier les informations de contact d'un appel téléphonique ou e-mail au bailleur de fonds. Vous pouvez également effectuer une recherche via l'Internet pour l'information correcte.

• Saluez la personne de contact avec "Cher" plus le titre personnelle (comme dans M., Mme, Mme, ou MM.), Suivi par le dernier nom. Ce message d'accueil est votre premier point d'introduction à un bailleur de fonds potentiel, si vous avez besoin d'utiliser un titre personnel. Appelez pour vous assurer que le titre personnelle que vous utilisez est correct.

• Gardez le premier alinéa court et ciblé. Commencez par l'introduction de votre organisation (nom légal). Présentez-vous et donnez votre titre d'emploi. Enfin, en arriver au point. Dites-le bailleur de fonds combien vous vous demandez pourquoi votre organisation a besoin. Écrire quelques phrases sur ce que fait votre organisation. Validez votre existence en ajoutant au moins une phrase qui comprend des données de recherche qu'il ya un besoin pour votre organisation.

• Écrire un deuxième alinéa qui est bref et au point. Pas comporter plus de trois phrases indiquant l'état de la structure organisationnelle de votre organisation et de la date à laquelle il a été fondé. Alors dites-le bailleur de fonds le but de votre organisation et comment il aligne avec la mission ou de financement la priorité du bailleur de fonds.

• Terminez votre lettre de motivation avec un paragraphe récapitulatif. Partager une pensée de clôture ou de la réflexion sur ce que ce partenariat de financement peut signifier pour l'avenir de l'auditoire cible de votre projet.

• Utilisez une clôture créatif, tels que "l'attente de votre réponse," "avec beaucoup d'espoir», ou quelque chose d'autre qui correspond à la zone thème / sujet de votre projet. Sonnant à la fois reconnaissant et optimiste que vous fermez votre demande de fonds est important.

• Inscrivez votre prénom seulement- faisant invite, une relation informelle à long terme. Ci-dessous votre signature, tapez votre prénom, initiale du second prénom, nom de famille, et le titre de l'emploi.

• Au bas de la lettre, incluent le billet «pièces jointes». Cette note indique qu'une proposition de subvention est inclus dans le même paquet. Les lettres majuscules signalent que la proposition de subvention est important.

  

Illustration par Ryan Sneed