Les principales fonctions d'un comptable pour payer les factures
Après l'enregistrement des transactions d'achat pour une entreprise, le comptable prend la responsabilité principale de veiller à ce que les factures sont payées à la fois pour l'inventaire et les fournitures achetées. Habituellement, vous affichez les factures aux comptes à payer quand ils arrivent, les déposer dans le mois ou le jour à payer, et payer eux quand ils sont dus.
Il ya cinq fonctions clés pour payer les factures:
Saisie des factures dans le système comptable
Préparer les chèques pour payer les factures
La signature des chèques
L'envoi de paiement aux fournisseurs
Concilier le compte-chèques
Une personne ne devrait pas être responsable de toutes ces tâches. En fait, la personne qui pénètre dans les factures dans le système de comptabilité et prépare les chèques ne devrait jamais être le seul à le pouvoir de signer les chèques.
Pour être encore plus prudent sur le contrôle des liquidités, il est une bonne idée d'avoir une tierce personne en revue les contrôles contre les factures dues et fait envoyer les chèques signés vers les vendeurs. En séparant ces tâches, vous réduisez le risque que les fonds de l'entreprise seront utilisés à mauvais escient.
Une fonction clé des comptes créditeurs est de garder une trace de toutes les remises de votre entreprise peut être en mesure de prendre. Par exemple, parfois une entreprise offrira un rabais de 2 pour cent sur un projet de loi en cas de paiement dans les 10 jours et attendre le paiement intégral entre 10 jours et 30 jours. Il pourrait y avoir une pénalité de retard d'intérêt de 1,5 pour cent pour les paiements reçus après 30 jours. Le commis aux comptes créditeurs devrait organiser les factures pour les payer à temps pour profiter de la décote et de sauver son argent à l'entreprise.
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