Les contrôles comptables qui gardent contre les erreurs et les vols
La comptabilité est caractérisée par beaucoup de paperasse - formes et les procédures sont abondantes. Des contrôles comptables internes qui garde contre les erreurs et les vols sont également des outils essentiels de l'entreprise. La plupart des gestionnaires et des employés d'affaires ne sont pas très enthousiaste au sujet de la paperasse et les procédures que le département de la comptabilité exige. Une des raisons de cette attitude peut être que les non-comptables ne parviennent pas à comprendre la nécessité de contrôles comptables.
Les contrôles internes sont conçus pour minimiser les erreurs dans la comptabilité, qui doit traiter un grand nombre d'informations détaillées et des données. Tout aussi important, les contrôles sont nécessaires pour prévenir la fraude des employés, détournement de fonds, et le vol, ainsi que la fraude et les comportements malhonnêtes contre l'entreprise de l'extérieur.
Chaque entreprise est une cible pour fraude et vol, tels que les clients qui shoplift- fournisseurs qui livrent délibérément moins que les quantités facturées à une entreprise et nous espérons que l'entreprise ne sera pas remarquer la différence (appelé courts-counts) - Et même les gestionnaires malhonnêtes eux-mêmes, qui peuvent comptes de dépenses de pad ou prendre pots de vin de fournisseurs ou de clients.
Pour ces raisons, une entreprise doit prendre des mesures pour éviter d'être une cible facile pour les comportements malhonnêtes de ses employés, clients et fournisseurs. Chaque entreprise devrait instituer et d'appliquer certaines mesures de contrôle, dont beaucoup sont intégrés dans le processus de comptabilité.
Voici des exemples communs de procédures de contrôle interne:
Exiger une deuxième signature sur les décaissements de trésorerie sur un certain montant.
Matching réception de rapports basés sur des chiffres et des inspections des cargaisons entrantes avec les commandes d'achat réels avant de couper les chèques pour le paiement aux fournisseurs.
Nécessitant à la fois un directeur des ventes et de l'approbation d'un autre gestionnaire de haut niveau pour radiations du solde des créances en souffrance de clients (qui est, la clôture des comptes sur l'hypothèse qu'ils ne seront pas recueillies), comprenant une liste des efforts de collecte qui ont été entreprises.
Avoir des auditeurs ou des employés qui ne travaillent pas dans les chiffres de l'entrepôt prise surprises de produits stockés dans l'entrepôt de l'entreprise et de comparer les chiffres avec les registres d'inventaire.
Exiger vacances obligatoires par chaque employé, y compris les comptables et experts-comptables, au cours de laquelle fois que quelqu'un d'autre fait le travail de cette personne (car une deuxième personne peut remarquer des irrégularités ou des écarts par rapport aux politiques de l'entreprise).
Dans les coulisses d'un système de comptabilité Comptabilité fait référence au processus d'accumulation, organiser, stocker, protéger et accéder à la base de l'information financière d'une entité, qui est nécessaire pour deux fins générales. Le premier est de faciliter les opérations…
Choix d'une méthode de comptabilité pour votre entreprise Différentes entreprises prennent des décisions différentes comptables. Certaines entreprises choisissent des méthodes comptables prudentes tandis que d'autres choisissent des méthodes comptables libérales. Comptabilité est plus que la simple…
En comparant la comptabilité avec des fonctions comptables connexes Les chefs d'entreprise doivent veiller à ce que le système de comptabilité et de la comptabilité de leur entreprise est adéquat et fiable. Les étapes du cycle de comptabilité ont des fonctions comptables correspondantes. Il est important pour…
Comment les contrôleurs découvrent une fraude, ou non Comptes ont du mal à découvrir la fraude pour plusieurs raisons. La raison la plus importante est que les gestionnaires qui sont prêts à commettre des fraudes à comprendre ce qu'ils doivent faire un bon travail de dissimuler.Gestionnaires plié…
Comment faire respecter les fortes contrôles comptables internes Tout système digne de la comptabilité devrait établir et appliquer vigoureusement efficace interne contrôles - Fondamentalement, les formes et procédures supplémentaires en sus ce qui est nécessaire strictement à se déplacer le long des…
Comment prévenir la fraude des employés Les entreprises perdent d'énormes sommes d'argent chaque année pour fraude commise par leurs employés. Les petites entreprises et les grandes entreprises doivent établir des contrôles internes ressemblent fortes pour prévenir la fraude des…
Les contrôles internes contre les erreurs et les vols Les contrôles internes sont conçus pour minimiser les erreurs dans la comptabilité qui traite un grand nombre d'informations détaillées et des données. Tout aussi important, les contrôles sont nécessaires pour prévenir la fraude des…
Contrôles internes des lignes directrices pour les petites entreprises La complainte de nombreux propriétaires d'entreprises / gestionnaires de petites est, “ Nous sommes trop petits pour les contrôles internes ”. Mais même une relativement petite entreprise peut appliquer certains contrôles internes qui…
Limites des contrôles comptables internes Les gestionnaires ont besoin pour maintenir le contrôle de gestion sur les contrôles internes et la nécessité de trouver des moyens de la fraude qui est pas détecté par les contrôles internes de l'entreprise.Une bonne partie de l'activité se…
Préparer des rapports de contrôle de gestion pour les chefs d'entreprise L'astuce dans la préparation des rapports de contrôle de gestion pour les chefs d'entreprise est de séparer le bon grain de l'ivraie. Étant des gens très occupés, les chefs d'entreprise ne peuvent pas se permettre de perdre du temps sur des…
Prévenir la perte des contrôles internes Les procédures et les processus que l'entreprise utilise pour prévenir les pertes de trésorerie provenant de détournement de fonds, la fraude et d'autres types de malhonnêteté passer sous le terme général contrôles internes. Interne…
La différence entre la comptabilité et de tenue de livres Chaque entreprise et non-entité à but lucratif a besoin d'un système de comptabilité fiable basée sur les principes comptables établies. Gardez à l'esprit que comptabilité est un terme beaucoup plus large que comptabilité. Comptabilité se…
Les différences entre la comptabilité financière et de gestion Comptabilité de gestion fournit des rapports internes adaptés aux besoins des gestionnaires et des agents intérieur de l'entreprise. D'autre part, la comptabilité financière fournit des états financiers externes pour une utilisation générale…
Le double objectif de contrôles comptables internes Beaucoup de contrôles comptables internes se composent de formulaires et les procédures pour soumettre à suivre et autorisant l'exécution des transactions et opérations. Le département de la comptabilité d'une entreprise enregistre les…