Comptabilité pour les nuls

L'information comptable est présenté sous la forme de États financiers

Sommaire

qui sont emballés avec d'autres informations, telles que des notes explicatives et une lettre de la haute direction, dans ce qu'on appelle un rapport financier. Ces documents sont préparés à la fin de chaque période comptable, qui peut être un mois, un quart (trois mois de calendrier) ou un an. Lisez la suite pour en savoir plus sur ce que vous trouverez dans les états financiers.

Q: Qu'est-'s dans le rapport financier d'une entreprise?

A: Le coeur et l'âme d'un rapport financier sont États financiers. Vous pouvez lire la lettre du chien supérieur et d'autres choses dans le rapport, mais le vrai maigre sur l'entreprise se trouve dans ses états financiers. Ignorez-les à vos risques et périls.

Q: Qui'est le public cible des états financiers?

A: Croyez-le ou non, les états financiers sont pour non-comptables - en particulier, les prêteurs et les investisseurs de l'entreprise ainsi que ses gestionnaires. Ces utilisateurs ont besoin de savoir comment lire les états financiers, qui peut être un défi.

Q: Quelles sont les informations rapportées dans les états financiers?

A: Oh, pas grand-chose. . . le bénéfice ou la perte de l'entreprise, si sa situation financière est solide ou précaire, et si son flux de trésorerie est forte ou faible. Juste ces petites bricoles financiers et extrémités sur l'entreprise.

Q: Où puis-je trouver le bénéfice ligne de fond ou de la perte d'une entreprise?

A: Dans la dernière ligne dans son compte de résultat, qui résume les revenus des ventes, les revenus, les dépenses et les pertes de l'entreprise pour la période. Les entreprises publiques font également état bénéfice par action dans leurs déclarations de revenus. Les entreprises privées ne doivent pas.

Q: Où puis-je trouver le sommaire des actifs et passifs d'une entreprise?

A: Dans sa bilan, qui rend également les sources de capitaux de ses propriétaires. Les activités de vente et de dépenses d'une entreprise propulsent ses actifs et passifs (pas tous, mais la plupart). Les valeurs rapportées de l'actif dans un bilan reflètent les opérations passées, et peuvent différer de leurs valeurs de remplacement ou de marché actuelles.

Q: Où puis-je trouver la bonne ou de mauvaises nouvelles sur les flux de trésorerie d'une entreprise?

A: Lire l'entreprise de état des flux de trésorerie. Les flux de trésorerie générés par faire du profit est décrite dans la première section de cet état financier. Une entreprise pourrait rapporter un profit décent mais qui ont encore des problèmes de flux de trésorerie.

Q: états financiers standards est adéquat pour gérer une entreprise?




A: Non, pas par un long shot. Les gestionnaires ont besoin d'informations supplémentaires pour faire leur travail. Les états financiers sont un bon point de départ - mais l'information plus détaillée est nécessaire, qui est confidentielle et non diffusé à l'extérieur de l'entreprise. Comptables qui ne comprennent pas ce qui devrait être tiré sur place.

Conseils de comptables pour les chefs d'entreprises

Une bonne partie de Comptabilité pour les nuls se concentre sur les besoins des chefs d'entreprise pour l'information comptable vraiment utile. Voici quelques conseils utiles à garder à l'esprit:

  • Vous avez besoin d'un PL intelligemment conçu (de profits et pertes) rapport qui sert comme un outil pratique pour la gestion des bénéfices. Un bon rapport PL souligne les variables clés qui stimulent la performance pour chaque centre de profit de votre entreprise. Il devrait servir comme une carte bien utilisé qui vous dirige vers les bonnes destinations. Vous devrez peut-être différents formats pour différents centres de profit dans votre entreprise.

  • Un rapport PL devrait généralement se concentrer sur la marge, le volume des ventes, les frais variables et frais fixes. Marge unitaire est égal au prix de vente le coût du produit moins et moins les dépenses variables de faire la vente. Votre entreprise doit vendre un volume suffisant pour gagner marge totale égale aux frais fixes avant de tomber dans la zone de profit. Après avoir atteint le point d'équilibre, la marge des ventes supplémentaires va entièrement à profit (avant impôt).

  • Relativement petits changements dans les facteurs de profit peuvent donner des résultats spectaculaires. Un petit glissement de la marge par unité peut avoir un impact dévastateur parce marge unitaire est multiplié par volume total des ventes. D'autre part, même une légère hausse des prix de vente ou un peu plus de volume de vente donne une beaucoup plus de profit.

  • Vous devez bien comprendre chaque figure de coût que vous utilisez. Les coûts des produits dépendent de la méthode comptable est utilisé, telles que le choix entre le dernier entré, premier sorti (DEPS) et premier entré, premier sorti (PEPS) méthodes, ou ils dépendent plutôt des méthodes de répartition arbitraires. Savoir comment vos coûts sont calculés! Appuyez sur votre comptable pour expliquer si vous n'êtes pas clair sur les coûts.

  • Prendre en charge dans le choix des méthodes comptables pour votre entreprise et la conception de vos rapports comptables. Trop souvent, les dirigeants d'entreprises adoptent la politique que la comptabilité est préférable de laisser les experts-comptables. Malheureusement, cela peut conduire à ne pas comprendre entièrement votre propre information financière.

  • Établir et appliquer des contrôles internes rigoureux. Les entreprises gèrent un grand nombre de données et de l'argent, qui présentent d'innombrables possibilités pour les erreurs, le vol à la clientèle, de détournement de fonds et fraude. Assurez-vous que les contrôles internes balles sont en place et fonctionnent bien. Lorsque vos contrôles internes sont faibles, vous pouvez être sûr que certains de vos bénéfices durement gagnés iront dans un trou de rat.

Dix termes comptables clés

Savoir quand utiliser le terme correct et ce que cela signifie peut faire un monde de différence quand vous déchiffrer les déclarations et les rapports financiers et de déterminer les profits et pertes. Il est facile d'obtenir les débits et crédits confondus, et il est un must pour savoir ce que les documents constituent un rapport financier complet. Une tonne d'argent ne pouvait compter sur votre compréhension des termes fondamentaux de la comptabilité.

comptabilité

Les méthodes et procédures permettant d'identifier, d'analyser, d'enregistrement, de stockage, et de stocker des informations et des données sur les activités d'une entité qui a des résultats financiers, et la préparation de rapports de synthèse de ces activités en interne pour les gestionnaires et à l'extérieur pour ceux qui ont droit de recevoir des rapports financiers sur la entité. Les gestionnaires, les investisseurs et les prêteurs d'une entreprise dépendent de rapports comptables appelés États financiers à prendre des décisions éclairées. Comptabilité englobe également la préparation des déclarations fiscales qui doivent être déposés auprès des autorités fiscales du gouvernement par l'entité, et de faciliter les fonctions d'exploitation au jour le jour.

bilan

Cette déclaration résume financière des capitaux propres d'une entreprise les actifs, passifs, et de propriétaires à un moment dans le temps. Il est préparé à la fin de chaque période de profit (et chaque fois que cela est nécessaire). Les principaux éléments d'un bilan sont appelés comptes - tels que la trésorerie, les stocks, les effets à payer, et le stock de capital. Chaque compte a un montant en dollars, qui est appelé son équilibre. Mais attention: Le fait que les comptes ont des soldes est pas la raison cet état financier est appelé bilan. Plutôt, l'égalité (ou solde) des actifs avec le total des passifs et les propriétaires «l'équité est la raison pour laquelle le nom. Cet état financier est aussi appelé le déclaration de la situation financière et le état de la situation financière.

des flux de trésorerie

Un terme ambigu qui peut se référer à plusieurs sources différentes de ou utilisations de la trésorerie. Ce terme est souvent un raccourci pour les flux de trésorerie de gagner profit ou aux activités d'exploitation. Certains conseils amicaux: Lorsque vous utilisez ce terme, assurez-vous toujours effacer la source ou l'utilisation de la trésorerie en particulier que vous avez à l'esprit!

débits et crédits

Le jargon de la comptabilité des baisses et des hausses enregistrées dans les comptes selon le schéma de centuries' âgé sur la base du équation comptable. Une augmentation d'un actif est un débit, et la torsion ingénieuse du régime est qu'une diminution d'un passif ou des capitaux propres de propriétaires est également un débit. Inversement, une diminution d'un actif est un crédit et une augmentation d'un passif ou des capitaux propres de propriétaires est un crédit. Les recettes sont comptabilisées à titre de crédit, et les dépenses sont comptabilisées comme des débits. Dans les transactions d'enregistrement, le débit ou la somme des débits doit être égal au crédit ou la somme des crédits. L'expression «les livres sont en équilibre» signifie que le total des comptes avec des soldes débiteurs est égal au total des comptes avec des soldes de crédit.

rapports financiers

Les communications périodiques financiers provenant d'une entreprise (et d'autres types d'organisations) à ceux qui ont droit de connaître la performance financière et la position de l'entité. Les rapports financiers d'entreprises comprennent trois principaux états financiers (bilan, compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie) ainsi que les notes et autres informations pertinentes pour les propriétaires de l'entreprise. Les entreprises publiques doivent déposer plusieurs types de rapports financiers et les formulaires auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC), qui sont ouverts au public. Les rapports financiers des entreprises privées sont généralement envoyées uniquement à ses propriétaires et les prêteurs.

états financiers

Se réfère généralement à l'un des trois principaux rapports comptables d'une entreprise: le bilan, l'état des flux de trésorerie et le compte de résultat. Parfois, les états financiers sont appelés tout simplement Financials. Les états financiers internes et autres rapports comptables aux gestionnaires contiennent beaucoup plus de détails, ce qui est nécessaire pour la prise de décision et de contrôle.

actifs fixes

Le terme raccourci pour la variété des ressources physiques de longue durée utilisés par une entreprise dans la conduite de ses activités, qui comprennent les terrains, les bâtiments, les machines, l'équipement, le mobilier, les outils et les véhicules. Ces ressources sont organisées à l'emploi, pas à vendre. S'il vous plaît notez cela actifs fixes est un terme- informelle le terme plus formel utilisé dans un bilan est immobilisations corporelles, et de l'équipement.

principes comptables généralement reconnus (PCGR)

Les normes d'autorité et méthodes comptables agréés qui doivent être utilisés par les entreprises motivées par le profit et les organismes privés à but non lucratif domiciliés aux États-Unis pour mesurer et rendre compte de leurs revenus et expenses- de présenter leurs actifs, passifs, et les propriétaires »mises en équivalence et de rendre compte de leur les flux de trésorerie dans leurs états financiers. PCGR ne sont pas une straitjacket- ces normes officielles sont assez lâche pour permettre des interprétations alternatives.

compte de résultat

Cette déclaration financière résume chiffre d'affaires (et autres revenus) et dépenses (et les pertes) pour une période et déclare une ou plusieurs lignes de profit différentes. En outre, les gains et pertes extraordinaires sont déclarées séparément dans cet état financier. Le compte de résultat est l'un des trois principaux états financiers d'une entreprise figurant dans son rapport financier et est aussi appelé le état des résultats, la compte d'exploitation, ou des titres similaires.

bénéfice

Un terme très général qui est utilisé avec des significations différentes. Cela peut signifier des gains moins les pertes, ou d'autres types d'augmentations moins les diminutions. En affaires, le terme signifie chiffre d'affaires (et d'autres sources de revenus) moins les dépenses (et les pertes) pour une période de temps, comme un an. Dans une déclaration de revenus le terme préféré pour le bénéfice final ou ligne de fond est revenu net. Pour les entreprises publiques, le bénéfice net est mis sur une base par action, appelé bénéfice par action.