Comptabilisation des merchandising inventaire de l'entreprise

Comptabilisation des stocks de marchandises est généralement plus facile que la comptabilisation des stocks de fabrication. Cela est parce que une entreprise de merchandising, comme un magasin de détail, n'a qu'une seule catégorie d'inventaire pour garder une trace de: biens les affaires achats de divers fabricants pour la revente.

Sommaire

Voici un exemple de l'écoulement de base de l'inventaire d'un détaillant: Un associé de vente de lin à un grand magasin raconte le gestionnaire qu'un certain style de linge est dans l'offre faible. Le gestionnaire suit le processus d'achat de la boutique, et le magasin reçoit une cargaison de draps de son fournisseur.

Cette transaction est un achat (coût), mais il est pas une dépense jusqu'à ce que le magasin vend les draps. Donc, l'entreprise enregistre la totalité de la cargaison de linge sur le bilan comme un ajout à la fois l'inventaire et les comptes créditeurs. UNCOMPTES payables est utilisé à la place de argent comptant parce que le magasin a des conditions de paiement avec ce fournisseur et de l'argent n'a pas encore de changer de mains au cours de cette transaction.

Dire que dans Août, le magasin vend des draps aux clients pour 150 $ qui a coûté la société 75 $ pour l'achat auprès du fournisseur. Chiffre d'affaires augmente de 150 $, le coût des marchandises vendues augmente de 75 $, et l'inventaire diminue de 75 $. Correspondant à la dépense au chiffre d'affaires, l'effet sur le bénéfice net est de $ 150 ventes - $ 75 Coût des marchandises vendues 75 = $ de profit sur la vente.

Jolie trucs de base. L'entreprise achète des stocks et le vend. Ensuite, vous considérez combien les magasins de détail de suivre normalement l'inventaire. Deux grands types de systèmes d'inventaire existent: perpétuelle et périodique.

Système Perpetual

La plupart des grands détaillants ont des caisses enregistreuses électroniques (ECR) qui scannent le code-barres de chaque produit et enregistrer la vente dans le système, avec une augmentation de la trésorerie. Si l'entreprise utilise également un point de vente système, ce qui signifie transactions au registre à jour automatiquement tous les documents comptables, la prise d'inventaire est constamment mis à jour, perpétuellement, comme enregistre l'ECR l'élément vendu.

Cela signifie que le coût de l'objet vendu est sorti du compte de l'inventaire des actifs et a déménagé à coût des marchandises vendues (CMV).




Avec les systèmes de point de vente, les transactions ayant lieu à la mise à jour de caisse tous les stocks, CMV, et les ventes dans l'ensemble du système en temps réel que les opérations se produisent.

Supposons que vous allez dans un magasin de la chaîne nationale et acheter une carte d'anniversaire pour un ami. Comme vous le vérifier, le logiciel de point de vente met à jour les dossiers voeux du ministère de la carte montrant que d'une carte d'anniversaire est moins disponible à la vente. Le logiciel met également à jour CMV indiquant le coût de la carte et les recettes afin de refléter le prix de détail (ce que vous avez payé) pour la carte d'anniversaire.

Même si une entreprise utilise un système de point de vente, un inventaire physique en fin d'année (ou périodiquement) est toujours important de vérifier que le système fonctionne correctement perpétuelle. Prendre un inventaire physique est aussi le meilleur moyen d'identifier les problèmes de bris et vol. Si les registres comptables d'inventaire diffèrent des articles en stock comptés, l'entreprise peut avoir besoin d'ajuster le montant en dollars de l'inventaire sur les livres.

Système périodique

Avec un système périodique, l'inventaire physique est prise régulièrement, et le chiffre obtenu est utilisé pour ajuster le bilan “ inventaire actif ” compte. Ceci est le même processus de comptage de l'inventaire et de l'ajustement que vous voyez avec le système perpétuel. Cependant, le système met à jour l'inventaire perpétuel constamment, tandis que le système périodique ne fonctionne pas.

Les magasins de détail à l'aide de l'inventaire périodique prennent généralement à leur inventaire de fin d'année notamment. Cependant, l'inventaire pourrait être prise le plus souvent, comme trimestriellement ou à la fin de chaque saison des ventes lourd (comme Saint Valentin, Fête des Mères, et les vacances de décembre).

Gardez à l'esprit cette formule pour calculer le stock de clôture:

Le stock de clôture = Inventaire de début de période + Achats - Coût des marchandises vendues

Voici comment fonctionne le système périodique:

  • L'entreprise prend les stocks de fin, venir avec un montant d'argent pour tous les stocks d'invendus, lors de la dernière journée de la période comptable. Dites le stock de clôture est de 1000 $.

  • Ensuite, le service de comptabilité de la société soustrait terminant totaux de l'inventaire de la somme de commencer l'inventaire (2000 $) et les achats effectués au cours de la période (1 500 $).

  • Enfin, le département de comptabilité branche les trois objets de l'inventaire dans la formule précédente pour calculer le coût des marchandises vendues (CMV).

La formule ressemble à ceci:

2000 1000 $ $ = + $ 1,500 - $ 2,500

En utilisant le système périodique, CMV peuvent être déterminées avec une précision qu'après l'inventaire physique est prise. Lorsque les entreprises préparent des états financiers et un inventaire physique ne sont pas prises, ils utilisent une estimation. Cette estimation est basée sur la formule précédente.

Plus précisément, une entreprise utilise les quantités de début et de stocks à la fin, avec des achats au cours de la période. Parce que l'inventaire peut être une grande partie de l'actif total d'une entreprise, d'un inventaire physique est fortement recommandée.

Ne pas inclure cproduits onsignment dans l'inventaire. Avec un arrangement de voiture, le présentoir (destinataire) agit comme un intermédiaire entre le propriétaire de la marchandise (expéditeur) et le client. Le merchandiser ne possède pas le titre des marchandises.

Si l'article expédié est vendu, le produit des ventes sont transférés au propriétaire. Pour fournir l'envoi en tant que service, le merchandiser reçoit une rémunération ou un pourcentage du produit de la vente du propriétaire.


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