Réglage états financiers pour la dépréciation des actifs

Lorsque vous fermez les livres de votre entreprise pour une période comptable, vous devrez peut-être faire quelques ajustements aux états financiers pour la dépréciation des actifs. Enregistrement des dépréciations d'actifs de cette manière reconnaît l'utilisation des actifs de votre entreprise au cours de la période comptable.

La plus grande dépense hors caisse pour la plupart des entreprises est amortissement. L'amortissement est un exercice de comptabilité qui reflète l'utilisation et le vieillissement des actifs. Actifs plus âgés ont besoin de plus d'entretien et de réparation et doivent également être remplacé par la suite. Comme l'amortissement d'un actif augmente et la valeur des déperditions d'actifs, la nécessité pour plus d'entretien ou de remplacement devient apparente.

Le temps de réellement faire cet ajustement aux livres est lorsque vous fermez les livres pour une période comptable. (Certaines entreprises Charges de dépréciation records chaque mois pour correspondre avec plus de précision les dépenses mensuelles avec des revenus mensuels, mais la plupart des propriétaires d'entreprises ne se préoccupent que des ajustements d'amortissement sur une base annuelle, quand ils préparent leurs états financiers annuels.)

L'amortissement ne nécessite pas l'utilisation de la trésorerie. En accumulant les charges d'amortissement d'un actif, vous réduisez la valeur de l'actif, comme indiqué sur le bilan.




Les lecteurs de vos états financiers peuvent avoir une bonne idée de la santé de vos actifs en examinant l'amortissement cumulé. Si les actifs sont près d'être entièrement amortis, le lecteur du rapport sait que vous aurez probablement besoin de dépenser des fonds importants sur les remplacer ou réparer ces actifs très bientôt. Comme il évalue la santé financière de la société, il prend cette obligation future en considération avant de prendre une décision de prêter de l'argent à la société ou peut-être investir dans ce secteur.

Habituellement, vous calculez l'amortissement aux fins comptables utilisant le méthode de l'amortissement linéaire. Cette méthode est utilisée pour calculer un montant à être amorti qui sera égale chaque année en fonction de la durée de vie utile prévue de l'actif.

A titre d'exemple, supposons que votre entreprise achète une voiture à des fins commerciales qui coûte 25 000 $. Vous anticiper que la voiture aura une durée de vie utile de cinq ans et sera une valeur de 5000 $ après cinq ans. En utilisant la méthode de l'amortissement linéaire, vous soustrayez 5,000 $ du coût de voiture total de 25 000 $ pour trouver la valeur de la voiture au cours de sa durée de vie de cinq ans utile (20 000 $).

Ensuite, vous divisez 20.000 $ par 5 pour trouver votre charge d'amortissement de la voiture (4000 $ par année). Lors de l'ajustement des actifs à la fin de chaque année en cinq ans la durée de vie de la voiture, à votre entrée dans les livres devrait ressembler à ceci:

DébiterCrédit
La charge d'amortissement4000 $
Amortissement cumulé: Véhicules4000 $
Pour comptabiliser l'amortissement pour les véhicules.

Cette entrée augmente les charges d'amortissement, qui apparaissent sur le compte de résultat. L'entrée augmente aussi l'amortissement accumulé, qui est l'utilisation de l'actif et apparaît sur le bilan sous la ligne de véhicules d'actifs. La ligne de l'actif de véhicules montre toujours la valeur de l'actif au moment de l'achat.

Vous pouvez accélérer la dépréciation si vous croyez que l'actif ne sera pas utilisée uniformément sur sa durée de vie - à savoir que l'actif sera utilisé davantage dans les premières années de la propriété.

Si vous utilisez un système de comptabilité informatisé, vous pouvez ou ne pouvez pas besoin de faire cet ajustement à la fin d'une période comptable. Si votre système est configuré avec une fonction de gestion d'actifs, l'amortissement est calculé automatiquement, et vous ne devez pas vous inquiéter à ce sujet. Vérifiez auprès de votre comptable pour vérifier avant de calculer et enregistrer les charges d'amortissement.


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