Permettre pour créances douteuses dans les états financiers

Lorsque vous préparez les états financiers à la fin d'une période comptable, vous devrez peut-être ajuster les livres pour permettre mauvaises créances des clients qui ne sera jamais payer le montant dû à votre entreprise. Aucune entreprise aime à accepter le fait qu'il ne verra jamais l'argent dû par certains de ses clients, mais, en réalité, voilà ce qui arrive à la plupart des entreprises qui vendent des articles sur le crédit de magasin.

Lorsque votre entreprise détermine qu'un client qui a acheté des produits sur le crédit en magasin ne sera jamais payer pour eux, vous enregistrez la valeur de cet achat comme un mauvaise dette.

À la fin d'une période comptable, vous devez énumérer tous les comptes clients en suspens de rapport de vieillissement. Ce rapport montre que les clients doivent combien et pour combien de temps. Après un certain laps de temps, vous devez admettre que certains clients ne sont tout simplement ne vont pas à payer.

Chaque société définit sa propre détermination de combien de temps il veut attendre avant de marquage un compte comme une mauvaise dette. Par exemple, votre entreprise peut décider que quand un client est de six mois de retard avec un paiement, vous avez peu de chances de voir jamais l'argent.

Après avoir déterminé que le compte est une mauvaise dette, vous ne devriez plus inclure sa valeur dans le cadre de vos actifs dans les débiteurs. Y compris sa valeur ne peint pas un tableau réaliste de votre situation pour les lecteurs de vos rapports financiers. Parce que la créance est plus un atout, vous réglez la valeur de vos comptes débiteurs afin de refléter la perte de cet actif.

Vous pouvez enregistrer des créances douteuses dans un couple des manières:

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  Par le client: Certaines entreprises à identifier les clients dont les comptes sont spécifiques mauvaises créances et de calculer la charge pour créances douteuses chaque période comptable basé sur les comptes des clients.

• En pourcentage: D'autres sociétés regardent leurs histoires mauvaise dettes et de développer des pourcentages qui reflètent ces expériences. Au lieu de prendre le temps d'identifier chaque compte qui sera une mauvaise dette, ces entreprises enregistrent les créances irrécouvrables en pourcentage des comptes débiteurs.

Vous devez préparer une entrée de réglage à la fin de chaque période comptable pour enregistrer les créances irrécouvrables. Voici une entrée de réglage pour enregistrer les créances irrécouvrables de 1000 $:

Vous ne pouvez pas avoir les créances irrécouvrables si vous ne vendez pas à vos clients sur le crédit de magasin. Vous avez seulement besoin de vous soucier de la mauvaise dette si vous offrez à vos clients la commodité d'acheter vos produits sur crédit de magasin.

Si vous utilisez un système de comptabilité informatisé, consultez les instructions du système pour savoir comment radier les mauvaises créances. Pour amortir une mauvaise dette en utilisant QuickBooks:

1. Ouvrez l'écran où vous enregistrez normalement les paiements des clients, et au lieu d'entrer le montant reçu en paiement, entrez “ $ 0. ”

2. Placez une coche à côté du montant étant radiés.

3. Cliquez sur Remise et crédits à la partie en bas à droite de l'écran pour ouvrir la fenêtre et voir le montant dû.

4. Sous l'onglet Remise, qui est représenté dans la figure suivante, tapez le montant de la réduction.

   
   Dans QuickBooks, vous enregistrez les mauvaises créances sur la page d'actualisation et les crédits, qui fait partie de la fonction de paiement de la clientèle.

5. Sélectionnez Créances irrécouvrables dans le menu Compte de remise.

6. Cliquez Fait et vérifiez que la décote est appliquée et aucun paiement est dû (voir la figure ci-dessous).

   
   Après avoir enregistré une créance irrécouvrable dans QuickBooks, la décote apparaît, indiquant que $ 0 est due.