Bases d'audit: comment préparer une lettre de mission
Lors de la prise d'un nouveau client, un auditeur crée une lettre d'engagement à consolider le dispositif de vérification entre le cabinet d'audit et le client. La lettre sert de contrat, détaillant les droits et obligations de chaque côté de la table. Votre firme de CPA prépare la lettre d'engagement.
Même si vous n'êtes pas tenus d'avoir une entente écrite avec un client d'audit (par SAS n ° 108), il est imprudent d'entreprendre un audit avec seulement une entente verbale.
Qui vous vous adressez à la lettre de mission au dépend du type d'entité commerciale. Si vous travaillez avec une société, adresser la lettre au conseil d'administration. Si votre client est une petite société qui ne possède pas un conseil d'administration, adresser la lettre au chef de la direction. Si vous êtes à la vérification d'une entreprise individuelle, l'adresser au propriétaire. Pour une entité de partenariat, l'adressera aux partenaires.
Voici les sujets que vous devriez couvrir dans une lettre de mission:
Les objectifs de la mission: Par exemple, pour une vérification des états financiers, l'objectif est d'exprimer une opinion sur les états financiers.
Responsabilités de la direction: Ceux-ci peuvent varier en fonction sur les termes et conditions de l'engagement. Par exemple, les états financiers et la bonne application des principes comptables généralement reconnus sont la responsabilité de la gestion.
Responsabilités de l'auditeur: Celles-ci varient également. Pour une vérification des états financiers, la responsabilité est un que vous effectuez la vérification en conformité avec les NVGR.
Limites de l'engagement: Vous devez tenir compte du fait que l'audit est destiné à fournir une assurance raisonnable quant à savoir si les états financiers sont exempts d'inexactitudes importantes. Cependant, parce que vous ne pas examiner toutes les transactions, il ya un risque que des erreurs matérielles, de fraude ou d'actes illégaux existent et ne sont pas détectés.
Embauche restriction: Une condition générale de la lettre de mission est que le client ne cherchera pas à embaucher quelqu'un de l'équipe de vérification. Habituellement, il ya, d'un droit de rétractation d'un an requise entre travailler sur un audit de client et d'accepter un poste avec cette société.
Autres éléments que vous devez effacer à travers la lettre de mission sont vos tarifs et quand vous comptez l'entreprise pour les payer. Si vous prévoyez d'utiliser des spécialistes dans le champ de l'entreprise pour vous aider, comprendre ce fait ainsi. Il est sage de préciser les conditions dans lesquelles vous allez mettre fin à l'engagement - par exemple, si les livres du client vous rendent incapables d'exprimer une opinion.
Qu'est-ce que ne pas inclure dans la lettre de mission? Ne pas utiliser un jargon que seuls les APC comprendre. Cela rendra votre client inconfortable et peut provoquer le client de refuser de signer la lettre. Aussi, ne pas surestimer ce que vous pouvez faire. Et certainement ne pas inclure des informations promotionnelles ou marketing.
La lettre de mission est signé par votre entreprise de CPA - par exemple, “ Smith et Jones ”. Il peut également être signé par la personne-ressource de l'entreprise, tels que “ Joe Smith, Associé ”. La lettre de mission a aussi une place pour le client à signer, en reconnaissant qu'il accepte les termes de la lettre.
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