Comptabilité comptes utilisés pour le suivi des stocks de l'entreprise
Les produits vendus sont appelés inventaire. En tant que comptable, vous utilisez deux comptes - Achats et inventaire - pour suivre les stocks de votre entreprise. Voici un aperçu de plus près ce que les achats et les comptes de stocks signifient:
Achats: Où vous enregistrez l'achat réel des biens destinés à être vendus. Ce compte est utilisé pour calculer la Coût des marchandises vendues, qui est un élément sur le compte de résultat.
Inventaire: Où vous suivre la valeur des stocks en main. Cette valeur est indiquée sur le bilan comme un atout dans un poste intitulé Inventaire.
Les entreprises à suivre l'inventaire physique sur la main en utilisant une des deux méthodes:
Inventaire périodique: Réalisation d'un décompte physique de l'inventaire dans les magasins et dans l'entrepôt. Ce nombre peut être fait tous les jours, mensuel, annuel, ou pour toute autre période qui correspond le mieux à vos besoins d'affaires. (Beaucoup de magasins à proximité pour tout ou partie d'un jour où ils doivent compter inventaire.)
Inventaire perpétuel: Réglage de dénombrement des stocks que chaque vente est faite. Pour utiliser cette méthode, vous devez gérer votre inventaire à l'aide d'un système comptable informatisé qui est lié dans votre point de vente (généralement des caisses enregistreuses).
Même si vous utilisez une méthode de l'inventaire permanent, il est une bonne idée de faire périodiquement un décompte physique des stocks pour être sûr que ces chiffres correspondent à ce qui est dans votre système informatique. Parce que le vol, les dommages et la perte des stocks ne sont pas automatiquement ajoutés à votre système informatique, les pertes ne montrent pas jusqu'à ce que vous faites un comptage physique de l'inventaire que vous avez sous la main.
Lors de la préparation de votre déclaration de revenus à la fin d'une période comptable (si cette période est d'un mois, un trimestre, soit un an), vous devez calculer le coût des marchandises vendues afin de calculer le profit réalisé.
Afin de calculer le coût des marchandises vendues, vous devez d'abord savoir combien de ses stocks ont été vendus. Vous commencez avec la quantité de stocks en main au début du mois (appelé Stock initial), comme enregistré dans le compte de l'inventaire, et d'ajouter le montant des achats, comme enregistré dans les achats compte, de trouver les marchandises disponibles à la vente. Ensuite, vous soustrayez l'inventaire en main à la fin du mois, qui est déterminée en comptant les stocks restants.
Voici comment vous calculez le nombre de produits vendus:
Stock initial + Achats = marchandises disponibles à la vente - stock de clôture = Articles vendus
Après avoir déterminé le nombre de produits vendus, vous comparez ce nombre au nombre réel d'items vendus par la société au cours de cette période comptable, qui est basé sur les chiffres de ventes recueillies par mois. Si les numéros ne correspondent pas, vous avez un problème. L'erreur peut être dans le dénombrement des stocks, ou des articles peut être disparus parce qu'ils ont été égarés ou endommagés et jetés. Dans le pire des cas, vous pouvez avoir un problème avec le vol par les clients ou employés. Ces différences sont généralement suivis dans le système de comptabilité dans un poste intitulé Freinte.
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