Comptabilité et son objectif de base

Comptabilité, lorsqu'il est fait correctement, vous donne une excellente jauge de la façon dont votre entreprise est en train de faire. Comptabilité fournit également des informations financières tout au long de l'année afin que vous puissiez tester le succès de vos stratégies d'affaires et faire des corrections de cours pour assurer que vous atteignez vos objectifs de profit en fin d'année.

Sommaire

Comptabilité peut devenir votre meilleur système pour la gestion de vos actifs financiers et de tester vos stratégies d'affaires, il ne faut pas flouer il. Prenez le temps de développer votre système de comptabilité avec votre comptable avant même d'ouvrir les portes de votre entreprise et faire votre première vente.

Le choix de votre méthode comptable

Les deux méthodes comptables de base que vous avez à choisir sont la comptabilité de caisse (également appelé juste la comptabilité de caisse) Et la comptabilité d'exercice. La principale différence entre ces deux méthodes comptables est le point à partir duquel vous enregistrez des ventes et achats dans vos livres:

  • Si vous utilisez la comptabilité de caisse, vous enregistrez des opérations que lorsque l'argent change de mains. Par exemple, vous ne enregistrez pas un achat auprès d'un vendeur jusqu'à ce que vous disposez de l'argent au vendeur.




  • Si vous utilisez la comptabilité d'exercice, vous enregistrez une transaction quand il est terminé, même si les liquidités ne change pas les mains. Par exemple, vous enregistrez un achat auprès d'un fournisseur lorsque vous recevez les produits, et vous enregistrez également la dette future dans un compte appelé Comptes créditeurs.

Comprendre les actifs, passifs, et de l'équité

Chaque entreprise a trois parties financiers clés qui doivent être gardés à l'équilibre:

  • Actifs tout inclure la société possède, comme de l'argent, de l'inventaire, les bâtiments, l'équipement et les véhicules.

  • Passifs tout inclure la société doit aux autres, tels que les factures fournisseurs, les soldes de cartes de crédit et les prêts bancaires.

  • Equity comprend les revendications des propriétaires ont sur les actifs en fonction de leur part de propriété dans l'entreprise.

La formule pour garder vos livres en équilibre implique ces trois éléments:

Actif = Passif + Equity

Présentation de débits et crédits

Pour garder les livres pour votre entreprise, vous avez besoin de réviser votre réflexion sur deux termes financiers communs: les débits et crédits. La plupart des non-comptables et non comptables pensent que des débits soustractions par leurs comptes bancaires. L'inverse est vrai avec des crédits - les gens voient généralement ceux-ci comme des ajouts à leurs comptes, dans la plupart des cas sous la forme de remboursements ou de corrections en faveur des titulaires de comptes.

Les débits et les crédits sont totalement différents animaux dans le monde de la comptabilité. Parce que la tenue des livres implique une méthode appelée comptabilité à double entrée, vous avez à faire une moins deux entrées - un débit et un crédit - dans votre système de comptabilité pour chaque transaction. Que ce débit ou de crédit ajoute ou soustrait d'un compte dépend uniquement du type de compte.

Vous ne pouvez pas saisir des transactions dans les livres bon gré mal gré. Vous devez savoir exactement où ces opérations entrent dans le système de comptabilité plus grande. Voilà où votre plan de comptes vient in- il est essentiellement une liste de tous les comptes de votre entreprise a et quels types de transactions aller dans chacun d'eux.