Chaque système de comptabilité a quelques éléments cohérents. Voici une liste de ce que votre entreprise a besoin pour assurer qu'elle est tenue de livres par le livre:
Sommaire
Plan comptable: Énumère tous les comptes dans les livres et est la feuille de route des opérations financières d'une entreprise
Journaux: Place dans les livres où les transactions sont d'abord entrés
Grand livre général: Le livre qui résume compte toutes les transactions de une entreprise
En comptabilité à double entrée, vous entrez toutes les transactions dans les livres deux fois: une fois comme un débit et une fois comme un crédit. Ce tableau vous indique comment les débits et crédits affectent vos différents comptes de la comptabilité de l'entreprise.
| Type de compte | Débits | Crédits |
|---|---|---|
| Actifs | Augmentation | Diminution |
| Passifs | Diminution | Augmentation |
| Equity | Diminution | Augmentation |
| Dessins | Augmentation | Diminution |
| Revenu | Diminution | Augmentation |
| Dépenses | Augmentation | Diminution |
Les teneurs de livres utilisent le ratio actuel de comparer les actifs à court terme d'une entreprise à ses passifs courants. Ce rapport fournit un aperçu rapide de la capacité de votre entreprise à payer ses factures. La formule pour calculer le ratio actuel est
Actif à court terme # 247- passifs courants = rapport actuel
Ce qui suit est un exemple de calcul du ratio actuel:
5,200 $ # 247- $ 2.200 = 2,36 (ratio)
Les prêteurs recherchent habituellement ratios actuels de 1,2 à 2, de sorte que toute banque envisageraient un ratio de 2,36 un bon signe. Un ratio inférieur à 1 est considéré comme un signe de danger, car cela indique que l'entreprise ne dispose pas d'assez d'actifs actuels de payer ses factures courantes.
Quelle que soit la taille de votre entreprise, les pratiques de comptabilité efficaces sont essentiels pour garder toute entreprise fonctionne bien. Voici quelques conseils utiles pour vous aider à rationaliser vos processus de comptabilité:
Mettre en place un plan de comptes qui garde mieux le suivi de toutes vos informations de comptabilité.
Equilibre et enregistrer des ventes quotidiennes et les rentrées de fonds quotidienne.
Concilier votre compte bancaire.
Regardez attentivement vos comptes clients.
Payez vos factures précision et en temps.
Mettre en place des ventes et des objectifs de revenus et de suivre de près vos progrès.
Budget pour toutes vos dépenses et de comparer vos performances au budget de régulièrement.
Surveillez les changements inhabituels dans les ventes ou les dépenses.
Surveillez votre marge brute de près et faire des prix ou achète des décisions nécessaires.
Prenez soin de stocks à rotation lente.
Payez vos employés les retenues d'impôt et de la TPS / TVH à l'échéance.
Prenez comptes physiques de votre inventaire et le comparer à vos registres comptables.
Comptabilité est tout en gardant un œil sur l'endroit où la trésorerie de votre entreprise est. Voici quelques conseils pratiques qui assureront que votre comptabilité ne nécessite pas trop d'encre rouge pour votre petite entreprise peut prospérer:
À manipuler des espèces distinctes. Assurez-vous que la personne qui accepte les espèces ne sont pas également d'enregistrer la transaction.
Responsabilités autorisation distincte. Assurez-vous que la personne qui autorise un paiement est pas aussi signer le chèque ou le versement de trésorerie.
Séparer les fonctions de votre fonction de comptabilité pour assurer un bon système de freins et de contrepoids. Ne pas mettre trop de confiance dans une personne - à moins qu'il ne vous est.
Responsabilité opérationnelle (des transactions réelles au jour le jour) de la responsabilité de la tenue des dossiers (saisie des transactions dans les livres).
Concilier le compte bancaire. Confier cette tâche à quelqu'un qui ne gère pas la trésorerie ou de faire des écritures comptables. Examiner le rapprochement avec soin.
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