Comptabilité pour les nuls

Comptabilité est, entre autres choses, un processus étape par étape qui vous permet de suivre méthodiquement les opérations dans les livres de votre entreprise. Surveillance d'une transaction à chaque étape de la voie permet comptables garder un oeil sur la ligne de fond en tout temps. Découvrez les touches suivantes de la réussite de la comptabilité:

1. Transactions: faire des achats ou des ventes d'articles pour gérer votre entreprise et de commencer le processus de comptabilité.

2. Les entrées de journal: Entrez les transactions dans les livres dans des revues.

3. Affichage: Journal publier des entrées dans le grand livre général.

4. Balance générale des comptes: les comptes d'essai dans le grand livre général pour voir si elles sont en équilibre.

5. Feuille de travail: Entrée sur une feuille de calcul des ajustements de compte nécessaires après la balance.

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   Réglage des entrées de journal: ajustements de poste à partir de la feuille de calcul à des comptes touchés dans le grand livre général.

7. Préparer les états financiers: bilan et compte de résultat en utilisant les soldes des comptes corrigés.

8. Clôture: fermer les livres pour les comptes des revenus et dépenses et commencer à l'ensemble du cycle de nouveau avec un solde nul dans les deux comptes.

Bien que les teneurs de livres sont ceux qui enregistrent ce qui se passe à la trésorerie de votre entreprise, ils ne sont pas les seuls qui contrôlent où cet argent va. Contrôle de l'argent de votre entreprise est important- la trésorerie d'une entreprise peut être une sirène très tentantes pour les employés qui ne sont pas responsables devant les bons freins et de contrepoids. Suivez ces suggestions pour limiter l'accès à l'argent de votre entreprise quelconque de la personne:

• À manipuler des espèces distinctes. Assurez-vous que la personne qui accepte les espèces ne sont pas également d'enregistrer la transaction.

• Responsabilités autorisation distincte. Assurez-vous que la personne qui autorise un paiement est pas aussi signer le chèque ou la dispersion de la trésorerie.

• Séparer les fonctions de votre personnel de comptabilité pour assurer un bon système de freins et de contrepoids. Ne pas mettre trop de confiance dans une personne - à moins qu'il ne vous est.

• Responsabilité opérationnelle (des transactions réelles au jour le jour) de la responsabilité de la tenue des dossiers (saisie des transactions dans les livres).

En comptabilité, la Ratio actuel compare vos actifs courants à vos passifs courants. Ce rapport fournit un aperçu rapide des flux de trésorerie de votre entreprise - sa capacité à payer ses factures. La formule pour le calcul de ce rapport important est le suivant:

Actif à court terme # 247- passifs courants = rapport actuel

Ce qui suit est un exemple de calcul du ratio actuel:

5,200 $ # 247- $ 2.200 = 2,36 (ratio)

Le ratio actuel est une façon prêteurs tester votre flux de trésorerie quand ils considèrent que vous prêter de l'argent. Les prêteurs recherchent habituellement ratios actuels de 1,2 à 2, de sorte que toute institution financière considéreraient ratio actuel de 2,36 de cet exemple pour être un bon signe. Un ratio inférieur à 1 est considéré comme un signe de danger, car il indique que l'entreprise n'a pas assez d'argent pour payer ses factures courantes.

En comptabilité, la test d'acidité ou le ratio de liquidité évalue actifs et passifs courants de votre entreprise, mais il est un critère plus strict des flux de trésorerie que le ratio actuel similaire. Beaucoup de prêteurs préfèrent le rapport de test de l'acide avant de décider de vous accorder un prêt à cause de cela strictness- il ne comprend pas le compte de l'inventaire dans le calcul.

Calcul du ratio de test à l'acide est un processus en deux étapes:

1. Déterminez votre mini actifs.

   Cash + Débiteurs + Titres négociables = actifs Quick

2. Calculez votre ratio.

   Actifs Quick # 247- passifs courants = rapport rapide

Ce qui suit est un exemple de calcul du ratio de test à l'acide:

2000 $ + 1000 + 1000 = $ 4000 (actifs rapides)

4000 $ # 247- $ 2.200 = 1,8 (rapport de test à l'acide)

Les prêteurs considèrent une société avec un rapport de test de l'acide autour de 1 à être en bon état. Un rapport de test d'acide inférieur à 1 indique que la société peut avoir à vendre une partie de ses titres négociables ou de prendre sur la dette supplémentaire jusqu'à ce qu'il soit en mesure de vendre plus de son inventaire.