Cette liste étape-par-étape comptabilité devrait vous aider à dormir la nuit en sachant facile que vous avez fait ce que vous deviez faire pour obtenir vos livres dans tip-top forme.
Assurez-vous de mettre en place la banque nourrit pour chaque compte.
Au moins une fois par mois, concilier chaque compte bancaire contre les relevés bancaires.
Regardez pour les transactions pré-datés ou postdatées.
Manger une barre de chocolat de la famille en une seule séance (oh oui, et nettoyer la liste des débiteurs).
Balayer la liste des créanciers.
Vérifiez les codes de l'impôt sur toutes les transactions.
Concilier vos comptes de passif de TPS.
Donnez inventaire le plus une fois.
Concilier tous les comptes de passif de la masse salariale.
Transaction Rapports d'analyse pour des trucs ou des erreurs bizarre.
Lire à travers les services financiers et vérifier qu'ils fassent sens.
Comptabilité de base: Comprendre les types de compte
Comprendre la différence entre les types de compte est le secret de codage de certaines opérations correctement. Voici le guide de la triche à la compréhension de la différence entre les actifs et les passifs, capitaux propres et résultat, bananes et les pommes.
Actif à court terme: Tout ce qui possède une entreprise qui peut raisonnablement être convertis en espèces dans les 12 prochains mois.
Actif non courant:Un actif physique, comme le matériel de bureau, les terres, les bâtiments, les ordinateurs ou les véhicules à moteur, qui ne devrait pas être convertis en espèces dans les 12 prochains mois.
Passif à court terme:Un montant dû par l'entreprise qui est dû dans les 12 prochains mois, y compris les choses effrayantes comme les cartes de crédit.
Non courant responsabilité: Tout ce que vous devez qui ne tient pas à être versé dans les 12 prochains mois, telles que les dettes de location-vente ou de prêts bancaires.
Equity:Le «intérêt» que les actionnaires ou un propriétaire a dans l'entreprise, y compris à la fois le capital contribué et le profit ou la perte construit au fil du temps.
Revenu:L'argent généré par les ventes à des clients ou des retours sur investissements.
Coût des ventes:Combien ça coûte dans les matières premières, des fournitures ou le travail de production pour rendre les produits que vous vendez (également appelés coût des marchandises vendues ou dépenses variables).
Dépenses:Le jour le jour-coûts de votre entreprise, y compris des choses comme la publicité, les frais bancaires, les consommables informatiques, bagues en diamant, l'électricité, les frais de véhicule à moteur, le loyer, les frais de téléphone et des salaires en cours d'exécution. (Je plaisante sur les diamants.) Les charges sont parfois aussi appelés frais fixes ou frais généraux.
Restez à jour avec Comptabilité pour respecter les échéances fiscales
Oubliez anniversaires, les anniversaires et Noël et à la place, ponctuer votre journal avec une liste des échéances fiscales. Voici un résumé des délais que chaque comptable australienne a besoin de connaître afin de rester hors des ennuis.
Délais de tenue de livres australiens| Déclarations de Business Activity | Mensualités: 21 jours après la fin de chaque month.Quarterly paiements: 28 jours après la fin de chaque trimestre, EXCEPTÉ le trimestre Décembre, où la date limite est le 28 Février |
| Ummaries de paiement | 14 juillet |
| Déclaration d'impôt annuelle | 14 août |
| Pension de retraite | 28 jours après la fin de chaque mois ou chaque trimestre, selon onthe fonds |
| Répartition retenue d'impôt | 21 jours après la fin du mois pour des paiements mensuels, ou 28 jours après la fin du trimestre pour les paiements trimestriels |
| La Saint Valentin | 14 février souvenir de chocolats, du vin rouge et des roses peuvent découler des conséquences orterrible |
Nouvelle-Zélande Comptabilité délais| Déclaration de TPS | 28 jours après la fin de chaque période de reporting, avec theException de la période Novembre, lorsque la date limite est le 15 Janvier, et la période Mars, lorsque la date limite est le 7 mai |
| Taxe PAYE et KiwiSaver | 20 jours après la fin de chaque mois |
Connaissez vos débits de vos crédits pour Comptabilité succès
Comprendre les débits et crédits est une affaire délicate. (Comment ne comptables arriver à être tellement déformé, vous pouvez vous demander?) Ne vous inquiétez pas, avec ce tableau, vous pouvez obtenir vos débits et crédits sur place, à chaque fois.
| Type de compte | Pour augmenter ce compte | Pour diminuer ce compte |
|---|
| Atout | Débiter | Crédit |
| Responsabilité | Crédit | Débiter |
| Equity | Crédit | Débiter |
| Revenu | Débiter | Crédit |
| Dépenses | Débiter | Crédit |
Ce qui est inclus dans un état financier?
Avec un peu de pratique, la compréhension des états financiers est facile. Pensez à vos rapports de bilan comme un ensemble de avant et après les photos, avec votre Profit Rapport de perte de raconter l'histoire de ce qui est arrivé entre les deux.
Équilibrer le rapport de la feuille: Donne un aperçu de la valeur des actifs, des passifs et des capitaux propres à tout point dans le temps
Bénéfice Perte rapport: Résume revenus, les dépenses et le bénéfice net sur une période de temps spécifiée
Déclaration de flux de trésorerie: Examine les flux de trésorerie dans et hors d'une entreprise
Rapport Balance: Dresse la liste des soldes débiteurs et créditeurs de tous les comptes du grand livre général à tout point dans le temps
Prévenir la fraude des employés avec Smart pratiques commerciales
Comment pouvez-vous empêcher la fraude des employés en milieu de travail, et comment pouvez-vous être sûr que personne n'a la main dans la caisse? Comme la crème double et régimes d'accident, garder les tâches de comptabilité et la gestion de trésorerie ou d'actifs de l'entreprise complètement séparés. Ceci comprend
Autoriser les transactions en ligne via internet banking
Travailler sur une caisse enregistreuse et en prenant trésorerie
Recevoir les paiements de clients
Équilibrer caisses enregistreuses à la fin de la journée
Accès actifs tels que les stocks de l'entreprise
Calculer la TPS dans le clin d'oeil
Même avec une calculatrice à portée de main, quelques raccourcis pour vous aider à calculer les produits et services (TPS) sont réels à portée de main. L'ensemble de l'activité de la division par 11 ou multipliant par 0,15 peut devenir très laid en effet.
| Australie | nouvelle Zélande |
|---|
| Pour calculer combien TPS pour ajouter | Multiplier par 0,1 | Multiplier par 0,15 |
| Pour ajouter la TPS pour arriver à un prix total | Multiplier par 1.1 | Multiplier par 1,15 |
| Pour calculer combien la TPS est incluse dans le prix | Divisez par 11 | Multiplier par 3, puis divisez par 23 |
| Pour calculer combien le prix était avant la TPS | Divisez par 1.1 | Diviser par 1,15 |
Inscrivez-vous comme un agent BAS en Australie
En Australie, si vous êtes un comptable du contrat fournissant des services BAS, alors vous devez vous inscrire comme un agent BAS. La pénalité pour fournir des services de BAS sans vous inscrire gammes à partir d'un non négligeable 43 000 $ pour un particulier à un énorme 212 500 $ pour une personne morale.
Un service de BAS comprend toute activité de tenue de livres liés à la TPS ou la répartition, y compris la configuration des codes fiscaux dans les logiciels de comptabilité, de codage factures fiscales, la production de résumés de paiement de l'employé ou de la préparation des états de Business Activity
Vous ne devez vous enregistrer en tant qu'agent BAS si vous êtes un employé de recevoir des salaires ou vous ne faites base saisie des données de la comptabilité sur la base des instructions explicites fournies par le client ou par leur agent de l'impôt.
Pour plus de détails sur l'enregistrement en tant que page Agent BAS, visitez le site Web du Conseil des fiscalistes.
Expliquer équations comptables
Formules et fonctions pour les états financiers