Comptabilité classeur pour les nuls (édition uk)

En comptabilité à double entrée, vous entrez toutes les transactions dans les livres deux fois: une fois comme un débit et une fois comme un crédit. Ce tableau vous indique comment les débits et crédits affectent vos différents comptes d'affaires:

Recevoir de l'argent entrant est bien beau, mais comme un comptable Vous devez vous rappeler de prendre certaines mesures après son arrivée. Tu as besoin de:

• Enregistrer les transactions dans vos livres.

• Le suivi des comptes individuels des clients.

• Enregistrez toutes les réductions qui ont été offerts.

• Suivi de toutes les déclarations ou les allocations.

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  Recueillir des clients à qui vous vendez à crédit.

• Surveiller les comptes des clients pour être sûr qu'ils paient à temps.

• Radiation des comptes des clients qui ne veut pas payer.

Si la tenue des livres est de votre responsabilité, les bonnes nouvelles sont que vous pouvez mettre en œuvre les séparations de fonctions suivantes pour contrôler votre trésorerie d'entreprise beaucoup plus facilement:

• À manipuler des espèces distinctes. Assurez-vous que la personne qui accepte les espèces ne sont pas également d'enregistrer la transaction.

• Responsabilités autorisation distincte. Assurez-vous que la personne qui autorise un paiement est pas aussi signer le chèque ou la dispersion de la trésorerie.

• Séparer les fonctions de votre fonction de comptabilité pour assurer un bon système de freins et de contrepoids. Ne pas mettre trop de confiance dans une personne - à moins qu'il ne vous est.

• Responsabilité opérationnelle (des transactions réelles au jour le jour) de la responsabilité de la tenue des dossiers (saisie des transactions dans les livres).

Comptables utilisent diverses méthodes d'évaluation des stocks. Votre entreprise doit choisir une méthode et suivez cette méthode tout le temps, afin de garder l'homme d'impôt heureux. Quatre façons dont vous pouvez faire cela sont:

• LIFO (Last In, First Out): Assume dernier (le plus récent) Article mis sur l'étagère est le premier produit vendu.

• FIFO (First In, First Out): Suppose d'abord (le plus ancien) article mis sur l'étagère est le premier vendu.

• Moyenne: Vous ne devez pas vous inquiéter à propos de ce que l'article est venu en premier ou en dernier. La moyenne du coût de stock lors du calcul de la valeur des actions.

• L'identification spécifique: Suivre combien vous avez payé pour chaque article afin de déterminer la valeur des actions.

Tous les processus de flux de travail ou de travail a ses stades ou étapes clés - une partie du processus où vous devez vous rappeler d'effectuer une certaine action. En comptabilité, les étapes clés sont les suivants:

• Transactions: Les achats ou ventes d'articles commencent le processus de comptabilité.

• Données journalières: Entrez les transactions dans les livres dans des revues.

• Affichage: Journal publier des entrées dans le grand livre nominale.

• Balance: Les comptes de test dans le grand livre nominale pour voir si elles sont en équilibre.

• Feuille de calcul: Entrez sur une feuille de calcul des ajustements de compte nécessaires après la balance.

• Réglage des entrées de journal: Ajustements de poste à partir de la feuille de calcul à des comptes touchés dans le grand livre nominale.

• États financiers: Préparer le bilan et compte de résultat en utilisant les soldes des comptes corrigés.

• Clôture: Fermer les livres pour les comptes de recettes et de dépenses, et commencer à l'ensemble du cycle de nouveau avec un solde nul dans les deux comptes.