Effectuer les tâches de comptabilité de fin d'année spéciale

Avant de fermer les livres de votre entreprise en fin d'année, vous aurez besoin pour mener à bien les tâches de comptabilité spéciaux tels que la vérification des comptes des clients, évaluer les comptes fournisseurs, et la suppression de tous les comptes inutiles. Imprimer un résumé de vos comptes de votre système de comptabilité informatisée. Si vous faites une erreur lors de la fermeture des livres, vous pouvez utiliser cette impression de revenir en arrière et de corriger les problèmes.

Sommaire

QuickBooks fournit une fin d'année Guide liste de contrôle (voir la figure suivante) pour vous aider à garder une trace de toutes les activités de fin d'année que vous devez faire. La liste comprend aussi des liens vers les écrans d'aide qui expliquent comment faire toutes les tâches de clôture de fin d'année. Vous pouvez cocher chaque tâche que vous effectuez et sauver le coches de garder une trace de vos progrès au cours du processus de clôture.

QuickBooks's Year-End Guide Checklist walks you through year-end tasks with convenient check
Fin d'année Guide Liste de QuickBooks vous guide à travers les tâches de fin d'année avec des boîtes et des liens pour aider les écrans de contrôle pratiques.



Après avoir terminé toutes vos tâches de fin d'année, vous pouvez condenser et sauvegarder toutes vos données comptables pour l'année étant fermé. La plupart des systèmes comptables informatisés ont un processus de condensation et de l'archivage des données. Par exemple, Archives de QuickBooks Condenser Data Wizard vous guide à travers le processus (voir la figure suivante).

QuickBooks's Archive & Condense Data wizard makes condensing and backing up your data at
Archive de QuickBooks Condenser assistant de données rend condensation et la sauvegarde de vos données à simple fin de l'année.

Vérification des comptes clients

Comme vous vous préparez vos livres pour la fin d'un cycle comptable, revoir vos comptes clients. Sauf qu'il est la fin de l'année, vous ne fermez pas le compte comptes clients, et quand vous commencez un nouveau cycle de comptabilité, vous voulez certainement de reporter tout solde dû par les clients.

Avant de fermer vos livres à la fin du cycle de la comptabilité, il est une bonne idée d'examiner les comptes clients pour d'éventuelles créances irrécouvrables. Il est maintenant temps d'être plus critique des comptes en souffrance. Vous pouvez utiliser toute mauvaise dette pour réduire votre fardeau fiscal, donc si vous croyez que le client ne risque pas de faire bien sur un compte en souffrance, radier la perte.

Évaluer les comptes fournisseurs

La fin d'une période comptable est le moment idéal pour revoir vos comptes fournisseurs pour être sûr qu'ils sont tous payés au complet et prêt pour le nouveau cycle. Aussi, assurez-vous que vous avez entré dans votre fournisseur représente toutes les factures qui reflètent l'activité économique dans la période étant fermées contraire, les charges de la période peuvent ne pas apparaître dans les états financiers appropriés de fin d'année.

Examiner toutes les commandes en cours pour être sûr que vos comptes fournisseurs ne manquent pas les commandes qui ont été achevés mais non encore facturés par le fournisseur. Par exemple, si vous avez reçu le 23 Décembre inventaire, mais le vendeur ne facturer que l'inventaire jusqu'à Janvier, vous devez enregistrer le projet de loi en Décembre pour refléter la réception de cet inventaire au cours de cette année d'imposition.

Suppression de comptes

Le processus de fermeture est un bon temps pour évaluer tous vos comptes ouverts et vérifiez que vous avez encore besoin d'eux. Si un compte n'a pas de transactions en elle, vous êtes libre de le supprimer à tout moment. Cependant, vous devez attendre la fin de l'année pour supprimer les comptes que vous ne pensez pas que vous aurez besoin dans la prochaine année. Si vous évaluez les comptes à la fin d'une période comptable qui ne soit aussi la fin de l'année, faire une liste des comptes à supprimer et attendre la fin de l'année.

Si vous utilisez un système de comptabilité informatisé, être conscient que la suppression d'un compte supprime toutes les transactions passées dans ce compte ainsi. Donc, si vous voulez supprimer un compte à la fin de l'année, vous devez marquer le compte comme inactif place afin que les nouvelles opérations ne peuvent pas être entrés dans le compte par inadvertance.


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