Contrôlez votre entreprise avec la budgétisation

Budgétisation vous aide à planifier les opérations de votre entreprise. Cependant, vous avez aussi besoin de contrôler votre entreprise - de surveiller ce qui se passe réellement. Controlling consiste à constamment comparant l'activité réelle de votre budget et soigneusement analyser et de comprendre les différences. Pour accomplir cette tâche, vous devez rapports budgétaires qui comparent vos budgets (ce qui aurait dû se produire) à ce qui est réellement arrivé.

Par exemple, supposons que votre entreprise budgétisé 100.000 $ pour les ventes au premier trimestre. Les ventes réelles pour le trimestre trouver à court, à seulement 70 000 $. Tout d'abord, appeler le directeur des ventes pour savoir ce qui est arrivé. (Un pépin informatique accidentellement annulé les commandes des clients.) Ensuite, prendre des mesures correctives. (Fixez votre ordinateur et appeler vos clients de présenter des excuses.) Enfin, ajuster vos plans futurs. (Couper les estimations de la production du prochain trimestre.)




Budgétisation Maître fournit le modèle de base de cette analyse, offrant des projections pour les ventes, les dépenses, les niveaux de production et des flux de trésorerie pour vous aider à planifier pour les périodes futures. Cependant, son défaut majeur est qu'il est statique - il projette un seul scénario basé sur un ensemble unique de prévisions de vente. Il ne peut pas changer.

Par conséquent, une différence de 30.000 $ jette plus que votre budget des ventes. Elle nécessite également de changer votre production, les achats, la main-d'œuvre directe, les frais généraux et frais d'administration et de vente, de ruiner le processus de planification et de l'ensemble de ce qui rend impossible pour vous de faire des comparaisons futures entre vos budgets et les résultats réels.

Entrez le budget flexible. Comme les niveaux d'activité changent, vous pouvez facilement ajuster un budget souple de sorte que vous pouvez continuer à l'utiliser pour planifier et contrôler votre entreprise.


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