Définition des coûts et des dépenses dans le monde des affaires

Dans le monde des affaires, les coûts ne sont pas les mêmes que les dépenses. Quand une entreprise encourt une coût, il échange une ressource (habituellement de l'argent ou une promesse de payer en espèces à l'avenir) pour acheter un bien ou un service qui permet à la société de générer des revenus. Plus tard, lorsque l'actif est utilisé pour créer un produit ou un service, le coût de l'actif est converti en un frais.

Lorsque le produit ou le service est vendu, la société génère des revenus. Le chiffre d'affaires va de pair avec les dépenses engagées pour générer des revenus. Les entreprises utilisent cette principe du rapprochement pour calculer le bénéfice ou la perte sur la transaction.

Voici un exemple d'une transaction commerciale commune qui démontre le processus:

Supposons que vous êtes le responsable du département d'un grand fabricant de vêtements pour les femmes. Vous élargir le département d'ajouter une nouvelle ligne de vêtements formels. Vous devez acheter cinq nouvelles machines à coudre, qui, pour ce type d'entreprise sont actifs immobilisés.




Lorsque vous achetez des machines à coudre, le prix que vous payez (ou la promesse de payer) est un coût. Puis, comme vous utilisez les machines à coudre dans l'activité normale de votre entreprise, vous déprécier eux: Vous reclasser le coût d'achat de l'actif à une charge. Ainsi, les ressources que vous utilisez pour acheter les machines à coudre se déplacent du bilan (des coûts) à la déclaration de revenus (charges).

Votre compte de résultat montre les recettes et les dépenses. La différence entre ces deux chiffres est la société de revenu net (lorsque les recettes est plus que frais) ou perte nette (lorsque les dépenses sont plus élevées que les recettes).

Demandez encore ce que le gros problème est avec des comptables avoir à déprécier les actifs fixes? Eh bien, les liens de processus de retour au principe de correspondance.

En comptabilité, chaque transaction vous travaillez avec doit satisfaire le principe du rapprochement. Vous devez associer tous les revenus gagnés au cours de la période comptable à toutes les dépenses que vous engagez pour produire ce revenu. L'idée est que les charges sont rapprochées avec le chiffre d'affaires - indépendamment du moment où la dépense se produit.

En continuant avec l'exemple de machine à coudre, supposons que la durée de vie de la machine à coudre - la quantité moyenne de temps, l'entreprise sait qu'elle peut utiliser la machine à coudre avant de devoir le remplacer - est de cinq ans.

Le coût moyen d'une machine à coudre commerciale est de 1500 $. Si l'entreprise frais le prix d'achat total (coût) de 1500 $ dans l'année d'achat, le revenu net pour la première année est sous-estimé et le revenu net pour les quatre prochaines années est exagéré.

Pourquoi? Parce que même si l'entreprise a jeté sur 1500 $ la première année pour une machine, la société prévoit utiliser la machine pour un autre quatre ans. Donc, pour correspondre réellement les ventes de l'entreprise génère à partir de vêtements confectionnés à l'aide de la machine à coudre, le coût de la machine doit être réparti sur chacune des années, il sera utilisé pour manivelle ces vêtements à vendre.


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