Développer une feuille de déclaration financière pour votre entreprise
Après les comptes de votre entreprise passent avec succès un test de balance (avec les débits et les crédits qui égalent), vous pouvez alors commencer l'élaboration d'une feuille de calcul déclaration financière, ainsi que la États financiers, y compris les bilans et comptes de résultat.
La première étape dans la production des états financiers utilise les informations de la balance de développer une feuille de calcul qui comprend le solde initial de procès, les comptes qui seraient présentées sur un bilan, et enfin les comptes qui devraient normalement être présentées sur une déclaration de revenus.
Vous créez la feuille de calcul qui inclut ces sept colonnes:
Colonne 1: Liste des comptes
Les colonnes 2 et 3: Balance générale des comptes (une colonne pour les prélèvements, une colonne pour les crédits)
Les colonnes 4 et 5: Bilan (une colonne pour les prélèvements, une colonne pour les crédits)
Les colonnes 6 et 7: Compte de résultat (une colonne pour les prélèvements, une colonne pour les crédits)
Dans la figure ci-dessous, vous voyez un échantillon d'un feuille de calcul développé à partir de numéros de balance de vérification. Notez que les numéros de la balance sont transférées à l'États financiers approprié, par exemple, le compte de trésorerie, ce qui est un atout, est indiquée dans la colonne débit du bilan.
Après avoir transféré tous les comptes à leur bilan ou compte de résultat colonnes appropriées, vous faites le total des colonnes de feuille de calcul. Ne paniquez pas quand vous voyez que les totaux au bas de vos colonnes ne sont pas égaux - il est parce que le bénéfice net n'a pas encore été calculé.
La différence entre les débits et les crédits à la fois dans le bilan et les totaux du compte de résultat devrait être le même. Ce montant devrait représenter le revenu net qui apparaîtra sur le compte de résultat.
Dans la figure, la différence de 4500 $ pour le bilan est présenté comme un crédit, soit une augmentation des bénéfices non répartis. Le compte des bénéfices non répartis reflète les bénéfices qui ont été réinvestis dans les actifs de la société afin de faire croître l'entreprise.
Dans certaines sociétés constituées, une partie des recettes sont prises sous la forme de dividendes versés aux actionnaires. Les dividendes sont une partie de la rémunération sont réparties entre les actionnaires. Le conseil d'administration de la société a établi un certain montant par action qui sera versé aux actionnaires.
Beaucoup d'autres petites entreprises qui ne sont pas incorporés paient bénéfice à leurs propriétaires utilisant un Dessin compte, qui permet de suivre toute cash prises par les propriétaires. Chaque propriétaire devrait avoir son propre compte de dessin de sorte que vous avez une histoire de combien chaque propriétaire se retire de ressources de l'entreprise.
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