La facturation électronique en Timeslips de sauge

Certaines entreprises - principalement des avocats qui travaillent avec les compagnies d'assurance - doivent soumettre aux cabinets d'audit des factures électroniques pour les services rendus. En utilisant la facturation Sage Timeslips électronique add-on, qui prend en charge une variété de formats de facturation électroniques utilisés par la plupart des grands cabinets d'audit, vous pouvez suivre votre temps, de préparer un projet de loi dans le format électronique approprié, puis l'exporter à l'audit cabinet.

Sommaire

Visitez le site Web de Sage Timeslips à lire sur les formats de livraison de factures électroniques qui Timeslips peut supporter.

Mise en place la facturation électronique

Pour utiliser la facturation électronique Sage Timeslips add-on, vous devez le configurer en suivant les instructions qui viennent avec l'add-on. Ensuite, vous pouvez produire des factures dans le format approprié pour le cabinet d'audit avec lesquelles vous travaillez. Rappelez-vous, chaque cabinet d'audit a des paramètres uniques et formats de fichiers.

En outre, vous devez identifier les clients pour lesquels vous utilisez la transmission électronique. Commencez par choisir noms-info client. Dans la fenêtre Liste des clients qui apparaît, double-cliquez sur un client pour qui la livraison électronique applique. Puis cliquez sur l'onglet Disposition 2 de la fenêtre d'information du client et définir le champ de la transmission électronique de la firme de vérification appropriée.




Dans la plupart des cas, vous devez également ajouter des champs personnalisés et les attribuer à des clients qui utilisent l'entreprise bénéficiaire.

La facturation électronique add-on pour épargner du temps et vous permet d'ajouter des ensembles prédéfinis de champs personnalisés associés à des cabinets d'audit spécifiques.

Pour certains cabinets d'audit, vous devez utiliser l'American Bar Association (ABA) Groupe Code de contentieux réglé ou la Task-Based Management System uniforme pour identifier les tâches, les dépenses et les références. Si vous avez créé votre base de données en utilisant le Timeslips juridique avec le style de base de données de codes ABA de litige, ces codes existent déjà dans votre base de données. Si vous utilisé un autre modèle pour créer votre base de données Timeslips, vous devez saisir les codes de tâches, des dépenses et des références dans le domaine de la tâche, la dépense, et le surnom de référence Pseudo 2, et utiliser le Pseudo 1 champ pour entrer un descriptif nom que vous pourrez facilement reconnaissez que vous créez glisse.

Dans l'ensemble de l'American Bar Association Code de Groupe Litiges et le système de gestion axée sur les tâches uniforme, les codes commencent par les lettres A, E, ou L. Attribuer des codes qui commencent par UN à des tâches, les codes qui commencent par E aux dépenses, et les codes qui commencent par L de références.

Examen du processus de facturation électronique

Le processus pour la livraison de la facture électronique dans Sage Timeslips est similaire au processus pour générer d'autres projets de loi. Vous placez toujours vos factures à l'étape la preuve d'abord, puis les examiner et de faire des changements. Mais lorsque vous êtes prêt à envoyer les factures, de les exporter et d'envoyer les fichiers à un cabinet d'audit pour examen.

Du fond du menu Bills, sélectionnez la livraison de projet de loi ou le cabinet d'audit électronique approprié et puis cliquez sur Exporter. Timeslips vous invite pour un dossier dans lequel enregistrer les factures exportés. Après les finitions à l'exportation, vous pouvez envoyer les factures à la société d'audit.

Dans la plupart des cas, lorsque l'exportation est terminée, Sage Timeslips déplace les factures de l'étape preuve étape de la vérification. Pour certains cabinets d'audit, cependant, Timeslips approuve les factures.

Timeslips traite les factures à l'étape de vérification semblable à la façon dont elle traite les factures au stade preuve: Timeslips verrouille les factures tandis que le cabinet d'audit les examine. Lorsque les contacts fermes vous avec leur évaluation, vous approuvent les projets de loi qui ne nécessitent pas de changements, et vous facture claires qui nécessitent des changements de phase de vérification en utilisant la fenêtre des étapes de factures (choisir Bills-approuver ou supprimer vérifiés Bills-approuver ou supprimer Bills) et faire les changements nécessaires. Ensuite, vous imprimez les factures et répétez le processus.

Si Timeslips approuve les factures que vous envoyez à la société d'audit et le cabinet d'audit exige des changements, vous pouvez effacer les factures sélectionnées dans l'onglet Undoable du projet de loi Stages fenêtre, les éditer, les imprimer à nouveau, et répéter le processus d'impression et de livraison électronique.

Il est possible que le cabinet d'audit ne sera pas évaluer votre projet de loi avant que vous êtes prêt à présenter un autre. Dans ce cas, d'approuver le projet de loi vous avez déjà soumis et, si le cabinet d'audit exige des modifications, essayez de le défaire. Si vous ne pouvez pas annuler le projet de loi, vous aurez besoin d'entrer dans une transaction de crédit des comptes à recevoir pour le projet de loi initial, re-saisir les données qui figurent sur ce projet de loi, et de générer un nouveau projet de loi à envoyer à la société d'audit.

Fractionnement des factures électroniques

Si vous utilisez la fonctionnalité de Split factures dans Timeslips, qui vous permet d'établir des règles pour allouer, ou répartir les charges, sur un projet de loi parmi les chronométreurs, sachez que différents cabinets d'audit gérer une facturation séparée de différentes manières. Certains permettent, mais l'ignorer, d'autres permettent et l'utilisent, et d'autres encore ne le supportent pas.


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