Établir le point d'entrée d'une transaction financière

Dans la plupart des entreprises qui ne utilisent des programmes de comptabilité informatisé, le point d'origine d'une transaction d'entrée dans le système de comptabilité est à travers un système de revues.

Chaque transaction va dans la revue appropriée dans l'ordre chronologique. L'entrée doit inclure des informations sur la date de la transaction, les comptes à laquelle la transaction a été publié, et le matériau de base utilisé pour le développement de la transaction.




Si, à un certain moment dans le futur, vous devez suivre la façon dont un crédit ou de débit se sont retrouvés dans un compte particulier, vous pouvez trouver les détails nécessaires dans le journal où vous avez posté la transaction. (Avant il est affecté dans divers comptes dans le système de comptabilité, chaque transaction reçoit un numéro de référence pour vous aider à remonter la piste jusqu'au point d'entrée d'origine.)

Par exemple, supposons qu'un client vous appelle et veut savoir pourquoi son compte a une charge de 500 $. Pour trouver la réponse, vous allez à l'affichage dans le compte du client, le suivi de la charge à son point d'entrée dans le journal de vente original, utiliser ces informations pour localiser la source de la charge, faire une copie de la source (le plus probable une facture de vente ou à la réception), et postez la preuve au client.

Si vous avez déposé tout correctement, vous ne devriez avoir aucun mal à trouver le matériel source original et de régler tout problème qui se pose au sujet de toute transaction.

Il est parfaitement acceptable de garder un journal général pour toutes vos transactions, mais une grande revue peut être très difficile à gérer, car vous aurez probablement des milliers d'entrées dans ce journal à la fin de l'année. Au lieu de cela, la plupart des entreprises emploient un système de revues qui comprend un journal des encaissements de l'argent entrant et un débours journal de caisse de l'argent sortant.

Pas toutes les transactions impliquent des espèces, cependant, de sorte que les deux revues non monétaires les plus courants sont le journal des ventes et le journal des achats.


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