L'examen de la charte de l'entreprise lors de la vérification des capitaux propres
Votre première tâche lors de l'examen des transactions de capitaux propres des actionnaires de votre client d'audit est de revérifier les termes de la charte d'entreprise. La charte de l'entreprise contient des faits pertinents au sujet de la société, tels que son nom, l'adresse et des informations sur le type et le nombre d'actions d'achat d'actions qu'il est autorisé à émettre. Les articles terme se réfère à l'incorporation d'un même document. La personne en charge de la formation de la société (ou un avocat engagé pour faire la tâche) prépare ce document.
Après il est préparé et approuvé par les initiateurs de la société, la charte de l'entreprise est déposée auprès du Département d'État dans l'État que la société est situé.
Si vous travaillez sur un client de vérification continue, la charte devrait déjà être dans le dossier permanent du client. Si non, vous êtes responsable de demander au client pour une copie de la charte de l'entreprise.
Donc exactement ce que vous cherchez qui se rapporte à l'actionnaire l'équité? Vous voulez vous assurer que les termes contenus dans la charte de l'entreprise correspondent aux états financiers. La charte a toujours une section (ou article) qui définit la limite pour le nombre d'actions qui peuvent être autorisées. Autres faits importants sur les capitaux propres des actionnaires sont le nombre d'actions d'actions émises et en circulation:
Actions autorisées: Ce terme désigne le nombre maximum d'actions d'une entreprise peut émettre. L'approbation des actionnaires est normalement nécessaire quand une entreprise veut augmenter le nombre d'actions autorisées, donc la plupart des sociétés fixé un nombre extrêmement élevé d'actions autorisées dès le début.
Actions émises: Quand une entreprise vend des actions à un investisseur et reçoit de l'argent ou un autre avantage en retour, il a émis des actions à cet investisseur.
Actions en circulation: Après stock est émis, il est classé comme exceptionnel pour aussi longtemps qu'il est dans les mains des investisseurs à la place de la société.
Voici un exemple d'une mission d'audit à effectuer: Si la charte de l'entreprise ne permet actions ordinaires à émettre, assurez-vous pas d'actions privilégiées est affiché dans la versé à la section de capital de bilan. Sauf si l'entreprise utilise un registraire indépendant, des contrôles appropriés dictent qu'un dirigeant de la société (son président, vice-président, secrétaire, trésorier ou) est en charge de faire en sorte que toutes les actions et aux dividendes transactions sont en ligne avec la charte de l'entreprise.
Les grandes entreprises externalisent généralement le traitement des transactions de capitaux propres à divers greffiers et agents. Si votre client le fait, la chance, vous! Externalisation sert à renforcer les contrôles internes, car il représente une surveillance indépendante des opérations d'actionnaires. Externalisation augmente également l'efficacité de votre audit parce que vous pouvez probablement obtenir plus de votre preuve à l'appui des affirmations de capitaux propres des actionnaires du client de confirmations envoyés aux greffiers et agents. Confirmations sont réponses écrites des parties indépendantes qui font des affaires avec votre client d'audit. Le but de confirmations est de vérifier les informations sur les états financiers.
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