L'examen de vos comptes d'actifs

Les activités d'une entreprise impliquent des entrées et sorties de trésorerie, comme vous le savez. Ce que vous ignorez peut-être, cependant, est que le processus de décision implique profit également quatre autres actifs d'exploitation de base, a expliqué ici pour vous donner une image plus réaliste de ce qui est impliqué à réaliser un bénéfice.

Comptes débiteurs

Beaucoup d'entreprises utilisent un comptes débiteurs compte d'actif pour des montants records dus à l'entreprise par ses clients. Comptes débiteurs des comptes d'actifs permettent aux clients d'une entreprise d'acheter à crédit. Dans la plupart des cas, votre entreprise ne recueille pas toutes ses créances d'ici la fin de l'année, en particulier pour les ventes à crédit qui se produisent dans les dernières semaines de l'année. Vous enregistrez le chiffre d'affaires et le coût des marchandises vendues dépense pour ces ventes dès que vous avez terminé une vente et livrer des produits aux clients.

Ceci est une caractéristique de la exercice base de la comptabilité, qui enregistre des revenus lorsque vous faites des ventes et enregistre les dépenses lorsque vous engagez coûts. Lorsque vous faites des ventes à crédit, les comptes débiteurs compte d'actif est increased- plus tard, lorsque vous recevez l'argent du client, la trésorerie est augmentée et les comptes créance est réduite.

Inventaire actif

Le coût d'un produit votre entreprise acquiert en vue de la vente va dans un compte inventaire des actifs. Ce compte l'inventaire des actifs enregistre les coûts d'acquisition que des produits que votre entreprise n'a pas encore vendus.

Une entreprise qui vend des produits doit avoir un stock de ces produits sur la main de vendre à ses clients. Ce stock de marchandises sur les étagères (ou dans l'espace de stockage dans l'arrière-boutique) en attente d'être vendu est appelé inventaire. Le coût des produits invendus ne pas être listé comme une charge jusqu'à ce que les produits sont effectivement sold- sorte, les produits acquis mais invendus sont répertoriés dans le compte de l'inventaire des actifs. De cette façon, le coût des marchandises vendues dépense est correctement comparé au chiffre d'affaires des produits vendus de vente.

Charges payées d'avance actif

Charges payées d'avance sont à l'opposé des frais impayés. Par exemple, une entreprise achète une assurance de responsabilité civile générale (dans le cas où un client se glisse sur un sol mouillé et poursuit la société), et les primes d'assurance doit être payé à l'avance, avant que la couverture commence. Le coût de la prime est affectée à la dépense dans la période actuelle bénéficié. À la fin de l'année, l'entreprise peut être seulement à mi-parcours de la période de couverture d'assurance, il ne facture que la moitié du coût de la prime à titre de charge. Donc, au moment où la prime est payée, le montant total est comptabilisé dans le compte de frais payés d'avance, et pour chaque mois de la couverture, la fraction appropriée du coût est transféré au compte de dépenses d'assurance.

La charge d'amortissement

Bâtiments, les machines et le matériel de bureau sont fixé les actifs qui ne se tiennent pas à vendre dans le cours normal des affaires. Amortissement se réfère à étaler le coût d'une immobilisation au cours des années de sa vie utile d'une entreprise, au lieu de charger la totalité du coût en charges à la fois. De cette façon, chaque année d'utilisation a une part du coût total. Par exemple, les voitures de société sont généralement amortis sur cinq ans- l'idée est de faire payer une fraction du coût total de la charge d'amortissement au cours de chacune de ces cinq années.