L'examen des comptes de la responsabilité de votre entreprise
Les activités d'une entreprise impliquent des entrées et sorties de trésorerie, comme vous le savez. Ce que vous ignorez peut-être, cependant, est que les comptables utilisent trois types de comptes de responsabilité différents pour enregistrer les charges impayées d'une entreprise.
Comptes à payer
Vous utilisez votre compte comptes de passif à payer pour les articles que votre entreprise achète à crédit. Vous enregistrez le montant que vous devez dès que vous recevez une facture - par exemple, une facture des avocats de votre entreprise pour le travail qu'ils ont la rédaction des contrats de travail. Plus tard, quand vous payez la facture, vous soustrayez ce montant à partir des comptes de comptes payables, et votre argent va par la même quantité.
Les dépenses à payer
Votre entreprise peut avoir besoin d'un les dépenses à payer compte pour estimer plusieurs frais impayés à la fin de l'année parce que vous ne l'avez pas encore reçu les factures pour les coûts. Des exemples de charges à payer incluent les suivantes:
Vacances et congés de maladie inutilisés que les employés portent sur l'année suivante, où l'entreprise doit payer pour l'année à venir
Primes impayées aux vendeurs
Le coût des réparations futures et les remplacements de pièces sur les produits que les clients ont acheté et ne sont pas encore retournés pour réparation
L'accumulation quotidienne des intérêts sur l'argent emprunté que vous ne paierez pas jusqu'à la fin de la période de prêt
Parce que vous ne disposez pas de se référer à des factures, vous devez examiner vos opérations commerciales attentivement afin de déterminer lesquelles des passifs de ce genre que vous devez enregistrer dans vos charges à payer compte à payer.
Impôts à payer
Les entreprises utilisent ce compte pour impôts sur les bénéfices que l'entreprise doit encore à l'IRS à la fin de l'année. La charge d'impôt sur le revenu pour l'année est le montant total sur la base du revenu imposable pour l'année entière. Votre entreprise pourrait ne pas avoir payé la totalité de sa charge d'impôt sur le revenu au cours de la d'année, il pourrait devoir une petite fraction de l'IRS à la fin de l'année. Vous enregistrez le montant impayé de la taxe sur le revenu compte à payer.
Une entreprise peut être organisé comme une pass-through entité fiscale aux fins de l'impôt sur le revenu, ce qui signifie qu'il ne paie pas d'impôt sur le revenu lui-même mais à la place passe de son revenu imposable à ses propriétaires. L'exemple proposé ici est pour une entreprise qui est une société ordinaire qui paie de l'impôt sur le revenu.