Finalisation de la comptabilité générale
Après avoir terminé votre travail de comptabilité pour le cycle comptable dans lequel votre entreprise fonctionne, vous devez réexaminer votre grand livre général. Certains comptes dans le grand livre doivent être remis à zéro afin qu'ils commencent le nouveau cycle de la comptabilité avec aucun détail du cycle précédent, alors que d'autres comptes continuent d'accumuler des détails d'un cycle à l'autre.
Lorsque vous décomposez le grand livre général, les comptes de bilan report dans le cycle comptable suivante, et les comptes du compte de résultat commencent avec un solde nul.
La mise à zéro des comptes du compte de résultat
Lorsque vous êtes sûr que vous avez fait toutes les corrections et ajustements nécessaires à vos comptes et vous avez vos numéros fin de cycle, vous pouvez mettre à zéro tous les General Ledger comptes figurant sur la déclaration de revenus - qui est revenu, le coût des marchandises vendues, et dépenses. Parce que le compte de résultat reflète les activités d'une période comptable, ces comptes commencent toujours avec un solde nul au début d'un cycle comptable.
Si vous utilisez un système de comptabilité informatisé, vous ne pouvez pas réellement avoir de mettre à zéro les comptes du compte de résultat. Par exemple, QuickBooks ajuste vos revenus et dépenses des comptes à fin de cycle pour les mettre à zéro si vous commencez avec un revenu net de zéro, mais il conserve les données dans une archive afin que vous êtes toujours en mesure d'y accéder. Vous pouvez paramétrer la date de clôture sur l'onglet Société Préférences de la boîte Préférences. Pour contrôler qui peut apporter des modifications aux comptes de l'exercice précédent, vous devez également définir un mot de passe pour l'édition comptes clos.
Report des comptes de bilan
Contrairement aux comptes du compte de résultat, vous jamais nulle sur les comptes figurant sur un bilan - qui est actif, du passif et de l'équité. Au lieu de cela, vous notez vos soldes de clôture pour chacun de ces comptes afin que vous puissiez préparer un bilan, et vous reportez les données dans les comptes dans la prochaine période comptable.
Le bilan vous donne juste un instantané de l'état financier de votre entreprise à une date particulière dans le temps. D'un cycle comptable à l'autre, vos actifs et passifs (malheureusement) restent, et vous avez aussi besoin de maintenir l'information à propos de combien d'équité vos investisseurs ont mis dans l'entreprise.
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